Zoho ConnectのGoogle ドライブ連携

Zoho ConnectのGoogle ドライブ連携

利用可能なプラン

 

概要

Zoho ConnectをGoogle ドライブと連携すると、Zoho Connect内で他のユーザーとGoogle ドライブのファイルをスムーズに共有できるため、共同作業を効率化できます。このヘルプ記事では、Zoho ConnectとGoogle ドライブの連携方法を説明します。
 

Google ドライブとの連携の有効化

  1. [連携]画面に移動します。
  2. 連携の一覧から[Google ドライブ]を選択します。



  3. [Google ドライブアカウントを認証する]をクリックすると、ログインページに移動します


  4. Google ドライブのアカウントにログインします。

  5. 認証処理が完了すると、Zoho Connectの画面に移動します。

  6. 連携の名前、独自のアイコン、連携対象のグループ、フォルダーなどを選択します。



  7. Google ドライブの対象のフォルダーで操作が行われた際に通知する対象のグループを選択します。

  8. 設定が完了したら、[保存する]をクリックします。

メモ
 Zoho Connectでは、複数のGoogle ドライブアカウントとの連携を設定できます。

Zoho ConnectとGoogle ドライブとの連携の仕組み

1.Google ドライブでの活動の追跡
Google ドライブとの連携の設定画面で連携対象のフォルダーを指定すると、そのフォルダー内でファイルがアップロード/更新/削除された際に通知先のグループに通知されます。この通知は、連携の設定において通知対象として設定したグループのフィードに投稿して追加されます。

 

たとえば、Zoho ConnectとGoogle ドライブのフォルダーを連携する際に、新商品開発プロジェクトのグループを通知先として設定した場合、連携対象のフォルダー内でファイルがアップロード/更新/削除されるたびに、新商品開発プロジェクトのグループのフィードに通知の投稿が自動で追加されます。 これにより、各プロジェクトメンバーは資料などのファイルの更新状況をリアルタイムに把握できます。
 
2.Google ドライブへのファイルのアップロード
  1. Zoho Connectで、投稿から添付ファイルをアップロードするには、クラウドアイコン(クラウドにアップロードする)をクリックします。   



  2. ファイルのアップロード画面で、[他のクラウドサービス]タブに移動します。
  3. ファイルをアップロードするには、Google ドライブのタブで該当するフォルダーを選択し、[このフォルダーに追加する]をクリックします。



  4. こちらの画面で[フォルダーを作成する] をクリックし、新しいフォルダーを作成することも可能です。



3.Google ドライブから投稿へのファイルの添付
  1. Google ドライブから投稿にファイルを追加するには、添付(クリップ)アイコンをクリックします。



  1. ポップアップ画面で[他のクラウドサービス]タブに移動します。
  2. Google ドライブのタブでファイルを選択し、[添付する]をクリックします。



  3. 選択したファイルが投稿に添付されます。

上記の手順で、Zoho ConnectとGoogle ドライブを連携させることで、資料などのファイルをスムーズに共有できます。

Google ドライブとの連携の無効化/解除

Google ドライブとの連携を無効にするには
  1. 連携の設定ページに移動します。
  2. [Google ドライブ]をクリックします
  3. 連携を無効にするには、画面右上切り替えボタンをクリックします。


Google ドライブとの連携を解除するには

  1. 連携の設定ページに移動します。
  2. Google ドライブをクリックします
  3. 連携を解除するには、画面右上の削除(ごみ箱)アイコンをクリックします。

Zoho ConnectとGoogle ドライブとの連携設定と活用方法については、以下の動画をご参照ください。



Zoho ConnectとGoogle ドライブとの連携に関して、ご質問やご不明な点がある場合は、support@zohoconnect.comにお問い合わせください。 

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