この機能は、Zoho Campaignsのプロフェッショナルプランと、セット（バンドル）プランでのみ利用可能です。

組織管理者

ワークスペースの設定画面 

1. 画面右上の［設定］アイコンをクリックします。
   
2. ［ユーザーと権限］の欄にある［ワークスペース］をクリックします。
   

ワークスペースの設定  

 ワークスペースに追加する連絡先の条件をワークスペースの利用開始後に編集した場合、新しい条件を満たさない既存の連絡先データは、ワークスペース内の各種設定（例：キャンペーンの配信予約、ワークフロー、配信リスト、トピックなど）から削除されます。なお、レポートからは削除されません。ただし、レポートをクリックして連絡先の詳細を表示することはできなくなります。

すべての連絡先

メモ：

個別追加、インポート、API経由、登録フォーム経由によって追加された連絡先は、手動で追加された連絡先として処理されます。

 トピック  

メモ：

選択対象として表示されるのは、該当のワークスペースに関連するトピックのみです。トピックの選択内容や設定は、該当のワークスペースにのみ適用されます。組織におけるトピックの設定には影響しません。

なお、トピックと連絡先との関連付けの設定は、自動でワークスペースに反映されません。ワークスペース内で手動で関連付けを行う必要があります。

ワークスペースの管理

1. 旧バージョンの［標準ユーザー］の役割は、新バージョンでは［編集者］に変更されます。［標準ユーザー］には、キャンペーンの配信権限がありましたが、［編集者］にはありません。そのため、移行完了後、必要に応じて該当のユーザーの役割を変更する必要があります。
   
2. 新バージョンへの移行後は、役割と権限の割り当てに問題がないかどうかをご確認ください。新バージョンへの移行により必要な権限がなくなるユーザーがいる場合は、移行後にユーザーの役割を変更してください。

ワークスペースにユーザーを追加する方法  

1. 画面右上の設定アイコンをクリックします。
   
   
2. ［ユーザーと権限］の欄にある［ワークスペース］をクリックします。
   
   
3. ワークスペースの一覧で該当のワークスペースを選択し、詳細ページを開きます。
   
   
4. ［ユーザー］のページで右上の［ユーザーを追加する］をクリックします。
   
5. ワークスペースには、組織内の既存のユーザーを追加することも、組織に未登録（組織外）のユーザーを招待することも可能です。
   
6. 既存のユーザーを追加する場合は、ユーザーと役割を選択します。組織に未登録のユーザーを招待する場合は、［新しいユーザー］をクリックして、メールアドレスを入力し、役割を選択します。
   
7. ［追加する］をクリックします。
   
   

メモ：

［ユーザー管理］のページからユーザーを追加する場合、組織内の役割を［メンバー］として指定すると、組織内の各ワークスペースに対するアクセス権限／役割を一括で設定できます。

ワークスペースの設定の変更方法

1. 画面右上の設定アイコンをクリックします。
   
2. ［ユーザーと権限］の欄にある［ワークスペース］をクリックします。
   
3. 設定を変更したい対象として、以下のいずれかを選択します。
1. 連絡先
   
2. トピック
   
4. ワークスペースに追加するデータを選択します。
1. すべてのデータを追加する：組織内の連絡先またはトピックのデータがすべてワークスペースに追加されます。
   
2. 特定のデータのみを追加する：特定の条件を満たす連絡先またはトピックのデータのみがワークスペースに追加されます。
5. ［保存する］をクリックします。