Zoho Connectにおけるグループ用のカテゴリーの作成

Zoho Connectにおけるグループ用のカテゴリーの作成

この機能を利用できるプラン：

概要

グループ用のカテゴリーを作成すると、左側のメニューをすっきりと整理して表示できます。たとえば、「よくアクセスするグループ」というカテゴリーを作成し、カテゴリーに使用頻度の高いグループのみを登録しておくと、必要なときにグループにすぐにアクセスできます。

カテゴリーを作成できるユーザー 

ネットワーク内の全員がカテゴリーを作成できます。ただし、メンバーが作成したカテゴリーは、作成したメンバー自身に対してのみ表示されます。
ネットワーク管理者は、自分用のカテゴリーを作成していないメンバー用に初期設定のカテゴリーを作成することもできます。  管理者がネットワーク内のメンバー用にカテゴリーを作成する方法についての詳細は、こちらをご参照ください。 

新しいカテゴリーを作成する方法  

  1. 左側のメニューから［グループ］をクリックします。
  2. 表示されたメニューで［自分のグループ］という見出しの隣に表示されている［+］アイコンをクリックします。 
  3. 表示された画面でカテゴリー名を入力します。必要に応じて説明（任意）も追加します。
  4. ［+ グループを追加する］をクリックし、カテゴリーに追加したいグループを選択します。
  5. 設定が完了したら、［作成する］をクリックします。

作成したカテゴリーの利用

グループの一覧でカテゴリー名の下に対象のカテゴリーに属するグループが表示されます。▼アイコンをクリックすると、カテゴリーの表示を閉じることができます。 

カテゴリーの編集 

カテゴリーでグループを追加／削除したり、カテゴリー名を変更したりできます。編集方法は以下のとおりです。 
  1. 左側のメニューから［グループ］をクリックします。
  2. 表示されたメニューで編集したいカテゴリーに移動します。
  3. カテゴリー名の右に表示されている3点マーク（…）をクリックします。
     
  4. ［編集する］を選択します。
     
  5. 表示された画面で、必要に応じて、カテゴリー名や、カテゴリーに関連付けるグループを変更します。
  6. カテゴリーからグループを削除するには、グループの隣に表示されている（削除）アイコンをクリックします。   
  7. ［保存する］をクリックします。 
           

カテゴリーを削除する方法 

  1. 左側のメニューから［グループ］をクリックします。
  2. 表示されたメニューで対象のカテゴリーに移動します。
  3. カテゴリー名の右に表示されている3点マーク（…）をクリックします。
     
  4. ［削除する］を選択します。
                      
 
ご不明な点は、support@zohoconnect.comにお問い合わせください。