Zoho Connectにおけるファイルのアップロードとダウンロードに関するポリシー
概要
Zoho Connectでは、ファイルのアップロードとダウンロードに関するポリシーを設定できます。このポリシーを設定することで、ネットワーク管理者は、ユーザーがネットワーク内でアップロードするファイルのアップロード方法、形式、サイズ、アクセス権限などを管理できます。ファイルの安全な共有と、組織のデータポリシーへの準拠に役立ちます。
このポリシーを管理できるユーザー
ファイルのアップロードとダウンロードに関するポリシーを表示／設定できるのは、ネットワーク管理者のみです。
ファイルのアップロードとダウンロードに関するポリシーへのアクセス方法
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画面右上にある設定（歯車）アイコンをクリックします。
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ドロップダウンメニューから、［設定］を選択します。
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［ポリシー］で、［ファイルのアップロードとダウンロードに関するポリシー］を選択します。
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画面右側の［開く］をクリックして、添付ファイルの設定を選択します。
ファイルのアップロードとダウンロードに関するポリシーの設定項目
ファイルのアップロード方法
組織で許可するファイルのアップロード方法を選択します。コンピューター、クラウド、ホワイトボードからのアップロードを許可できます。
添付ファイルとして許可するファイル形式
ユーザーがアップロードできるファイル形式を指定します。組織の要件に応じて、特定の形式を許可したりブロックしたりできます。
ファイルアップロードの上限
アップロード時のファイルサイズの上限を設定します。動画ファイルとその他のファイルの種類に対して、それぞれ個別にサイズの上限を設定することができます。
添付ファイルのダウンロードを許可するユーザー
添付ファイルをダウンロードできるユーザーを、［全員］、［なし］、［選択したユーザー］、［管理者のみ］から選択できます。
このポリシーを設定するメリット
ファイルおよび添付ファイルのポリシーを設定すると、データのセキュリティとコンプライアンスの強化、ストレージ容量の不正使用の防止、コンテンツの共有方法の管理が可能です。