タスク
Zoho Connectにおける工数の管理
この機能を利用できるプラン： 概要 工数表のページでは、すべてのボードに記録されている工数を時系列で一覧表示できます。また、特定のボードに記録されている工数のみを抽出して表示することや、工数表のデータをエクスポートすることも可能です。 ボードの工数表にアクセスできるユーザー 初期設定では、ボード管理者のみがボードの工数表にアクセスできます。ただし、ボード管理者は、ボードの権限設定を変更し、ボード内の全員やタスクの作成者／担当者などに対して工数表へのアクセスを許可することもできます。 ...ボードにおける作業負荷の表示
この機能を利用できるプラン： 概要 ボードの表示形式を［作業負荷］に変更すると、ボード内の各メンバーがどのタスクに、どれほどの期間対応するかを確認できます。タスクを抱え込みすぎているメンバーがいないかどうかをひと目で把握できるため、タスクを適切に配分することが可能です。作業負荷を考慮して、タスクの割り当てを再検討したり、タスクの期限を変更したりできるので、作業量の平準化や作業のスムーズな進行に役立ちます。 作業負荷の表示方法 左側のメニューから［タスク］をクリックします。 ...Zoho Connectにおける工数の記録
この機能を利用できるプラン： 概要 Zoho Connectで工数の記録機能を使用すると、ボード上のタスクにかかった工数を記録して管理できます。記録された工数に基づく請求処理や、チームでのタスクの工数管理に役立ちます。 工数の記録や工数表へのアクセスが可能なユーザー ...Zoho Connectにおけるタスクの前後関係
この機能を利用できるプラン： タスクの前後関係 タスクの前後関係とは、どの順番でタスクに対応しなければならないかについて、タスク同士の関係性を示すものです。先に対応が必要なタスク（先行タスク）が完了してからでないと次のタスク（後続タスク）を開始できない場合などに、前後関係を設定しておくと便利です。タスクの順番が前後しないようにし、必ず指定された順番どおりにタスクを完了できます。また、先行タスクの完了時に通知が送信され、後続タスクをスムーズに開始できます。 Zoho ...Zoho Connectにおけるボードの共有
この機能を利用できるプラン： 概要 Zoho Connectでは、ボードのメンバーではないユーザーに対して、表示のみの権限でボードを共有できます。共有対象の設定では、共有対象を組織内のメンバー（全員／特定のユーザー）に限定するか、外部公開用のリンクを通じて組織外にも公開するかを選択できます。後者の場合は、外部公開用のリンク（URL）にパスワードを設定すると、パスワードを知っているユーザーだけがボードにアクセスできるようになります。 アクセス用のパスワードの設定 ...Zoho Connectにおけるボード用のカテゴリーの作成
この機能を利用できるプラン： 概要 Zoho Connectのタスクのメニューでボード用のカテゴリーを作成すると、カテゴリーごとにボードを整理して表示できるため、ボードへの移動もしやすくなります。たとえば、「よく使うボード」というカテゴリーを作成し、カテゴリーに使用頻度の高いボードのみを登録しておくと、必要なときにボードにすぐにアクセスできます。 カテゴリーを作成できるユーザー ...Zoho Connectにおけるタスクのコピーと割り当て
この機能を利用できるプラン： 概要 Zoho Connectでは、タスクをコピーしてユーザーごとに個別に割り当てることができます。この機能は、同じ内容のタスクを複数作成し、それぞれのタスクに対して異なる担当者を設定したい場合に役立ちます。たとえば、eラーニングの受講者が5人いて、同じ講座を受講する必要があるとします。この場合、受講に関するタスクをコピーして同様のタスクを全部で5件作成し、各タスクの担当者として受講者（ユーザー）を1名ずつ別々に設定できます。 ...タスクの表示状況の確認
この機能を利用できるプラン： 概要 Zoho Connectのタスクの詳細画面では、タスクの表示状況（表示された回数の合計や、表示したユーザーの一覧）を確認できます。 タスクの表示状況を確認できるユーザー ボードに登録されているタスクについては、ボード管理者とタスクの作成者のみが、表示状況を確認できます。 個人タスクについては、タスクの作成者のみが、表示状況を確認できます。 タスクの表示状況を確認する方法 左側のメニューから［タスク］をクリックします。 ...Zoho Connectにおけるタスクテンプレートの共有
