グループにおける承認機能の設定

グループにおける承認機能の設定

概要

Zoho Connectのグループで承認機能を利用すると、承認者がグループ内の投稿やコメントを事前にチェックできます。この機能を有効にすると、グループ内のすべての投稿とコメントは、承認者によって承認された後に、グループの他のメンバーに表示されるようになります。

グループで承認機能を有効にできるのは？

グループで承認機能を有効／無効にできるのは、グループ管理者のみです。
 

グループで承認機能を有効にするには？

  1. 対象のグループに移動し、グループ名の隣にある［…］アイコンをクリックします。
  2. ドロップダウンから［設定］をクリックします。


  1. ポップアップ画面で［承認］ タブに移動します。
  2. ［承認］の欄に移動し、右側にある切り替えボタンをクリックして、グループの承認機能を有効にします。

 

グループの承認者の追加方法

複数の承認者を設定しておくと、ある承認者が不在の場合でもスムーズに承認処理を行うことができます。
グループで承認機能が無効になっている場合でも、承認者を追加できます。

承認者を追加するには 
  1. 対象のグループに移動し、［…］アイコンをクリックします。
  2. ドロップダウンから［設定］をクリックします。



  3. ポップアップ画面で ［承認］タブに移動します。
  4. ［承認者を選択する］ セクションで［+ 承認者を追加する］をクリックします。



  5. ドロップダウンから、承認者とするメンバーを検索し、追加します。


グループ管理者は、初期設定で承認者に設定されています。
 

グループ内で承認対象とする内容を設定するには？

  1. Zoho Connectにログインします。
  2. 対象のグループに移動し、グループ名の隣にある［…］をクリックします。
  3. ドロップダウンから［設定］をクリックします。



  4. ポップアップ画面で［承認］タブに移動します。
  5. ［承認対象とする内容］の設定欄で、［投稿とコメント］、［投稿のみ］、［コメントのみ］のいずれかを選択します。



    ご不明な点がある場合は、    support@zohoconnect.comにお問い合わせください。