Zoho ConnectのZoom連携

Zoho ConnectのZoom連携

この機能を利用できるプラン 



概要  

Zoho Connectには、Zoomとの連携機能が標準で用意されています。連携により、Zoomで開催するミーティングの予定をZoho Connectから作成できます。

Zoomとは  

Zoomは、幅広く利用されているビデオ会議／オンラインミーティングのサービスです。ZoomとZoho Connectを連携すると、Zoomで開催するミーティングの予定をZoho Connectから作成することが可能です。

連携のメリット  

  1. Zoho Connectの画面から移動せずに、Zoomのミーティングを作成できます。
  2. Zoomのミーティングの参加者を、Zoho Connectのネットワークのメンバーから選択して追加できます。
  3. 必要に応じて、Zoho Connectのネットワーク外の人を招待することも可能です。
  4. Zoomのミーティングの予定を、Zoho Connectで管理している他の予定とまとめて確認できます。

Zoomとの連携機能を利用できるユーザー   

Zoomとの連携機能を利用するには、まずネットワーク管理者が連携機能を有効にする必要があります。有効になっている場合、各ユーザーがそれぞれのアカウント情報を用いて連携を設定することが可能です。

Zoomとの連携機能を有効にする方法   

  1. Zoho Connectにサインインします。 
  2. 画面右上にある（連携）アイコンをクリックします。
  3. 一覧から［Zoom］を選択します。 

  4. ［認証する］をクリックします。 
  5. Zoomアカウントの認証情報を入力し、［認証する］をクリックします。   

認証が完了すると、連携機能を利用できるようになります。

Zoho Connectの画面からZoomのミーティングを作成する方法   

  1. 画面左側のメニューから［フィード］をクリックします。 
  2. 入力欄に移動します。 
  3. 入力欄の上部に表示されているカレンダー（予定）アイコン（）をクリックします。 

  4. ［Zoomのミーティング］を選択します。 
  5. Zoomアカウントの認証がまだ完了していない場合、認証手続きを完了してから次の手順に進みます。 
  6. ミーティングのタイトルや日時を指定します。  
  7. 参加者を追加します。ネットワーク外の人を追加するには、［選択したメンバーとグループ］を選択します。 
  8. 参加者の欄でユーザーの追加アイコン（）をクリックします。 
  9. 招待する相手のメールアドレスを入力し、［追加する］をクリックします（複数の人を招待する場合は、コンマで区切って入力します）。 
  10. ミーティングの作成画面で、［作成する］をクリックします。  

Zoomのミーティングを作成した後の通知   

参加者として選択したグループの掲示板に、ミーティングの詳細が投稿されます。また、参加者には通知が送信されます。

Zoho Connectの画面からZoomのミーティングに参加する方法 

  1. Zoho Connectにサインインします。 
  2. ネットワーク／グループの掲示板に投稿された、Zoomのミーティングの詳細をクリックします。または、通知欄から、該当のミーティングに関する通知をクリックします。 
  3. ［Zoomを開く］をクリックします。  

Zoomのページが、新しいタブ／ウィンドウで開きます。そちらからミーティングの開始やミーティングへの参加が可能です。
 

よくある質問と回答（FAQ）

1. Zoomアカウントの認証を取り消すには？
 
Zoho ConnectからZoomにアクセスするための認証を取り消すには、［連携］→［Zoom］→［取り消す］をクリックします。 
確認メッセージが表示されますので、［取り消す］をクリックします。




Zoomとの連携についてご不明な点は、support@zohoconnect.comにお問い合わせください。