利用可能なプラン

概要

ダッシュボードは、ネットワーク内のすべてのユーザーが重要な情報をまとめて表示／共有できる場所です。ダッシュボードでは、50以上のウィジェット（表示欄）を通じて、最新情報やお知らせを、画像やリンクを盛り込みながら共有することが可能です。ネットワーク内のさまざまなタブの情報をすばやく確認することができます。 ️

Zoho Connectのダッシュボードとは？

ダッシュボードでは、複数のウィジェットを通じて、ネットワーク内で自分に関連するすべての最新情報をまとめて把握できます。情報を確認するために、タブを切り替える必要はありません。また、重要な情報、注目の動画や画像を共有する掲示板としても利用できます。ダッシュボードを利用すると、最新のお知らせから自分に割り当てられたタスクまで、重要な情報をすべて確認することが可能です。

個人用ダッシュボードとは？

ネットワーク／組織内の重要な情報をすべてまとめて表示できるだけでなく、各ユーザーは、自分に必要なすべての情報を表示するための個人用ダッシュボードを作成することが可能です。個人用ダッシュボードは、個々のユーザーのみが表示／カスタマイズできます。

ウィジェットとは？

ウィジェットは、ダッシュボードで情報を表示するための表示欄です。Zoho Connectでは、ダッシュボードにウィジェットをドラッグ＆ドロップの操作によって配置できます。複数のウィジェットを組み合わせて使用することにより、組織や個人のニーズに合わせてダッシュボードをカスタマイズし、必要な情報をすべて集約することが可能です。

ウィジェットの種類

ネットワークのダッシュボードのウィジェットには、大きく分けて独自ウィジェットとシステムウィジェットの2種類があります。

独自ウィジェット

独自ウィジェットは、完全なカスタマイズが可能なウィジェットです。テキスト、画像、動画を使用して、ネットワークのメンバーと固定的な情報を共有するために使用できます。たとえば、ギャラリーのウィジェットを使用すると、最近の社内イベントや社員旅行の写真をネットワークのメンバー全員と共有することが可能です。また、ギャラリーのウィジェットを個人用ダッシュボードで使用する場合は、自分が作成した画像／デザインや、ペットの写真をアップロードして表示することもできます。

システムウィジェット

システムウィジェットでは、ネットワーク内のデータから情報が自動で取得されて表示されるウィジェットです。システムウィジェットで利用可能な情報は、ユーザーによって異なります。たとえば、［自分のタスク］のウィジェットには、そのウィジェットを表示しているユーザーに割り当てられたタスクの一覧が表示されます。

ダッシュボードは誰が編集できますか？

初期設定では、ネットワーク管理者のみがダッシュボードを有効化／無効化、編集、公開できます。ただし、管理者から権限を付与された場合、ユーザーもダッシュボードのウィジェットを編集／追加できます。

個人用ダッシュボードは誰が編集できますか？

ダッシュボードを作成したユーザーのみが編集できます。

ネットワークでダッシュボードを有効にするには？

管理者は、ネットワークにダッシュボードが必要かどうかを選択し、必要に応じて有効／無効にできます。

手順：

1. 画面右側メニューで  （歯車）アイコンをクリックします。
   
2. ドロップダウンから［設定］を選択します。
   
3. 設定画面で、［アプリと機能］の欄にある［アプリ管理］をクリックします。
   
   
4. アプリの一覧で［ダッシュボード］までスクロールし、その隣にある切り替えボタンをクリックします。
   
   

個人用ダッシュボードを有効にするには？

個人用ダッシュボードを有効にできるのは管理者のみです。

手順：

1. 画面右側のメニューで   （歯車）アイコンをクリックします。
2. ドロップダウンで［設定］を選択します。
   
3. 設定画面で、［ポリシー］の欄にある［機能］を選択します。
   
4. ［このネットワークで個別のダッシュボードを作成できるユーザー］に移動します。
   
5. ネットワークに最適な設定を選択します。
   

ダッシュボードを編集して公開するには？

以下の手順は、ネットワークのダッシュボードと個人用ダッシュボードの両方に当てはまります。

1. 左側のメニューで［ホーム］をクリックします。
   
2. 初期設定ではネットワークのダッシュボードが開きます。個人用ダッシュボードには、その隣のタブをクリックすることによって移動しできます。
3. ページの右下にある （編集）アイコンをクリックします。
   
4. 左側の編集メニューから必要なウィジェットを追加します。 検索欄を使用して、ウィジェットを見つけることもできます。
   
5. ウィジェットの上にカーソルを移動させると、 （再配置）アイコンが表示されます。 ドラッグ＆ドロップでダッシュボード内の希望する位置に移動します。
   
6. 必要なすべてのウィジェットを追加したら、編集画面の右上にある［保存する］または［プレビューして公開する］をクリックします。

カスタマイズ可能な設定

以下の設定をカスタマイズして、ダッシュボードのデザインを向上できます。

1. 最大幅：この設定を有効にすると、ウィジェットの縦横比が自動的に調整され、横方向に広げて表示できます。
2. ダッシュボードの背景色：ダッシュボードの背景をカスタマイズできます。単色またはグラデーションで塗りつぶすことができます。
3. ウィジェット内のフォントのサイズと色：ウィジェット内のフォントのサイズと色をカスタマイズできます。こちらで選択した設定は、ダッシュボード内のすべてのウィジェットに適用されます。
   
4. 角丸：ウィジェットの角の丸み度合を調整します。

上記のカスタマイズを行うには：

1. ダッシュボードが編集モードになっていることを確認します。
   
2. 編集メニューで［設定］タブに切り替えます。
   
3. タブに表示されている設定項目を使用して、必要な変更を行います。
4. 変更が完了したら、編集画面の右上にある保存ボタンをクリックします。
   

ダッシュボードには誰がアクセスできますか？

ダッシュボードが公開されると、ネットワーク内のすべてのユーザー（ゲストや外部ユーザーを含む）がダッシュボードにアクセスできるようになります。

個人用ダッシュボードには誰がアクセスできますか？

ダッシュボードを作成したユーザー自身のみがアクセスできます。

ネットワークのダッシュボードに関してご質問やご不明な点がある場合は、support@zohoconnect.comにお問い合わせください。