ボード管理者は、自分が作成したタスクテンプレートをネットワークの他のメンバーに共有できます。 Zoho Connectにおけるタスクテンプレートの共有方法 ボード管理者が、自分で作成したタスクテンプレートをネットワークの他のメンバーに共有する手順は、以下のとおりです。 左側のメニューから［タスク］をクリックします。 表示されたページの左下に表示されている3点マーク（…）をクリックします。 選択リストから［タスクテンプレートを表示する］を選択します。 ...統計情報の表示
概要 ボードの統計情報では、ダッシュボードとレポートを通して、ボードに登録されているタスクに関する統計データを確認できます。ダッシュボードではタスクの進捗状況などを視覚的に把握できます。また、レポートではステータスごとのタスクの一覧を表示できます。各ページの上部に表示されているフィルターによって、表示対象とするボードと期間を指定できます。 ボードの統計情報にアクセスできるユーザー ...タスクのフィルター
フィルターを使用すると、条件に基づいて表示させたいタスクのみを表示できます。 操作手順： ［自分のタスク］または［個人タスク］のページで、右上に表示されているフィルターアイコンをクリックします。 ボード、期限、開始日、優先度、ステータスの項目で、設定したい抽出条件を選択します。 ［適用する］をクリックします。Zoho Connectにおけるタスクテンプレート
タスクテンプレートとは 似たような内容のタスクを繰り返し作成する場合は、タスクテンプレートが役に立ちます。たとえば、所属する組織のWebサイトの運営管理において、サイトに新しいページが必要になるたびに、ページの文章作成のタスクを作成し、担当者に割り当てているとします。このような場合、その都度はじめからタスクを作成するのではなく、過去に同様の用途で利用したタスクをテンプレートとして保存し、そのテンプレートをもとに新しいタスクを作成すると便利です。 タスクテンプレートの作成方法 ...タスクの表示形式
一覧表示：初期設定の表示形式です。期限切れのタスクが一番上に表示されます。続いて、期限が近い順にタスクが表示されます。期限が設定されていないタスクは一番下に表示されます。 カレンダー表示：タスクの期限に基づいて、タスクをカレンダー形式で表示できます。 以上の表示形式は、［自分のタスク］と［すべてのタスク］のページで利用できます。 一覧表示とカレンダー表示の切り替え方法 ページ右上のカレンダーアイコンをクリックするとカレンダー表示に切り替わります。 ...タスクとボード
自分のタスク 自分のタスクのページからは、自分に割り当てられたすべてのタスクをまとめて確認できます。自分のタスクには、個人タスクとボードのタスクの両方が表示されます。 個人タスク 個人タスクは、チームではなく個人として管理するタスクです。自分が作成した個人タスクにアクセスできるのは、自分と、自分が作成したタスクの担当者のみです。また、他のメンバーが作成して、自分に割り当てた個人タスクもこちらに表示されます。 ボード ...ボードのタスク
タスクの作成と割り当て タスクを作成して割り当てる方法： 左側のメニューから［タスク］をクリックし、表示されたメニューからタスクを作成したいボードをクリックして、ボードに移動します。 画面の右上に表示されている［+］アイコン（［タスクを作成する］）をクリックすると、タスクの作成画面が表示されます。件名を入力し、タスクの追加先のセクションを選択します。必要に応じて、タスクのメモ、チェックリスト項目、期限、優先度を追加し、リマインダーを設定します。 ...Zoho Connectのボードにおけるカスタム項目
カスタム項目とは カスタム項目とは、タスクに最初から用意されている標準項目の他に、独自に作成してタスクに追加できる項目です。カスタム項目を使用することで、標準項目には入力が難しい内容や追加的な情報を保存できます。項目の種類や形式の設定も可能です。カスタム項目は、Zoho Connectの各ボード内でのみ作成、利用できます。 カスタム項目は、Zoho Connectのエンタープライズプランでのみ利用可能です。また、作成できるカスタム項目数は、1件のボードにつき最大20件です。 ...Zoho Connectにおけるすべてのタスク
