Zoho Connectにおけるグループのロック／アーカイブ／削除

概要

Zoho Connectでは、必要に応じてグループをロック／アーカイブ／削除できます。

グループをロックすると、そのグループ内でのすべての活動を停止できます。ただし、公開グループをロックしても、その公開グループは［公開グループ］の一覧に引き続き表示されます。

グループをロックするには

グループのロックは、いつでも解除できます。

グループをアーカイブすると、グループ内における新たな活動は制限されますが、グループ内の既存のコンテンツは引き続き表示可能です。アーカイブされたグループは、［公開グループ］の一覧には表示されなくなります。また、検索結果においても非表示にすることが可能です。

グループをアーカイブするには

グループ名の隣にある［…］アイコンをクリックします。
ドロップダウンから［設定］をクリックします。
ポップアップ画面で［詳細］タブに移動します。
［グループをアーカイブする］をクリックします。
また［検索結果にこのグループを表示しない］にチェックを入れると、検索結果に表示されなくなります。

グループを削除すると、そのグループ内のすべてのコンテンツが完全に消去されます。ただし、管理者は削除前にグループ内でのやりとりやマニュアルをエクスポートできます。

グループの削除

グループの削除操作によって消去されたデータは復元できませんので、ご注意ください。

Zoho Connectでは、上記の手順に従ってグループのロック／アーカイブ／削除を実行できます。

グループのロック／アーカイブ／削除に関するご質問やご不明な点がある場合は、support@zohoconnect.comにお問い合わせください。