Zoho ConnectのMicrosoft Teams連携

Zoho ConnectのMicrosoft Teams連携

この機能を利用できるプラン 

概要 

Zoho Connectには、Microsoft Teamsとの連携機能が標準で用意されています。連携により、Microsoft Teamsで開催する会議(ミーティング)の予定をZoho Connectから登録できます。

Microsoft Teamsとは 

Microsoft Teamsは、チャット、ビデオ会議、ファイル共有などをはじめとする機能を備えた、コミュニケーションに役立つサービスです。

連携のメリット 

  1. Zoho Connectの画面から移動せずに、Microsoft Teamsの会議を作成できます。 
  2. Microsoft Teamsの会議の参加者を、Zoho Connectのネットワークのメンバーから選択して追加できます。 
  3. 必要に応じて、Zoho Connectのネットワーク外の人を招待することも可能です。 
  4. Zoho Connectの画面から、Microsoft Teamsの会議に参加できます。 

Microsoft Teamsとの連携機能を利用できるユーザー  

Microsoft Teamsとの連携機能を利用するには、まずネットワーク管理者が連携機能を有効にする必要があります。有効になっている場合、各ユーザーがそれぞれのアカウント情報を用いて連携を設定することが可能です。
Notes
なお、この機能はMicrosoftの法人向けアカウントでのみ利用できます。

Microsoft Teamsとの連携機能を有効にする方法  

  1. Zoho Connectにサインインします。  
  2. 画面右上にある(連携)アイコンをクリックします。

  3. 一覧から[Microsoft Teams]を選択します。
     
  4. [認証する]をクリックします。 

  5. Microsoft Teamsアカウントの認証情報を入力し、[認証する]をクリックします。   
認証が完了すると、連携機能を利用できるようになります。

Zoho Connectの画面からMicrosoft Teamsの会議を作成する方法  

  1. 画面左側のメニューから[フィード]をクリックします。 
  2. 入力欄に移動します 
  3. 入力欄の上部に表示されているカレンダー(予定)アイコン()をクリックします。 
  4. [Teamsの会議]を選択します。 

  5. Microsoft Teamsアカウントの認証がまだ完了していない場合、認証手続きを完了してから次の手順に進みます。 
  6. 会議のタイトルや日時を指定します。  
  7. 参加者を追加します。ネットワーク外の人を追加するには、[選択したメンバーとグループ]を選択します。 
  8. 参加者の欄でユーザーの追加アイコン()をクリックします。 

  9. 招待する相手のメールアドレスを入力し、[追加する]をクリックします(複数の人を招待する場合は、コンマで区切って入力します) 
  10. 設定が完了したら、[作成する]をクリックします。 

Microsoft Teamsの会議を作成した後の通知  

参加者として選択したグループの掲示板に、会議の詳細が投稿されます。また、参加者には通知が送信されます。

Zoho Connectの画面からMicrosoft Teamsの会議に参加する方法   

  1. Zoho Connectにサインインします。 
  2. ネットワーク/グループの掲示板に投稿された、Microsoft Teamsの会議の詳細をクリックします。または、通知欄から、該当の会議に関する通知をクリックします。 
  3. [Microsoft Teamsを開く]をクリックします。 
     
Microsoft Teamsのページが、新しいタブ/ウィンドウで開きます。そちらから会議の開始や会議への参加が可能です。
 

Microsoft Teamsとの連携についてご不明な点は、support@zohoconnect.comにお問い合わせください。