管理者
マニュアルの作成者は、初期設定のマニュアル管理者として設定されます。管理者には、マニュアルに関するすべての操作を実行する権限があります。実行できる操作として、記事の作成や編集、章の追加、章と記事の管理、マニュアルの情報やメンバーの管理（マニュアルの設定画面へのアクセス）などがあります。管理者は、記事に対してコメントを追加したり、掲示板でマニュアルに関する投稿やコメントを行ったりできます。また、マニュアル管理者のみが、マニュアルをグループ／ネットワークに対して公開可能です。
投稿者
投稿者は、マニュアルで記事を作成、編集できるメンバーです。章を作成したり記事を公開したりすることも可能です。ただし、投稿者にはマニュアルそのものを作成したり公開したりする権限はありません。投稿者は、記事に対してコメントを追加したり、掲示板でマニュアルに関する投稿やコメントを行ったりできます。
メンバー
メンバーは記事を表示することはできますが、編集することはできません。ただし、掲示板でマニュアルに関する投稿にコメントしたり、記事に対してコメントしたりすることは可能です。
マニュアルにおけるユーザーの役割の変更：
- 左側のメニューから［マニュアル］をクリックします。表示されたマニュアルの一覧から対象のマニュアルをクリックして、マニュアルのページに移動します。
- マニュアルのページで右上（上部の画像部分の右端）に表示されている3点マーク（…）をクリックします。
- 選択リストから［設定］を選択します。
- ［メンバー］タブに移動します。役割を変更したいメンバーの右に表示されている歯車マークをクリックします。選択リストから管理者や投稿者の権限を追加／削除すると、役割が変更されます。