Zoho ConnectのBYOK機能について

Zoho ConnectのBYOK機能について

お知らせ:当社は、お客様により充実したサポート情報を迅速に提供するため、本ページのコンテンツは機械翻訳を用いて日本語に翻訳しています。正確かつ最新のサポート情報をご覧いただくには、本内容の英語版を参照してください。

利用可能な機能

概要

暗号化は、Zoho Connect がお客様のデータを保護するための仕組みです。通常、Zoho は暗号化キーを作成して管理します。Bring Your Own Encryption キー (BYOK) を利用すると、代わりにお客様自身がキーを作成し、管理できます。Zoho Connect はお客様のキーを使ってデータの暗号化と復号を行いますが、そのキーを所有しているのはお客様だけです。
Infoこの機能は、自社で暗号化キーを管理することを求める、厳格なセキュリティポリシーやコンプライアンス要件がある組織に有用です。

BYOK を利用できるユーザー

  • BYOK は、Zoho Connect サポートへのリクエストに応じてのみ利用できます。
  • 暗号化キーの設定と管理ができるのは、スーパー管理者とネットワーク管理者のみです。


Zoho Connect における暗号化の仕組み

BYOK を理解するには、データを保存する前に Zoho Connect がどのようにデータを暗号化しているかを こちらで確認してください。
この暗号化では、次の 2 種類のキーを使用します。
  • DEK(Data Encryption キー)- 実際のデータを暗号化します
  • KEK(キー Encryption キー)-DEK を保護します 

既定では、Zoho Connect が KEK を管理します。
BYOK を有効にすると、
  • Zoho Connect は自社の KEK の使用を停止します。
  • 代わりにお客様の秘密キーが使用され、お客様がデータの復号の可否やタイミングを制御できます。
Zoho Connect における暗号化の方法自体は変わらず、「誰がキーを管理するか」だけが変わります。

対象となるデータ

BYOK は、Zoho Connect 内で暗号化される次のようなデータに適用されます。
  • ファイルのアップロード
  • 画像
  • 署名
  • 音声ファイルおよび動画ファイル
  • 「データを暗号化」が有効になっているフォーム項目
対象データの詳細については、こちらのガイドを参照してください。


暗号化キーを設定する手順

  1. Zoho Connect にサインインします。
  2. 右側のメニューから歯車アイコンをクリックし、設定を選択します。



  3. Zoho Directory & SSO のセクションで、BYOK を選択します。



  4. Zoho Directory に移動をクリックします。



    Zoho Directory にリダイレクトされます。ここで暗号化キーを管理します。
 
キーの管理場所
Zoho Directory は、Zoho Connect の暗号化キーを管理するために使用されます。
次のいずれかのサポートされているキー管理サービスを使用して、キーを追加できます。
  • Google Cloud キー Management サービス
  • AWS キー Management サービス
  • Thales CipherTrust Manager
  • Fortanix Data Security Manager
  • HSM
  • Futurex
リダイレクト後は、Zoho Directory の画面に従って、キーの追加、アップロード、管理を行ってください。

注意事項

  • お客様のキーは、Zoho Directory の既定の暗号化キーを置き換えます。
  • キーを削除すると、Zoho Directory は自動的に自社の暗号化方式に戻ります。
  • キー(DEK)を完全に削除した場合、そのキーで暗号化されているデータは復元できません。
  • データ自体は残りますが、キーがないと読み取ることはできません。
Notesこの機能は イントラネット でのみ利用できます。設定するには、顧客は Zoho Directory で BYOK アドオンを購入する必要があります

 本ガイドがお役に立てば幸いです。ご不明な点がありましたら、support@zohoconnect.com までお問い合わせください。サポートチームが対応いたします。

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