Zoho Connectにおける独自の役割

Zoho Connectにおける独自の役割

この機能を利用できるプラン:

概要

Zoho Connectでは、独自の役割(用途に応じて必要なアクセス権限のみを組み合わせた役割)を作成し、ユーザーに割り当てることができます。たとえば、「管理者代理」という役割を作成し、ユーザーの追加は許可し、削除は制限した上で、管理者以外のユーザーに割り当てることができます。これにより、管理者が不在の場合でも、「管理者代理」のユーザーに、ユーザーの追加業務を委任できます。同様に、その他の管理権限も付与することが可能です。

独自の役割を作成できるユーザー 

初期設定では、ネットワーク管理者のみが独自の役割を作成できます。 

独自の役割を作成する方法

  1. 右側のメニューから(設定)アイコンをクリックします。
  2. [設定]を選択します。
  3. 設定ページ[ユーザー管理]にある[役割と権限]をクリックします。
       
  4. [新しい役割]をクリックします。
         
  5. 表示された画面で役割名を入力します。また、説明欄には、役割についての簡単な説明を入力します。入力が完了したら、[次へ]をクリックします。
  6. 各機能について、役割を割り当てられたユーザーが実行できる操作(表示/作成/管理/削除/アーカイブの各権限)を指定します。
  7. [追加する]をクリックします。
独自の役割は、作成完了後にユーザーに割り当てることができます。 

独自の役割を編集する方法 

  1. 右側のメニューから(設定)アイコンをクリックします。
  2. [設定]を選択します。
  3. 設定ページ[ユーザー管理]にある[役割と権限]をクリックします。
       
  4. 役割の一覧から、編集したい役割の欄に移動し、3点マーク(…)をクリックします。            
  5. [管理]を選択します。
        
  6. 表示された画面の[一般]タブでは、役割の名前や説明を編集できます。
  7. [権限]タブでは、役割に対して設定する権限を編集できます。
  8. 編集が完了したら、[更新する]をクリックします。

独自の役割を削除する方法  

  1. 右側のメニューから(設定)アイコンをクリックします。
  2. [設定]を選択します。
  3. 設定ページ[ユーザー管理]にある[役割と権限]をクリックします。
       
  4. 役割の一覧から、削除したい役割の欄に移動し、3点マーク(…)をクリックします。
  5. [管理]を選択します。
       
  6. 表示された画面で[詳細]タブに移動します。
  7. [役割を削除する]をクリックします。
      
独自の役割を削除すると、役割に関連付けられているすべてのユーザーの役割が、自動で[メンバー]の役割(初期設定の役割)に切り替わります。 

    ご不明な点は、support@zohoconnect.comにお問い合わせください。

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