ユーザーのプロフィール項目の管理

ユーザーのプロフィール項目の管理

概要

Zoho Connectでは、ユーザーのプロフィールに表示される項目を独自に作成することができます。プロフィール項目を作成すると、ユーザーについてのより詳細な情報をプロフィールに表示することができます。 

プロフィール項目を管理できるユーザー 

ネットワーク管理者のみが、プロフィール項目を追加、編集、削除できます。 

項目の権限の種類

項目の権限では、プロフィール項目の表示や編集を許可する範囲を設定することができます。 

ユーザーに編集を許可する：ユーザーが自分のプロフィール情報を編集する際、項目の情報の編集を許可します。 
 
すべてのユーザーに公開する：ネットワークのすべてのメンバーに対して項目の情報を公開します。

必須：メンバーに対して、項目の入力を必須とします。 
 
個人情報：誕生日、メールアドレスなど個人を特定できる情報が含まれる項目を個人情報として設定します。この項目に入力されたデータは、ユーザーのプライバシー保護のために暗号化されます。

利用開始時の入力フォームに表示する：ネットワークへの参加に必要な入力フォームに、項目を表示します。

新しい項目の追加方法  

  1. 右側のメニューから歯車アイコンをクリックします。 
  2. 選択リストから［設定］を選択します。 
           
  1. ［設定］ページで［ユーザーと権限］にある［項目の管理］を選択します。
           
  1. ［項目の管理］のページで画面右上に表示されている［+ 項目を追加する］をクリックします。 
          
  1. 表示された画面で、項目名を入力し、項目の種類を選択します。
  2. 設定したい権限を選択して、［項目を追加する］をクリックします。
                      

プロフィール項目の並べ替え方法

  1. 右側のメニューから歯車アイコンをクリックします。 
  2. 選択リストから［設定］を選択します。 
           
  1. ［設定］ページで［ユーザーと権限］にある［項目の管理］を選択します。
           
  1. 並べ替えたい項目の上にマウスのカーソルを合わせると、アイコンが表示されるので、アイコンをドラッグ＆ドロップして並び順を変更します。
           

姓と名の項目の表示順を変更する方法については、こちらのヘルプドキュメントをご参照ください。 

項目を無効にする方法 

  1. 右側のメニューから歯車アイコンをクリックします。 
  2. 選択リストから［設定］を選択します。 
           
  1. ［設定］ページで［ユーザーと権限］にある［項目の管理］を選択します。
           
  1. 無効にしたい項目の、［ステータス］欄に表示されているボタンをクリックして、項目を無効にします。
           

プロフィール項目の編集／削除の方法 

  1. 右側のメニューから歯車アイコンをクリックします。 
  2. 選択リストから［設定］を選択します。 
           
  1. ［設定］ページで［ユーザーと権限］にある［項目の管理］を選択します。
           
  1. 編集／削除したい項目の上にマウスのカーソルを合わせます。 
  2. 編集する場合は、該当の項目の右端に表示されている鉛筆アイコンをクリックします。
  3. 削除する場合は、該当の項目の右端に表示されているごみ箱アイコンをクリックします。

ネットワーク管理者は、Zoho ConnectのプロフィールページでユーザーのSNS（Facebook、Twitter、LinkedInなど）のアカウントへのリンク項目を有効にできます。 
操作手順：
  1. 右側のメニューから歯車アイコンをクリックします。 
  2. 選択リストから［設定］を選択します。 
           
  1. ［設定］ページで［ユーザーと権限］にある［項目の管理］を選択します。
           
  1. 画面右上に表示されている［SNSのリンク］のチェックボックスにチェックを入れます。
           
ユーザーのプロフィール項目を並べ替えたり無効にしたりする機能は、Zoho Connectの有料プランでのみ利用可能です。