Zoho Connectにおけるサンプルデータ
概要
サンプルデータを使用すると、本格的な利用を開始する前に、Zoho Connectの各機能に慣れることができます。サンプルデータで各機能を試す時間を設けることで、Zoho Connectに対する理解を深めることが可能です。
Zoho Connectのサンプルデータ
Zoho Connectでは、予定、グループ、フィード、質疑応答、マニュアル、フォーラムなど、各タブごとにあらかじめ用意されているデータを読み込むことができます。これにより、組織のデータを入力しなくても、機能の動作を明確に理解することが可能です。Zoho Connectのさまざまなツールや機能を探索するためのデモ環境として利用することができます。
サンプルデータを利用するメリット
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Zoho Connectを初めて利用する場合は、サンプルデータを使用してさまざまな機能を試し、テストすることができます。
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自社のニーズを満たすために各タブをどのように活用できるかを確認し、理解を深めることが可能です。
サンプルデータでの利用の開始
サンプルデータの追加
Zoho Connectに初めてログインすると、サンプルデータを使用するかどうかを尋ねられます。
［データを追加する］をクリックすると、アカウントにタスク、投稿、投票などのサンプルデータが追加されます。
Zoho Connectの各タブのサンプルデータ
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［タスク］タブでは、タスクの割り当て状況や進捗状況を確認できます。サンプルのボードをクリックすると、サンプルのタスクの期限や担当者などの詳細を確認できます。
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［フォーラム］タブでは、自分の考えやアイデアを書き留めたり、タグを追加したり、チームとやりとりしたりする方法を確認できます。
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［フィード］タブでは、投稿／お知らせ／投票／予定などの作成方法を確認できます。
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［予定］タブでは、チーム、個人、組織のカレンダーで、さまざまな種類の予定を作成したり、予約したりする方法を確認できます。
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［マニュアル］タブでは、ナレッジ、社内向けドキュメント、重要なメモ、会社の規程、作業手順などの資料をチームと共有する方法を確認できます。
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［質疑応答］タブでは、チームと質疑応答のセッションを実施し、自分自身で、または他のパネリストの協力を得て質問に回答する方法を確認できます。
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［グループ］タブでは、Zoho Connectの各アプリを活用し、さまざまなトピックについて効果的にコミュニケーションを行うための方法を確認できます。
サンプルデータの識別方法
サンプルデータには、黄色のラベルが表示されます。これは、実際のデータとサンプルのデータを区別しやすくするためのものです。
サンプルデータの消去方法
Zoho Connectの操作に慣れてきてサンプルデータが不要になった場合、サンプルデータを消去できます。
サンプルデータを消去するには
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画面右側のメニューから歯車アイコンをクリックします。
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［データ管理］の欄にある［サンプルデータ］を選択します。
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［サンプルデータをクリアする］をクリックします。
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ポップアップ画面で、削除するサンプルデータを選択します。
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データを消去するには、［クリアする］をクリックします。
サンプルデータを消去した後は、組織用の環境をゼロから構築し始めることができます。
サンプルデータは、いつでもネットワークに読み込むことができます。
サンプルデータの再読み込み方法
サンプルデータを再度読み込むには
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画面右側のメニューから歯車アイコンをクリックします。
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［データ管理］の欄にある［サンプルデータ］を選択します。
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［サンプルデータを読み込む］をクリックします。