Zoho Connectにおける記事の共有
概要
記事の共有機能では、ネットワークのメンバーにマニュアル内の特定の記事のみを個別に共有し、アクセス権限を設定できます。マニュアルの管理者や投稿者として登録されていないメンバーに対しても、記事を共有することが可能です。また、権限は、各記事について表示／編集の権限を選択できます。そのため、この機能は、マニュアル全体ではなく特定の記事のみをネットワーク内のメンバーに共有して、意見を得たい場合や編集を依頼したい場合などに役立ちます。
記事を共有できるユーザー
マニュアル管理者のみが記事を共有できます。
記事を共有する方法
- 左側のメニューから［マニュアル］をクリックします。
- 表示されたマニュアルの一覧から対象のマニュアルを開き、共有したい記事のページに移動します。
- 記事の右上に表示されている3点メニュー（…）をクリックします。
- 選択リストから［記事を共有する］を選択します。
- 記事を共有したいメンバーの名前の一部を入力すると、候補が表示されます。
- 表示された候補の中から、対象のメンバーの名前の右に表示されている［記事を共有する］をクリックします。
- 名前の右に表示されている選択リストからアクセス権限の種類（表示のみ／表示と編集）を選択します。
- 完了したら、画面を閉じます。
下書きの状態の記事も、同様に共有できます。記事を共有すると、記事を共有されたユーザーは、記事にコメントを追加できるようになります。
共有先のメンバーの一覧を表示する方法
マニュアル管理者は、記事を共有しているメンバーの一覧をマニュアルの設定画面から確認できます。設定画面では、アクセス権限の種類（表示のみ／表示と編集）の変更や、共有の解除も可能です。
- マニュアルのページで右上（上部の画像部分の右端）に表示されている3点マーク（…）をクリックします。
- 選択リストから［設定］を選択します。
- ［共有メンバー］タブに移動すると、共有先のメンバーの一覧が表示されます。
共有先のメンバーのアクセス権限の種類を変更する方法
- マニュアルのページで右上（上部の画像部分の右端）に表示されている3点マーク（…）をクリックします。
- 選択リストから［設定］を選択します。
- ［共有メンバー］タブに移動します。
- アクセス権限の種類を変更したいメンバーの名前の右に表示されている選択リストをクリックします。
- 選択リスト内の切り替えボタンをクリックすると、［表示］（表示のみ）と［編集］（表示と編集）の権限の切り替えが可能です。
記事の共有を解除する方法
- マニュアルのページで右上（上部の画像部分の右端）に表示されている3点マーク（…）をクリックします。
- 選択リストから［設定］を選択します。
- ［共有メンバー］タブに移動します。
- アクセス権限の種類を変更したいメンバーの名前の右に表示されている選択リストをクリックします。
- 選択リスト内のチェックボックスのチェックを外すと、共有が解除されます。
- 選択リスト内の下部に表示されている［共有を解除する］をクリックすると、マニュアル内のすべての記事について対象のユーザーへの共有が解除されます。