Zoho MeetingとZoho Connectの連携

Zoho MeetingとZoho Connectの連携

Zoho Meetingとは

Zoho Meetingは、音声／ビデオ通話によってミーティングなどを開催できるオンライン会議ツールです。ミーティングをしながら、画面共有やチャットなどの機能も利用できます。Zoho ConnectでZoho Meetingの連携を利用すると、Zoho ConnectのネットワークやグループのメンバーとZoho Meetingを用いたオンラインミーティングを開始できます。

Zoho Meetingの連携を有効／無効にする方法

Zoho Connectのネットワーク管理者は、連携の設定ページからZoho Meetingの連携を有効にできます。連携を有効にするには、Zoho Connectの管理者が、Zoho Meetingの管理者でもある必要があります。
  1. 右側のメニューの上部に表示されているコンセントのアイコン（［連携］）をクリックします。
  2. 連携の一覧から［Zoho Meeting］を選択します。
  3. 切り替えボタンをクリックすると、連携を有効にできます。
以上と同様の方法で、切り替えボタンをもう一度クリックすると、Zoho Meetingの連携を無効にできます。

Zoho Meetingの連携を有効にできるのは、Zoho Meetingの有料プランを利用している場合に限ります。連携機能は、Zoho Connectの内部ネットワークでのみ利用可能です。

Zoho Meetingの連携を利用できるユーザー

連携が有効になると、Zoho Connectのメンバーは自動でZoho Meetingに同期されます。また、Zoho Connectのネットワークのすべてのメンバーは、Zoho Meetingの連携を利用できるようになります。

Zoho Meetingとの連携によって可能になる操作

  1. Zoho Connectの画面から、ミーティングを開始したり、ミーティングの予約を設定したりできます。
  2. 画面を共有しながらのミーティングや、音声／ビデオ通話が可能です。
  3. Zoho Connectのビデオ通話や画面共有の様子を録画して、Zoho Connectで共有できます。
  4. Zoho Connectの予定の参加者として登録されているメンバーとミーティングを開始できます。
  5. ネットワーク外のユーザーをミーティングに招待できます。

Zoho ConnectからZoho Meetingのセッションを開始する方法

  1. グループのページで右上に表示されているミーティングのアイコンをクリックします。
  2. または、ページの右上に表示されている［+］アイコンをクリックして、選択リストから［ミーティングを開始する］を選択します。
  3. 表示された画面でミーティングの詳細を入力し、招待するメンバーを追加します。
  4. ミーティングのトピックには200文字まで、ミーティングの説明には2,000文字まで入力できます。
  5. ネットワーク外のメンバーを招待するには、ユーザー招待の項目に表示されているアイコンをクリックして、メールアドレスを入力します。
  6. ミーティングは、すぐに開始できます。また、設定した日時にミーティングを開始するには、［予約する］をクリックして、開始日時を選択します。
  7. ミーティングが開始されると、音声、ビデオ、画面共有の有効／無効を選択できます。

Zoho Connectの予定の参加者とミーティングを開始する方法

Zoho Connectの予定の参加者として登録されているメンバーとミーティングを開始できます。
  1. 自分が作成した予定のページを開きます。
  2. 予定の詳細画面の右上に表示されているミーティングのアイコンをクリックします。
  3. 予定の参加者とのミーティングが、すぐに開始されます。
  4. ミーティングが開始されると、音声、ビデオ、画面共有の有効／無効を選択できます。

1対1のミーティングを行う方法

他のメンバーと1対1のミーティングを開始するには、メンバーのプロフィールのページで右上に表示されているミーティングのアイコンをクリックするか、メンバーの名前の上にマウスのカーソルを重ねると表示されるミーティングのアイコンをクリックします。

ミーティングの他の開始方法：
  1. ［自分のフィード］のページ上部の投稿入力欄をクリックすると、入力欄の上に投稿の種類を選択するアイコンが表示されます。表示されたアイコンの中からカレンダーのアイコンをクリックし、選択リストから［ミーティング］を選択します。
  2. または、左側のメニューから［予定］をクリックし、表示されたカレンダーから日付をクリックして、予定の種類として［ミーティング］を選択します。
Zoho Meetingの機能についての詳細は、こちらのガイドをご参照ください。

ミーティングへの参加方法

ミーティングが開始されると、招待されたメンバーにメール通知が送信され、メンバーは通知内のリンクからミーティングに参加できます。また、ミーティングには、Zoho Connectの画面に表示された通知からも参加可能です。ミーティングの主催者は、ミーティングのURL、または、ミーティング番号とパスワードを共有することで、ミーティング開始後であっても、他のメンバーをミーティングに招待できます。

ミーティングに参加可能なユーザー数

1件のミーティングに100人まで参加できます。

ミーティングの録画データの共有方法

Zoho Meetingのセッションを録画した場合、Zoho Connect上でセッションの参加者と録画データのファイルを共有できます。
  1. 共有するには、［自分のフィード］またはグループのフィードで、対象のミーティングについての投稿に移動します。
  2. 投稿をクリックすると、投稿の詳細画面が表示されます。
  3. すべての参加者が録画データを表示できるようにするには、ファイルの上部に表示されている［承認する］をクリックします。
  4. 承認されると、録画ファイルは、フィード上で、ミーティングに関する投稿に追加されます。
Zoho Meetingの連携機能を利用するには、Zoho Connectでの登録プランに関わらず、Zoho Meetingの有料プランを利用している必要があります。Zoho Meetingの連携機能は、中国を除くすべての地域で利用可能です。