Zoho Connectにおける独自の役割
この機能を利用できるプラン：
概要
Zoho Connectでは、独自の役割（用途に応じて必要なアクセス権限のみを組み合わせた役割）を作成し、ユーザーに割り当てることができます。たとえば、「管理者代理」という役割を作成し、ユーザーの追加は許可し、削除は制限した上で、管理者以外のユーザーに割り当てることができます。これにより、管理者が不在の場合でも、「管理者代理」のユーザーに、ユーザーの追加業務を委任できます。同様に、その他の管理権限も付与することが可能です。
独自の役割を作成できるユーザー
初期設定では、ネットワーク管理者のみが独自の役割を作成できます。
独自の役割を作成する方法
- 右側のメニューから
（設定）アイコンをクリックします。
- ［設定］を選択します。
- 設定ページで［ユーザー管理］にある［役割と権限］をクリックします。
- ［新しい役割］をクリックします。
- 表示された画面で役割名を入力します。また、説明欄には、役割についての簡単な説明を入力します。入力が完了したら、［次へ］をクリックします。
- 各機能について、役割を割り当てられたユーザーが実行できる操作（表示／作成／管理／削除／アーカイブの各権限）を指定します。
- ［追加する］をクリックします。
独自の役割は、作成完了後にユーザーに割り当てることができます。
独自の役割を編集する方法
- 右側のメニューから
- ［設定］を選択します。
- 設定ページで［ユーザー管理］にある［役割と権限］をクリックします。
- 役割の一覧から、編集したい役割の欄に移動し、3点マーク（…）をクリックします。
- ［管理］を選択します。
- 表示された画面の［一般］タブでは、役割の名前や説明を編集できます。
- ［権限］タブでは、役割に対して設定する権限を編集できます。
- 編集が完了したら、［更新する］をクリックします。
独自の役割を削除する方法
- 右側のメニューから
- ［設定］を選択します。
- 設定ページで［ユーザー管理］にある［役割と権限］をクリックします。
- 役割の一覧から、削除したい役割の欄に移動し、3点マーク（…）をクリックします。
- ［管理］を選択します。
- 表示された画面で［詳細］タブに移動します。
- ［役割を削除する］をクリックします。
独自の役割を削除すると、役割に関連付けられているすべてのユーザーの役割が、自動で［メンバー］の役割（初期設定の役割）に切り替わります。
ご不明な点は、support@zohoconnect.comにお問い合わせください。
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