Zoho Connectにおけるチームの予定の管理
この機能を利用できるプラン：
概要
Zoho Connectの［チームの予定］機能では、チームのメンバーについて、どのようなタスク、予定、質疑応答セッションが登録されているかをまとめて確認できます。誰が、いつまでに何に対応しなければならないかを正確に把握できるため、チーム全体の今後の業務状況を考慮した上でタスクの適切な配分が可能です。
チームの予定にアクセスする方法
- 左側のメニューから［フィード］をクリックします。
- 表示されたメニューから［チームの予定］をクリックします。表示されたページで、左側にチームのメンバーの名前が表示され、その隣にメンバーの予定が時系列で表示されます。
- 予定／タスク／質疑応答セッションなどの欄をクリックすると、詳細を表示できます。
他のメンバーの個人タスクや個人予定など、自分が関連しない内容についての詳細は表示できません。
［チームの予定］に表示される内容
- タスクとチェックリスト項目
開始日から期限までの期間が表示されます。これには、ボードのタスクと個人タスクが含まれます。
- 質疑応答
主催者とパネリストの欄に、開始日から終了日までの期間が表示されます。
- 予定
予定には、ビデオ会議、ミーティング、Zoho ShowTimeのセッションが含まれます。開始日から終了日までの期間が表示されます。
表示方法
- ［日］表示：
選択した日の予定を、時系列で表示します（予定の開始時間や、質疑応答の開始時間などその日のタイムスケジュールを確認したいときに便利です）。
- ［週］表示：
その週の予定を時系列で表示できます。
- ［月］表示：
選択した月の予定を時系列で表示します。画面を横にスクロールすると、過去／今後の日付に移動できます。
初期設定では［月］表示が選択されます。画面の右上に表示されている［日］／［週］をクリックすると、表示を切り替えることができます。
フィルター
特定の部署／グループ／ボードのメンバーの予定を表示する方法：
- 画面上部の［チームの予定］の右に表示されている▼アイコンをクリックします。
- 部署／グループ／ボードを選択します。
特定の種類の予定（タスク／チェックリスト項目／予定／質疑応答）を抽出して表示する方法：
- ページの右上に表示されている
（フィルター）アイコンをクリックします。
- 表示したい内容を選択して、［適用する］をクリックします。
ご不明な点は、support@zohoconnect.comにお問い合わせください。