Zoho MeetingとZoho Connectの連携

Zoho MeetingとZoho Connectの連携

Zoho Meetingとは

Zoho Meetingは、音声/ビデオ通話によってミーティングなどを開催できるオンライン会議ツールです。ミーティングをしながら、画面共有やチャットなどの機能も利用できます。Zoho ConnectでZoho Meetingの連携を利用すると、Zoho ConnectのネットワークやグループのメンバーとZoho Meetingを用いたオンラインミーティングを開始できます。

Zoho Meetingの連携を有効/無効にする方法

Zoho Connectのネットワーク管理者は、連携の設定ページからZoho Meetingの連携を有効にできます。連携を有効にするには、Zoho Connectの管理者が、Zoho Meetingの管理者でもある必要があります。
  1. 右側のメニューの上部に表示されているコンセントのアイコン([連携])をクリックします。
  2. 連携の一覧から[Zoho Meeting]を選択します。
  3. 切り替えボタンをクリックすると、連携を有効にできます。
以上と同様の方法で、切り替えボタンをもう一度クリックすると、Zoho Meetingの連携を無効にできます。

Zoho Meetingの連携を有効にできるのは、Zoho Meetingの有料プランを利用している場合に限ります。連携機能は、Zoho Connectの内部ネットワークでのみ利用可能です。

Zoho Meetingの連携を利用できるユーザー

連携が有効になると、Zoho Connectのメンバーは自動でZoho Meetingに同期されます。また、Zoho Connectのネットワークのすべてのメンバーは、Zoho Meetingの連携を利用できるようになります。

Zoho Meetingとの連携によって可能になる操作

  1. Zoho Connectの画面から、ミーティングを開始したり、ミーティングの予約を設定したりできます。
  2. 画面を共有しながらのミーティングや、音声/ビデオ通話が可能です。
  3. Zoho Connectのビデオ通話や画面共有の様子を録画して、Zoho Connectで共有できます。
  4. Zoho Connectの予定の参加者として登録されているメンバーとミーティングを開始できます。
  5. ネットワーク外のユーザーをミーティングに招待できます。

Zoho ConnectからZoho Meetingのセッションを開始する方法

  1. グループのページで右上に表示されているミーティングのアイコンをクリックします。
  2. または、ページの右上に表示されている[+]アイコンをクリックして、選択リストから[ミーティングを開始する]を選択します。
  3. 表示された画面でミーティングの詳細を入力し、招待するメンバーを追加します。
  4. ミーティングのトピックには200文字まで、ミーティングの説明には2,000文字まで入力できます。
  5. ネットワーク外のメンバーを招待するには、ユーザー招待の項目に表示されているアイコンをクリックして、メールアドレスを入力します。
  6. ミーティングは、すぐに開始できます。また、設定した日時にミーティングを開始するには、[予約する]をクリックして、開始日時を選択します。
  7. ミーティングが開始されると、音声、ビデオ、画面共有の有効/無効を選択できます。

Zoho Connectの予定の参加者とミーティングを開始する方法

Zoho Connectの予定の参加者として登録されているメンバーとミーティングを開始できます。
  1. 自分が作成した予定のページを開きます。
  2. 予定の詳細画面の右上に表示されているミーティングのアイコンをクリックします。
  3. 予定の参加者とのミーティングが、すぐに開始されます。
  4. ミーティングが開始されると、音声、ビデオ、画面共有の有効/無効を選択できます。

1対1のミーティングを行う方法

他のメンバーと1対1のミーティングを開始するには、メンバーのプロフィールのページで右上に表示されているミーティングのアイコンをクリックするか、メンバーの名前の上にマウスのカーソルを重ねると表示されるミーティングのアイコンをクリックします。

ミーティングの他の開始方法:
  1. [自分のフィード]のページ上部の投稿入力欄をクリックすると、入力欄の上に投稿の種類を選択するアイコンが表示されます。表示されたアイコンの中からカレンダーのアイコンをクリックし、選択リストから[ミーティング]を選択します。
  2. または、左側のメニューから[予定]をクリックし、表示されたカレンダーから日付をクリックして、予定の種類として[ミーティング]を選択します。
Zoho Meetingの機能についての詳細は、こちらのガイドをご参照ください。

ミーティングへの参加方法

ミーティングが開始されると、招待されたメンバーにメール通知が送信され、メンバーは通知内のリンクからミーティングに参加できます。また、ミーティングには、Zoho Connectの画面に表示された通知からも参加可能です。ミーティングの主催者は、ミーティングのURL、または、ミーティング番号とパスワードを共有することで、ミーティング開始後であっても、他のメンバーをミーティングに招待できます。

ミーティングに参加可能なユーザー数

1件のミーティングに100人まで参加できます。

ミーティングの録画データの共有方法

Zoho Meetingのセッションを録画した場合、Zoho Connect上でセッションの参加者と録画データのファイルを共有できます。
  1. 共有するには、[自分のフィード]またはグループのフィードで、対象のミーティングについての投稿に移動します。
  2. 投稿をクリックすると、投稿の詳細画面が表示されます。
  3. すべての参加者が録画データを表示できるようにするには、ファイルの上部に表示されている[承認する]をクリックします。
  4. 承認されると、録画ファイルは、フィード上で、ミーティングに関する投稿に追加されます。
Zoho Meetingの連携機能を利用するには、Zoho Connectでの登録プランに関わらず、Zoho Meetingの有料プランを利用している必要があります。Zoho Meetingの連携機能は、中国を除くすべての地域で利用可能です。 


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