概要
マニュアルの複製機能を利用すると、既存のマニュアルと同様の内容のマニュアルを同じグループまたは別の組織/グループに複製できます。この機能は、既存のマニュアルを別の組織やグループに共有したい場合などに役立ちます。
マニュアルを複製できるユーザー
マニュアル管理者のみがマニュアルを複製できます。ただし、マニュアルを別のネットワークに複製できるのは、複製先のネットワークでマニュアルの作成権限がある場合のみです。ネットワーク管理者がネットワークにおけるマニュアルの作成権限を変更するには、ページ右上の歯車マーク→[設定]→[ポリシー]→[機能]の順に移動して、作成を許可する対象を選択します。
マニュアルの複製方法
- 左側のメニューから[マニュアル]をクリックします。表示されたメニューから対象のマニュアルをクリックして、マニュアルのページに移動します。
- マニュアルのページで右上(上部の画像部分の右端)に表示されている3点マーク(…)をクリックします。
- [設定]をクリックします。
- 表示された画面で[詳細]タブに移動します。
- [複製する]をクリックします。
- 表示された画面で複製先のネットワークやグループを選択します。
- 別のネットワークを選択した場合、複製先としてネットワーク内のグループを選択することもできます。
- 選択したら[完了する]をクリックします。
- 複製が完了したら、通知が送信されます。
マニュアルが複製されると、マニュアル内のすべての記事は自動で公開されます。複製元のマニュアルのメンバーは、複製先のマニュアルには自動で追加されません。
マニュアルの複製機能は、Zoho Connectのエンタープライズプランでのみ利用できます。