メールを使用した投稿、コメント、タスクの追加

メールを使用した投稿、コメント、タスクの追加

概要

Zoho Connectでは、指定のメールアドレス宛てにメールを送信することによって、投稿、コメント、タスクを追加できます。この機能を活用すると、毎回ブラウザーやモバイルアプリでZoho Connectの画面を開かなくても、メール作成画面から投稿やタスクをすばやく追加できます。
メールは、Zoho Connectのアカウントに関連付けられているメールアドレスから送信する必要があります。また、この機能は、メールの自動返信や転送には対応していません。 

メール通知からコメントを追加する方法

Zoho Connectの投稿、タスク、予定、フォーラムに関してメール通知を受信した場合、メール通知に返信するだけで対象の投稿、タスク、予定、フォーラム投稿にコメントを追加できます。この機能は、ネットワークでメール通知が有効になっている場合は、初期設定で利用できます。管理者による特別な設定は必要ありません。 
 
メール通知への返信によってコメントを追加する方法
  1. メールの受信トレイに移動し、対象のメール通知を開きます。
  2. 返信画面を開きます。
  3. メッセージを入力したら、送信します。 

メール送信によって投稿やタスクを追加する方法

メール送信によって投稿やタスクを追加するには、指定のメールアドレス宛てにメールを送信します。指定のメールアドレスは、グループやボードの設定ページから確認できます。手順は以下のとおりです。
  1. 対象のグループ／ボードのページに移動して、投稿／タスクを追加するためのメールアドレスをコピーします（メールアドレスの確認手順は、次の内容をご参照ください）。
  2. メールの作成画面で［宛先］欄にメールアドレスを貼り付けます。
  3. 件名欄に、投稿やタスクのタイトルを入力します。
  4. メールの本文に、投稿やタスクの内容を入力します。
  5. 送信するをクリックします。 

グループ／ボードで追加用のメールアドレスを確認する方法

グループ：
  1. 左側のメニューから［グループ］をクリックします。
  2. 表示されたグループの一覧から対象のグループをクリックして、グループのページに移動します。
  3. グループ名の右に表示されているその他メニュー（…）をクリックします。
  4. グループ管理者ではない場合は、ドロップダウンから［情報］を選択します。グループ管理者の場合は、［設定］を選択します。



  1. ［一般］タブの画面下部で、追加用メールアドレスを確認します。

     


ボード：
  1. 左側のメニューから［タスク］をクリックします。
  2. 表示されたボードの一覧から対象のボードをクリックして、ボードのページに移動します。
  3. 画面右上のその他メニュー（…）をクリックします。
  4. ボード管理者ではない場合は、ドロップダウンから［情報］を選択します。ボード管理者の場合は、［設定］を選択します。



  1. ［一般］タブの画面下部で、追加用メールアドレスを確認します。



この機能は初期設定で利用できます。ただし、組織で独自ドメインによるメールアドレス（例：user@zylker.com）を利用している場合は、ドメインの管理サイトでSPF／DKIM用のレコードを追加して認証を行う必要があります。