Zoho ShowTimeとZoho Connectの連携
Zoho ShowTimeとは
Zoho ShowTimeとは、オンライン上でプレゼンテーションを行うことのできるツールです。Zoho ShowTimeを利用すると、離れた場所にいるメンバーに対してもセミナーやトレーニング、研修を実施でき、セッションの終了後に参加者からフィードバックをもらうことができます。また、セッションでは、簡単なクイズやアンケート、チャット、画面共有、ホワイトボードなどの機能を利用して、参加者とやりとりできます。
Zoho ConnectとZoho ShowTimeを連携すると、Zoho Connectのグループのメンバーを参加者とするShowTimeのセッションを開催できます。
対面セッションとは
対面セッションとは、その名のとおり、参加者全員が同じ場所にいる状態で開催されるセッションを指します。対面セッションの場合、参加者が一堂に会するため、音声通話やビデオ通話などの機能は不要です。参加者は、セッションに参加しながら、Zoho ShowTimeに登録されているプレゼンテーションの資料を確認できます。また、Zoho ShowTimeの画面を通じて質問を投稿したり、主催者が作成したクイズやアンケートに回答したりできます。
リモートセッションとは
別々の場所にいる参加者に対してプレゼンテーションを行いたい場合は、リモートセッションが最適です。ShowTimeの連携機能では、最大で5人の参加者に対してリモートセッションを実施できます。
Zoho ConnectにおいてShowTimeの予定を作成できるユーザー
グループ管理者が設定した権限（予定の作成権限）によって、グループ内でShowTimeの予定を作成できるユーザーは異なります（グループ内の全員／特定のメンバー／管理者のみ）。同様に、ネットワークの掲示板（組織の掲示板）でShowTimeの予定を作成できるユーザーは、ネットワーク管理者が設定した権限によって異なります。
Zoho ConnectのグループでShowTimeの予定を作成する方法
- 左側のメニューから［グループ］をクリックします。表示されたメニューで対象のグループをクリックして、グループのページに移動します。
- グループのページで右上に表示されているShowTimeのアイコンをクリックします。
- プレゼンテーションのファイルをアップロードして、セッションの種類を選択します。
- グループのメンバーは、参加者として自動で登録されます。招待するメンバーやグループを追加することも可能です。
- セッションをすぐに開始するか、予約した日時に開始するかを選択します。
- 完了したら、［作成する］をクリックします。
- 作成した予定は、グループのフィードに表示されます。フィード上で対象の予定をクリックし、表示された画面で［公開する］をクリックすると、セッションを開始できます。
詳細は、こちらの動画をご確認ください。
ShowTimeのセッションに参加する方法
ShowTimeの予定に招待されると、通知が送信されます。作成された予定は、グループのフィードにも投稿されます。フィード上で対象の予定をクリックし、［リマインダーを設定する］をクリックすることで、セッションのリマインダーを設定することもできます。
セッションが公開されると、Zoho Connectの画面にセッションへの参加を促す通知が表示されます。