グループの作成

グループの作成

グループを作成すると、グループに所属するメンバー同士で情報共有しながら共同作業を進めることができます。グループメンバーは、グループ専用の掲示板(投稿場所)、ファイルアプリ、タスク管理用のボード、マニュアルなどを利用できます。

グループの新規作成

Zoho Connectのグループには、以下の3種類があります。
  • 公開(誰でも参加可能) - ネットワーク内のすべてのメンバーが、投稿を表示/作成できます。ただし、アプリ(ファイル、マニュアル、予定、独自アプリなど)へのアクセスや、お知らせの投稿については、グループメンバーのみに許可されています。グループメンバーになるには、公開グループの一覧で対象のグループの右に表示されている[参加する]ボタンをクリックします。
  • 限定公開(管理者による招待制) - ネットワーク内のすべてのメンバーが、投稿を表示/作成できます。ただし、アプリ(ファイル、マニュアル、予定、独自アプリなど)へのアクセスや、お知らせの投稿については、グループメンバー(管理者によって追加されたメンバー)のみに許可されています。
  • 非公開 - グループメンバーのみが、グループの投稿やアプリにアクセス可能です。
グループの種類は、グループ作成後もグループの設定ページから変更可能です。

新しいグループの作成方法:
  • 左側のメニューから[グループ]をクリックします。表示されたページの右上にある[+]ボタンをクリックします。
  • グループ名と説明を入力し、グループの種類(非公開/公開/限定公開)を選択します。また、グループに追加するメンバーを選択します。
  • 既存のZohoの組織グループからZoho Connectのグループにメンバーを追加したい場合は、ページ上部のメッセージ[既存のグループからグループを作成しますか?]の隣に表示されている[選択する]をクリックします。
  • 選択リストから、追加したい組織を選択します。
  • [作成する]をクリックします。
ネットワーク管理者が設定したポリシーによって、グループを作成できるユーザーは異なります。設定されたポリシーによっては、ネットワーク管理者のみにグループの作成が許可されている場合があります。