Zoho Connectの予定では、組織、グループ、個人の予定をすべて一か所でまとめて管理できます。
予定を作成できるユーザー
個人予定はすべてのユーザーが作成可能です。ネットワークの予定とグループの予定を作成できるユーザーは、各管理者が設定した権限によって異なります。
予定の作成方法
- 左側のメニューから［予定］をクリックします。
- カレンダーが表示されます。
- 予定を作成するには、右上に表示されている［+］アイコン（［新しい予定］）をクリックするか、表示されたカレンダー上で予定を作成したい日付をクリックします。表示された画面で、予定の件名、日時、説明、場所、参加者などを追加します。
- ［場所］に、Google マップの共有リンクのURLを追加することもできます。
- 予定の参加者を選択します（ネットワークの全員／グループのメンバー／個人（自分のみ）／選択したメンバーまたはグループ）。参加者としてネットワークまたはグループを選択すると、作成した予定はそれぞれの掲示板に投稿されます。
- 設定が完了したら、［作成する］をクリックします。
- 参加者のメンバーには招待が送信されます。また、予定の出欠登録のための通知も送信されます。参加者の出欠は、参加者に送信された通知メールから直接登録できます。
コンピューターなどからファイルを添付することもできます。ファイルごとのサイズの上限は、30MBです。
予定は、［自分のフィード］ページからも作成可能です。［自分のフィード］ページから予定を作成するには、ページ上部の投稿入力欄をクリックして、入力欄の上に表示されるカレンダーアイコンをクリックします。