予定の概要
概要
Zoho Connectの予定では、さまざまな予定を登録して、すべて一か所でまとめて管理できます。予定には、全社向けのイベントなどの組織の予定、ミーティングなどのグループの予定、面談などの個人の予定を登録できます。また、ビデオ会議やShowTimeのセッションを予定として登録することもできます。Zoho Connectで予定が作成されると、参加者のフィードページに予定についての投稿が追加されます。
予定におけるユーザーの役割
予定におけるユーザーの役割には、以下の3種類があります。
- 主催者：主催者は、予定を作成したユーザーです。
- 参加者：参加者は、予定に招待されたユーザーです。主催者が出欠確認機能を有効にしている場合、参加者は、予定の出欠を登録できます。
- 予定の同席者：同席者は、予定の補助的な参加者です。同席者は、予定についてのリマインダーを受信できます（場所や開始時間、終了時間の変更に関する通知を含みます）。ただし、参加者とは異なり、予定の出欠を登録することはできません。
予定の区分
予定の区分には、［すべての予定］／［個人予定］／［組織の予定］／［グループの予定］があります。左側のメニューで［予定］をクリックし、表示されたメニューから、それぞれの区分のページにアクセスできます。
- すべての予定［すべての予定］には、自分が作成した予定と招待された予定がすべて表示されます。これには、組織の予定、グループの予定、個人予定のすべてが含まれます。
- 個人予定：個人予定には、次の予定が表示されます。
- 自分が自分自身、または、特定の人について作成した予定
- 他のメンバーから個別に招待された予定
- メンバーではないグループから招待された予定
- 同席者として追加された予定
- 組織の予定：組織の予定とは、予定の参加者として、ネットワークの全員が指定されている予定です。作成された組織の予定は、ネットワークの掲示板に投稿されます。また、組織の予定を表示できるのは、ネットワークに所属する全員です。
- グループの予定：グループの予定とは、予定の参加者として、グループが指定されている予定です。左側のメニューの［グループの予定］の欄からグループ名をクリックすると、対象のグループの予定を表示できます。
予定の表示形式
予定の表示形式を、一覧表示またはカレンダー表示に切り替えることができます。初期設定の表示形式は、カレンダー表示です。表示形式の切り替え方法：
- 左側のメニューから［予定］をクリックします。
- 一覧表示に切り替えるには、ページの右上に表示されている［リスト］をクリックします。カレンダー表示に切り替えるには、隣の［月］［週］［日］のいずれかをクリックします。
予定のフィルター
予定のフィルターを利用すると、選択した条件に基づいて、特定の種類の予定のみを表示できます（ビデオ会議／質疑応答／勤続記念日など）。予定のフィルターの使用方法：
- 左側のメニューから［予定］をクリックします。
- ページの右上に表示されているフィルターアイコンをクリックします。
- 選択リストから、表示したい予定の種類を選択して、［適用する］をクリックします。