Zoho Connectの予約エクスポート

Zoho Connectの予約エクスポート

概要

予約エクスポート機能を使用すると、指定した範囲(グループ/ネットワークの掲示板)から、会話やフォーラムのデータを定期的にエクスポートできます。エクスポートの実施間隔、対象範囲、データの内容を指定して、自動でデータをエクスポートできるため、データの定期的なバックアップなどに役立ちます。

予約エクスポートの設定方法 

  1. 右側のメニューから歯車アイコンをクリックします。 
  2. 選択リストから[設定]を選択します。
          
  1. [設定]ページ[データ管理]にある[エクスポートする]をクリックします。 
                    
  1. [予約エクスポート]の隣に表示されている[開く]をクリックします。
           
  1. [新しい予約を作成する]をクリックします。 
            
  1. エクスポートの頻度(毎日/毎週/毎月)を選択します。 
  2. 以下を参考にエクスポートの条件を設定します。
          エクスポートするデータ:エクスポートしたいデータの内容を選択リストから選択します。 
      エクスポートの対象範囲:ネットワーク全体、組織の掲示板、特定のグループなど、エクスポートの対象範囲を指定します。 
  1. ファイル形式として、JSON形式またはXML形式を選択します。 
  2. 個別の会話や削除された内容を含めてエクスポートする場合は、コンプライアンス用エクスポートのチェックボックスを選択します。 
  3. 必要に応じて、エクスポートするファイルにパスワードを設定できます。
  4. 設定が完了したら、[作成する]をクリックします。
     

予約の設定が完了すると、エクスポートは、予約の作成日時を初回として、以降、指定した間隔ごとの同時刻に実行されます。例えば、エクスポートの予約を午前11時に作成し、実行タイミングを「毎日」とした場合、エクスポートは、予約の作成日を初回として、以降、毎日午前11時に実行されます。エクスポートされたファイルは、[エクスポート履歴]からいつでもダウンロードできます。 

予約エクスポートの削除方法

  1. 右側のメニューから歯車アイコンをクリックします。 
  2. 選択リストから[設定]を選択します。
          
  1. [設定]ページ[データ管理]にある[エクスポートする]をクリックします。 
                    
  1. [予約エクスポート]の隣に表示されている[開く]をクリックします。
      
  1. [自分が設定したエクスポート]の部分まで画面をスクロールします。
  2. 削除したい予約エクスポートの隣に表示されている[削除する]をクリックします。 
           

エクスポートしたファイルのダウンロード方法 

  1. 右側のメニューから歯車アイコンをクリックします。 
  2. 選択リストから[設定]を選択します。
           
  1. [設定]ページ[データ管理]にある[エクスポートする]をクリックします。 
           
  1. [エクスポート履歴]の隣に表示されている[開く]をクリックします。
           
  1. エクスポート履歴の一覧から、エクスポートしたいデータの列にあるダウンロード用のアイコンをクリックします。
ダウンロード用リンクは、エクスポートが実行されてから30日後に期限切れとなります。リンクが期限切れになる前にファイルをダウンロードするようにしてください。 
 
 
 


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