個別の会話の投稿

個別の会話の投稿

概要  

個別性の高い情報や機密情報など、特定のユーザーやグループのみに内容を共有してやりとりしたい場合は、対象を指定して、個別の会話を開始できます。

個別の会話の有効化    

ネットワーク管理者またはグループ管理者が、ネットワークの設定で個別の会話機能の機能を有効にすることで、ネットワークまたはグループ内のユーザーは個別の会話を開始できるようになります。

個別の会話の開始方法   

  1. Zoho Connectアカウントにサインインします。
  2. 左側のメニューから[フィード]をクリックします。[自分のフィード]のページが表示されます。 
  3. [投稿を追加して会話を始めましょう]が記載されている投稿の編集欄をクリックします。
  4. 投稿の編集欄の下にある(個別の会話を開始する)アイコンをクリックします。 

  5. [個別の送信先]の欄で、個別の会話を開始したいユーザー/グループの名前を選択します(名前の一部を入力すると、候補が表示されます)。

  6. 投稿入力欄の右上にある(件名を追加する)アイコンをクリックすると、個別の会話の件名を追加できます。 
  7. 件名の下の欄に、個別の会話の内容を入力します。
  8. [共有する]をクリックします。

個別の会話の確認方法

自分の個別の会話を確認するには、次の手順を実行します。 
  1. Zoho Connectアカウントにサインインします。
  2. 左側のメニューから[フィード]をクリックします。 
  3. 投稿の入力欄の下部で、[非公開]タブに切り替えます。個別の会話に関するフィードが表示されます。 

個別の会話でのユーザー/グループの追加/削除方法   

自分が開始した個別の会話については、あとからユーザー/グループを追加/削除できます。個別の会話でユーザー/グループを追加/削除するには、以下の手順を実行します。
  1. Zoho Connectアカウントにサインインします。
  2. 左側のメニューから[フィード]をクリックします。 
  3. 投稿の入力欄の下部で、[非公開]タブに切り替えます。

  4. 対象の個別の会話に移動します。 
  5. 右側にある(新しいユーザー/グループを追加する)ボタンをクリックします。 

  6. ユーザー/グループを追加するには、検索欄をクリックして名前またはメールアドレスを入力して対象を検索するか、一覧に表示された対象から選択してクリックします。 
  7. ユーザー/グループを削除するには、一覧から削除するユーザー/グループにカーソルを合わせると表示される(削除)ボタンをクリックします。 

 
この機能に関してご不明な点は、support@zohoconnect.comにお問い合わせください。