Zoho Connectのファイルアプリでは、組織やグループで利用するさまざまなファイルを共有して保管するだけではなく、新しいファイルを作成することも可能です。文書/表計算シート/プレゼンテーションのファイルを、画面上から直接作成して他のメンバーと共同編集できます(ファイルの作成/編集の機能は、Zoho WorkDriveを通じて提供されています)。
- ネットワークまたは対象のグループのファイルアプリに移動します。
- ネットワークのファイルアプリの場合は、左側のメニューから[ファイル]をクリックし、[組織のファイル]に移動します。
- グループのファイルアプリの場合は、左側のメニューから[ファイル]をクリックし、[グループのファイル]の項目に表示されているグループ名をクリックします。
- または、左側のメニューから[グループ]→対象のグループ名をクリックして、グループのページにアクセスし、グループ名の下に表示されているタブの一覧から[ファイル]をクリックします。
- 以上の方法でネットワークまたはグループのファイルのページにアクセスしたら、右上に表示されている[新規]をクリックします。
- 選択リストから、作成したいファイルの種類を選択します(文書/表計算シート/プレゼンテーション)。
- 編集画面が表示され、ファイルを編集できます。
ネットワークまたはグループのすべてのメンバーが、ファイルにアクセスできます。また、編集権限のあるメンバーが、ファイルを編集できます。ただし、ファイルを削除できるのは、各管理者のみです。