記事のアーカイブ
概要
Zoho Connectで記事をアーカイブすると、記事の編集やコメントの追加などの操作はできなくなり、表示専用となります。アーカイブした記事は、記事の一覧にも表示されなくなります。アーカイブした記事には、［アーカイブした記事］のページからアクセスできます。記事のアーカイブ設定は、いつでも必要な時に解除できます。
例：
Zoho Connectのグループのマニュアルに、ソフトウェアの新機能のリリースのための要件定義と設計についての記事を作成していましたが、後日、新機能のリリースの見送りが決定されたとします。この場合、記事を削除するのではなく、アーカイブすると、後から必要になった場合にすぐに参照したりアーカイブを解除したりできます。
記事のアーカイブを設定／解除できるユーザー
マニュアルの管理者と投稿者のみが記事のアーカイブを設定／解除できます。
記事のアーカイブ方法
- 左側のメニューから［マニュアル］をクリックします。
- 表示されたメニューから対象のマニュアルを選択します。
- 記事の一覧からアーカイブしたい記事に移動します。
- 記事の右上に表示されている3点マーク（…）をクリックします。
- 選択リストから［この記事をアーカイブする］をクリックします。
アーカイブした記事へのアクセス
アーカイブした記事は、記事の一覧から削除されます。記事は、［アーカイブした記事］の一覧から参照できます。記事に対する編集や新しいコメントの追加など、記事に対するすべての操作は無効になります。 マニュアルの管理者と投稿者は、マニュアルに表示専用モードでアクセスできます。
アーカイブした記事にアクセスする方法
- 左側のメニューからマニュアルをクリックします。
- 表示されたメニューの下部に表示されている3点マーク（…）をクリックします。
- 選択リストから［アーカイブした記事］を選択します。
- 自分が管理者または投稿者であるマニュアルについて、アーカイブ済みの記事の一覧が表示されます。
- 記事をクリックすると内容が表示されます。記事名の右端に表示されている［アーカイブを解除する］をクリックすると、対象の記事のアーカイブ設定が解除されます。
マニュアルの管理者と投稿者のみが、アーカイブした記事を表示できます。
記事のアーカイブの解除方法
- 左側のメニューから［マニュアル］をクリックします。
- 表示されたメニューの下部に表示されている3点マーク（…）をクリックします。
- 選択リストから［アーカイブした記事］を選択します。
- 自分が管理者または投稿者であるマニュアルについて、アーカイブ済みの記事の一覧が表示されます。
- アーカイブ設定を解除したい記事の名前の右端に表示されている［アーカイブを解除する］をクリックします。