概要 Zoho Connectにおける［すべてのタスク］のページでは、自分が参照可能なすべてのボードのタスクが一覧で表示されます。この一覧には個人タスクは表示されません。フィルター機能を使用すると、ボード、担当者、優先度、ステータスなどの条件を指定して、表示したいタスクのみを表示できます。 すべてのタスクの表示方法 左側のメニューから［タスク］をクリックします。 表示されたメニューから［すべてのタスク］をクリックします。 所属するボードのすべてのタスクが一覧表示されます。 フィルターの適用方法 ...ボードに関する操作
ボードの作成 ボードを作成する手順は、以下のとおりです。 左側のメニューから［タスク］をクリックします。 表示されたメニューの左下に表示されている［+ 新しいボード］をクリックします。 ボードの名前と詳細を入力し、メンバーを追加します。完了したら、［作成する］をクリックします。 ボードにおけるセクションの作成 ボードにセクションを作成すると、タスクをグループ化できます。セクションの作成手順は、以下のとおりです。 ...Zoho Connectにおけるボードのフォロー
ボードをフォローすると、フォローしたボードでタスクが新規作成、完了、再開された際に通知を受け取ることができます。ボードをフォローしていない場合、通知は、タスクの作成者や担当者など、タスクに関係するメンバーのみに送信されます。ボードをフォローすることによって、ボード内で自身が作成／担当していないタスクの状況も把握することができます。 ボードのフォロー方法 メンバーがボードをフォローする手順は、以下のとおりです。 左側のメニューから［タスク］をクリックします。 ...チェックリストからタスクへの変換
概要 タスク内のチェックリスト項目の情報をもとに、独立したタスクを作成できます。作成したタスクの追加先として、元のタスクと同じボードまたは別のボードを選択できます。 チェックリスト項目をタスクに変換できるユーザー ボードでタスクを作成する権限のあるユーザーが、この操作を実行できます。 チェックリスト項目をタスクに変換する方法 左側のメニューから［タスク］をクリックします。 対象のタスクとチェックリスト項目に移動します。 ...Zoho ConnectのボードにおけるセクションのURLのコピー
概要 セクションに登録されているタスクの一覧を他のメンバーに共有したい場合は、セクションのURLを利用すると便利です。セクションのURLにアクセスすると、ボードのURLにアクセスする場合とは異なり、アクセスした際に対象のセクションが一時的に強調表示されます。 セクションのURLをコピーする方法 左側のメニューから［タスク］をクリックします。 表示されたボードの一覧から対象のボードをクリックして、ボードのページに移動します。 ...個人タスクの作成
個人タスクは、チームではなく個人として管理するタスクです。自分と、自分が個人タスクを割り当てたメンバーのみがアクセスできます。個人タスクを作成するには、左側のメニューから［タスク］をクリック→［自分のタスク］または［個人タスク］をクリック→表示されたページで、ページの右上に表示されている［+］アイコン（［タスクを作成する］）をクリックします。 タスクの件名を入力します。また、必要に応じて、タスクのメモの入力、チェックリストの追加、期限や優先度の設定、リマインダーの設定を行います。 ...タスクの完了権限の設定方法
概要 ボード内でタスクを完了できるメンバーを指定できます。 タスクの完了権限を設定できるユーザー ボード管理者のみが、タスクの完了権限を設定できます。 タスクの完了権限を設定する方法 左側のメニューから［タスク］をクリックします。 表示されたボードの一覧から対象のボードをクリックして、ボードのページに移動します。 右上に表示されている3点マーク（…）をクリックし、選択リストから［設定］を選択します。 表示された画面で［権限］タブに移動します。 ...セクションの複製方法
概要 ボードのセクションを複製できます。既存のセクションと同じような設定のセクションを利用したい場合、セクションの複製機能を利用すると便利です。 セクションを複製できるユーザー ボード管理者のみがセクションを複製できます。セクションを複製して他のボードに追加する場合は、複製元のボードと追加先のボードの両方の管理者である必要があります。 セクションの複製方法 左側のメニューから［タスク］をクリックします。 ...ボードにおけるガントチャート表示
