Zoho Connectの予約エクスポート

Zoho Connectの予約エクスポート

概要

予約エクスポート機能を使用すると、指定した範囲（グループ／ネットワークの掲示板）から、会話やフォーラムのデータを定期的にエクスポートできます。エクスポートの実施間隔、対象範囲、データの内容を指定して、自動でデータをエクスポートできるため、データの定期的なバックアップなどに役立ちます。

予約エクスポートの設定方法 

  1. 右側のメニューから歯車アイコンをクリックします。 
  2. 選択リストから［設定］を選択します。
          
  1. ［設定］ページで［データ管理］にある［エクスポートする］をクリックします。 
                    
  1. ［予約エクスポート］の隣に表示されている［開く］をクリックします。
           
  1. ［新しい予約を作成する］をクリックします。 
            
  1. エクスポートの頻度（毎日／毎週／毎月）を選択します。 
  2. 以下を参考にエクスポートの条件を設定します。
          エクスポートするデータ：エクスポートしたいデータの内容を選択リストから選択します。 
      エクスポートの対象範囲：ネットワーク全体、組織の掲示板、特定のグループなど、エクスポートの対象範囲を指定します。 
  1. ファイル形式として、JSON形式またはXML形式を選択します。 
  2. 個別の会話や削除された内容を含めてエクスポートする場合は、コンプライアンス用エクスポートのチェックボックスを選択します。 
  3. 必要に応じて、エクスポートするファイルにパスワードを設定できます。
  4. 設定が完了したら、［作成する］をクリックします。
     

予約の設定が完了すると、エクスポートは、予約の作成日時を初回として、以降、指定した間隔ごとの同時刻に実行されます。例えば、エクスポートの予約を午前11時に作成し、実行タイミングを「毎日」とした場合、エクスポートは、予約の作成日を初回として、以降、毎日午前11時に実行されます。エクスポートされたファイルは、［エクスポート履歴］からいつでもダウンロードできます。 

予約エクスポートの削除方法

  1. 右側のメニューから歯車アイコンをクリックします。 
  2. 選択リストから［設定］を選択します。
          
  1. ［設定］ページで［データ管理］にある［エクスポートする］をクリックします。 
                    
  1. ［予約エクスポート］の隣に表示されている［開く］をクリックします。
      
  1. ［自分が設定したエクスポート］の部分まで画面をスクロールします。
  2. 削除したい予約エクスポートの隣に表示されている［削除する］をクリックします。 
           

エクスポートしたファイルのダウンロード方法 

  1. 右側のメニューから歯車アイコンをクリックします。 
  2. 選択リストから［設定］を選択します。
           
  1. ［設定］ページで［データ管理］にある［エクスポートする］をクリックします。 
           
  1. ［エクスポート履歴］の隣に表示されている［開く］をクリックします。
           
  1. エクスポート履歴の一覧から、エクスポートしたいデータの列にあるダウンロード用のアイコンをクリックします。
ダウンロード用リンクは、エクスポートが実行されてから30日後に期限切れとなります。リンクが期限切れになる前にファイルをダウンロードするようにしてください。