マニュアルにおけるメンバー管理

マニュアルにおけるメンバー管理

概要
マニュアルでは、コンテンツの作成や更新を行う投稿者を追加したり、マニュアルの整理や管理を行う管理者を設定したりできます。マニュアルの投稿者や管理者を設定することで、マニュアルの内容を正確に保ち、体系的に整理し、共同作業を効率的に進めることができます。

投稿者の追加

投稿者とは、マニュアルの記事の作成や更新を担当するユーザーです。投稿者は、マニュアルの作成画面または設定画面から追加できます。

投稿者をマニュアルの作成画面から追加するには
  1. マニュアル作成画面で、マニュアルの名前と説明を入力します。



  2. ［投稿者を追加する］欄で、追加したいメンバーまたはグループを検索して選択します。
  3. マニュアルの作成先を選択します。
  4. ［作成する］をクリックします。

 

投稿者をマニュアルの設定画面から追加するには

  1. 画面左側のメニューから［マニュアル］をクリックします。
  2. 投稿者を追加したいマニュアルをクリックします。
  3. マニュアルの右上に表示されている［…］（その他のメニュー）をクリックします。
  4. ドロップダウンから［設定］をクリックします。



  5. ［メンバー］タブで、投稿者に設定したいユーザーの右側にある歯車アイコンをクリックします。



  6. ドロップダウンから［投稿者に設定する］を選択します。

投稿者として追加されたユーザーには通知が届き、すぐにマニュアルの編集を開始できます。

 

管理者の設定

管理者は、マニュアル全体の管理を担当します。記事の作成や編集、他のユーザーへの役割の割り当て、権限の管理、マニュアルの整理を行うことができます。

マニュアルに管理者を追加するには
  1. 画面左側のメニューから［マニュアル］をクリックします。
  2. 管理者を追加したいマニュアルをクリックします。
  3. マニュアルの右上に表示されている［…］（その他のメニュー）をクリックします。
  4. ドロップダウンから［設定］をクリックします。



  5. ［メンバー］タブで、管理者に設定したいユーザーの右側にある歯車アイコンをクリックします。



  6. ドロップダウンで［管理者に設定する］を選択します。

投稿者や管理者の削除

編集や管理の権限が不要になったユーザーを、マニュアルから削除できます。削除されたユーザーは、表示のみ引き続き可能です。

管理者権限を削除するには
  1. 画面左側のメニューから、［マニュアル］に移動します。
  2. 投稿者を追加したいマニュアルをクリックします。
  3. マニュアルの右上に表示されている［…］（その他のメニュー）をクリックします。
  4. ドロップダウンから［設定］を選択します。



  5. ［メンバー］タブで、管理者の歯車アイコンをクリックします。



  6. ドロップダウンで［管理者権限を削除する］を選択します。
 
投稿者権限を削除するには
  1. 画面左側のメニューから、［マニュアル］に移動します。
  2. 投稿者を追加したいマニュアルをクリックします。
  3. マニュアルの右上に表示されている［…］（その他のメニュー）をクリックします。
  4. ドロップダウンから［設定］を選択します。



  5. ［メンバー］タブで、投稿者の歯車アイコンをクリックします。



  6. ドロップダウンで［投稿者権限を削除する］をクリックします。

ご質問やご不明な点については、support@zohoconnect.comにお問い合わせください。