ボードのガントチャート表示とは ガントチャート表示とは、ボードにおいて、作業全体に対する各タスクの所要日数を視覚的に分かりやすく確認できる表示形式です。ガントチャート表示では、縦軸にタスク、横軸に日付が表示され、各タスクに要する日数（開始日から期限まで）が横棒によって表示されます。ガントチャートは、いくつもの工程を要する作業などのスケジュール管理に役立ちます。工程ごとにタスクを作成し、ガントチャートで表示すると、作業の全体像を見据えながらタスクを管理できます。 ...Zoho Connectにおけるタスクのフォローの設定／解除方法
概要 タスクをフォローすると、フォロー中の投稿についての最新情報を、メール通知とプッシュ通知で受信できます。 フォローできるタスク フォローできるのは、自分が作成者／担当者ではないタスクのみです。自分が作成したタスクや、自分に割り当てられたタスクはフォローできません。 タスクのフォロー方法 左側のメニューから［タスク］をクリックします。 表示されたボードの一覧から対象のボードをクリックして、ボードのページに移動します。 対象のタスクをクリックすると、タスクの詳細画面が表示されます。 ...タスクのメニューにおけるボードの表示順の変更方法
概要 タスクのメニューでのボードの表示順を変更できます。 タスクのメニューでボードの表示順を変更する方法 左側のメニューから［タスク］をクリックします。 表示されたメニューの［ボード］欄に移動します。 並べ替えたいボードの名前の上にマウスのカーソルを合わせます。 ボード名の先頭に表示されるアイコンをクリックし、ドラッグ＆ドロップでボードを並べ替えます。 並べ替えることができるのは、［ボード］欄に表示されているボードのみです。削除済みのボードの復元方法
削除済みのボードは、ボードが削除されてから90日間に限り、ネットワーク管理者によって復元可能です。 ネットワーク管理者は、以下の手順によって、削除済みのボードを復元できます。 左側のメインメニューから［タスク］をクリックします。 ページの左下に表示されている3点マーク（…）をクリックします。 選択リストから［削除済みのボード］を選択します。 一覧から復元したいボードの右に表示されている［元に戻す］をクリックします。 ...チェックリスト項目への期限の設定方法
チェックリスト項目に期限を設定できるユーザー チェックリスト項目に期限を設定できるユーザーは、ボード管理者、セクション／タスクを作成できるメンバー、タスクを編集できるメンバーです。 チェックリスト項目に期限を設定する方法 左側のメニューから［タスク］をクリックします。 表示されたボードの一覧から対象のボードをクリックして、タスクの一覧を表示します。 対象のタスクをクリックし、タスクの詳細画面を表示します。 ...ボードにおけるユーザーとタスクのインポート
ボードにユーザーをインポートする方法 ボードにネットワークのユーザーをインポートするには、ユーザーのメールアドレスが入力されたCSV形式のファイルをアップロードします。ユーザーのインポート手順は以下のとおりです。 ボードの右上に表示されている3点マーク（…）をクリックします。 選択リストから［ユーザーをインポートする］を選択します。インポートしたいユーザーのメールアドレスが入力されたCSVファイルをアップロードします。 ユーザーがボードに追加されると、インポート完了のメッセージが表示されます。 ...Zoho Connectにおける自分のチェックリスト
概要 ［自分のチェックリスト］欄では、自分に割り当てられたすべてのチェックリスト項目を一覧で確認できます。 自分のチェックリストの表示方法 左側のメニューから［タスク］をクリックします。 表示されたメニューから［自分のチェックリスト］をクリックします。 標準設定では、自分に割り当てられたすべてのチェックリスト項目が一覧で表示されます。 特定のボードのチェックリストを確認したい場合は、ページ上部にある選択リスト（初期設定では［すべてのボード▼］と表示）をクリックします。 ...Zoho Connectのボードにおける非公開セクション
概要 ボード内のセクションを非公開に設定できます。セクションを非公開に設定すると、対象のセクションには、セクションに追加されたメンバーとボード管理者のみがアクセスできるようになります（セクションに登録されている各タスクについても同様です）。この機能は、ボード内で一部のメンバーに対してのみセクションの内容を表示したい場合に役立ちます。 セクションを非公開に設定できるユーザー ボード管理者のみが、セクションを非公開に設定したり、非公開セクションにメンバーを追加したりできます。 ...Zoho Connectにおけるボードテンプレートの共有
