独自アプリの基本操作
独自アプリの基本操作
独自アプリを作成できるユーザー
どのユーザーが独自アプリを作成できるかは、組織やグループの管理者が設定した権限によって異なります。
独自アプリを作成する方法
画面左側のメニューから
[独自アプリ]
をクリックします。
画面右上に表示されている
[+]アイコン
をクリックし、メニューから以下のいずれかを選択します。
[最初から作成する]:
フォームを最初から作成します。フォームの作成は、ドラッグ&ドロップの操作で簡単に行うことができます。
[DSファイルをインポートする]:
デバイスからDS形式のファイルをアップロードできます(DS:Deluge Script、Zoho独自の原語であるDelugeのコード)。
[アプリのギャラリーから選択する]:
ギャラリー(ひな形の一覧)からニーズに合ったアプリを選択し、必要に応じて編集を行うことができます。
[Zoho Creatorから選択する]:
Zoho Creatorで作成したアプリを追加できます。こちらは、組織でZoho Creatorを利用している場合にのみ選択可能です。
[最初から作成する]を選択した場合は、アプリのタイトルやフォーム名などを設定し、フォームの作成画面に移動します。フォームの作成画面では、画面左側のメニューから必要な項目を選択し、ドラッグ&ドロップの操作で画面右側の編集欄に移動します。
編集画面の右上にある
設定アイコン
をクリックすると、詳細設定を行うことができます。
フォームの編集や設定が完了したら、
[完了する]
をクリックします。
組織/グループの全員がアクセスできるようにするには、アプリの画面で右上にある3点マーク(…)のアイコンをクリックし、
[公開する]
をクリックします。
初期設定では、独自アプリは非公開です。公開の操作を行うことで、初めて他のユーザーもアクセスできるようになります。
独自アプリの共有
独自アプリの所有者は、独自アプリを
共有
することで、他のユーザーにもアプリの編集を許可することができます。共有の設定は、独自アプリ全体について行うことも、フォームやレポート単位で行うことも可能です。
独自アプリの共有手順は以下のとおりです。
画面左側のメニューから
[独自アプリ]
をクリックします。
表示されたメニューから、組織やグループを選択し、対象の独自アプリを選択します。
独自アプリの画面で右上にある
[このアプリを編集する]
をクリックします。
表示された画面で、左側のメニューから対象のフォーム/レポートを選択します。
画面右上にある
[共有する]
をクリックします。
表示された画面で[ユーザー]または[開発者]のいずれかを選択します。
[ユーザー]
:アプリのデータを追加したり、データを表示したりできます。
[開発者]
:アプリのデータの追加や表示の他、アプリを編集することもできます。
共有先のユーザーまたはグループの名前を入力し、表示された候補から共有先を選択します。また、共有に関する権限を選択し、必要に応じて共有先へのメッセージを入力します。
[共有する]
をクリックします。
独自アプリを編集する方法
画面左側のメニューから
[独自アプリ]
をクリックします。
表示されたメニューから、組織やグループを選択し、対象の独自アプリを選択します。
独自アプリの画面で右上にある
[このアプリを編集する]
をクリックします。
編集が完了したら、
[完了する]
をクリックします。
独自アプリを削除する方法
画面左側のメニューから
[独自アプリ]
をクリックします。
表示されたメニューから、組織やグループを選択し、対象の独自アプリを選択します。
画面右上の
3点マークのアイコン
(…)をクリックします。
[削除する]
を選択します。
独自アプリのフォームからデータを登録する方法
たとえば、IT資産管理用の独自アプリを使用してIT機器の登録を行うとします。ユーザーが独自アプリにアクセスして、IT機器の登録を行うには、以下の手順を実行します。
画面左側のメニューから
[独自アプリ]
をクリックします。
表示されたメニューから、組織やグループを選択し、対象の独自アプリを選択します。
表示されたページで、IT機器の登録フォームを選択します。
フォームに内容を入力して、
[送信する]
をクリックします。
登録データの確認方法
フォームを通じて登録されたデータを確認できるのは、アプリの作成者と、レポートへのアクセス権限があるユーザーのみです。データの確認手順は以下のとおりです。
画面左側のメニューから
[独自アプリ]
をクリックします。
表示されたメニューから、組織やグループを選択し、対象の独自アプリを選択します。
独自アプリの画面で左側のメニューからフォームを選択します。
対象のフォームについてのレポートを選択します。たとえば、以下の画像では
[All Machines]
(すべての機器)をクリックすると、IT資産の管理ツールの独自アプリを通じて登録されたすべての機器を一覧表示できます。
ご不明な点は、
support@zohoconnect.com
にお問い合わせください。