Zoho Connectにおける独自の役割

Zoho Connectにおける独自の役割

この機能を利用できるプラン：

概要

Zoho Connectでは、独自の役割（用途に応じて必要なアクセス権限のみを組み合わせた役割）を作成し、ユーザーに割り当てることができます。たとえば、「管理者代理」という役割を作成し、ユーザーの追加は許可し、削除は制限した上で、管理者以外のユーザーに割り当てることができます。これにより、管理者が不在の場合でも、「管理者代理」のユーザーに、ユーザーの追加業務を委任できます。同様に、その他の管理権限も付与することが可能です。

独自の役割を作成できるユーザー 

初期設定では、ネットワーク管理者のみが独自の役割を作成できます。 

独自の役割を作成する方法

  1. 右側のメニューから（設定）アイコンをクリックします。
  2. ［設定］を選択します。
  3. 設定ページで［ユーザー管理］にある［役割と権限］をクリックします。
       
  4. ［新しい役割］をクリックします。
         
  5. 表示された画面で役割名を入力します。また、説明欄には、役割についての簡単な説明を入力します。入力が完了したら、［次へ］をクリックします。
  6. 各機能について、役割を割り当てられたユーザーが実行できる操作（表示／作成／管理／削除／アーカイブの各権限）を指定します。
  7. ［追加する］をクリックします。
独自の役割は、作成完了後にユーザーに割り当てることができます。 

独自の役割を編集する方法 

  1. 右側のメニューから（設定）アイコンをクリックします。
  2. ［設定］を選択します。
  3. 設定ページで［ユーザー管理］にある［役割と権限］をクリックします。
       
  4. 役割の一覧から、編集したい役割の欄に移動し、3点マーク（…）をクリックします。            
  5. ［管理］を選択します。
        
  6. 表示された画面の［一般］タブでは、役割の名前や説明を編集できます。
  7. ［権限］タブでは、役割に対して設定する権限を編集できます。
  8. 編集が完了したら、［更新する］をクリックします。

独自の役割を削除する方法  

  1. 右側のメニューから（設定）アイコンをクリックします。
  2. ［設定］を選択します。
  3. 設定ページで［ユーザー管理］にある［役割と権限］をクリックします。
       
  4. 役割の一覧から、削除したい役割の欄に移動し、3点マーク（…）をクリックします。
  5. ［管理］を選択します。
       
  6. 表示された画面で［詳細］タブに移動します。
  7. ［役割を削除する］をクリックします。
      
独自の役割を削除すると、役割に関連付けられているすべてのユーザーの役割が、自動で［メンバー］の役割（初期設定の役割）に切り替わります。 

    ご不明な点は、support@zohoconnect.comにお問い合わせください。