ボード管理者は、自分が作成したボードテンプレートを、ネットワークの他のメンバーに共有できます。 Zoho Connectにおけるボードテンプレートの共有方法 ボード管理者が、自分で作成したボードテンプレートをネットワークの他のメンバーに共有する手順は、以下のとおりです。 左側のメニューから［タスク］をクリックします。 表示されたページの左下に表示されている3点マーク（…）をクリックします。 選択リストから［ボードテンプレートを表示する］を選択します。 ...ボードの表示形式の変更
ボードの表示形式を、カレンダー表示、期限別表示、優先度別表示、セクション別表示などに変更できます。初期設定の表示形式は、セクション別表示です。 カレンダー表示：タスクの担当者、期限、内容を、カレンダー形式で確認できます。 期限別表示：ボード上のすべてのタスクを、期限の区分ごとに表示できます（遅延タスク、今日が期限のタスク、今後が期限のタスク、期限が設定されていないタスク）。 ...Zoho Connectにおけるボードテンプレート
ボードとは ボードは、個人やグループのタスクをまとめて管理することのできるスペースです。やるべきことをタスクとして登録し、担当者や期限を設定した上で、セクションごとにタスクを表示できます。ボードに所属しているすべてのメンバーは、ボード内のすべてのタスクを表示できます。 ...Zoho Connectのボードの設定
ボードの設定画面へのアクセス方法 ボード管理者のみが、ボードの設定画面にアクセスできます。ボードの設定画面にアクセスするには、左側のメニューから［タスク］をクリック→表示されたボードの一覧から対象のボードをクリックして、ボードのページに移動します。ページの右上に表示されている3点マーク（…）をクリックして、選択リストから［設定］を選択します（管理者以外のメンバーは、［情報］を選択することによって、ボードの情報を確認できます）。 一般 ...Zoho Connectにおけるセクションの移動
概要 セクションを現在のボードから他のボードに移動できます。 セクションを移動できるユーザー セクションを移動するには、現在のボードと移動先のボードの両方の管理者である必要があります。 セクションの移動方法 左側のメニューから［タスク］をクリックします。 表示されたボードの一覧から、移動したいセクションが登録されているボードをクリックして、ボードのページに移動します。 セクション名にマウスのカーソルを重ねると表示される逆三角形のアイコンをクリックします。 ...Zoho Connectのボードの活動履歴
Zoho Connectのボードの活動履歴では、ボードで実行された操作に関する情報を時系列で表示できます。ボードのすべてのメンバーが、ボードの活動履歴にアクセスできます。 ボードの活動履歴を表示するには、ボードの右上に表示されている折れ線グラフのアイコンをクリックします。 表示された画面でフィルターを利用すると、条件に基づいて、表示する内容を抽出できます。設定できる抽出条件として、タスクの新規作成、タスクの割り当て、コメントの追加、ステータス／優先度に関する操作、タスクの移動などがあります。Zoho Connectのボードにおけるセクションの処理（タグの追加）
概要 ボードのセクションに登録されているすべてのタスクに対して特定のタグを追加したい場合、セクションの処理の機能を利用すると、セクションのすべてのタスクにタグを追加するよう設定できます。セクションの処理の機能では、タグの追加の他にも、セクション内の新しいタスクや既存のタスクに特定の処理（例：担当者、期限、優先度の設定など）を一括で実行できます。設定した処理は、該当のセクションに後から追加されたタスクに対して自動で適用されます。また、設定した処理を、既存のタスクにも適用するかどうかは選択可能です。 ...タスクのステータス／優先度の値（選択肢）のカスタマイズ
概要 ステータスと優先度の値（選択肢）をカスタマイズすると、ボード独自のステータスや優先度をボードのタスクに設定できるようになります。たとえば、優先度の場合、標準の値（高／中／低／なし）に対して、新たな値を追加したり、既存の値の内容を編集したりできます。 ステータス／優先度の値をカスタイマイズできるユーザー ボード管理者のみが、ステータスと優先度の値をカスタマイズできます。 値の追加方法 左側のメニューから［タスク］をクリックします。 ...Next page
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