タスクに関する統計情報

タスクに関する統計情報

この機能を利用できるプラン 

概要  

タスクの統計情報のページでは、タスクに関するさまざまな数値をまとめて確認できます。たとえば、未完了のタスク、完了したタスク、遅延中のタスク、長期間残っているタスクなどの数をそれぞれ確認できます。タスクの件名や担当者などもあわせて確認可能です。また、特定のボードや期間を指定して統計情報を抽出することもできます。

ボードの統計情報にアクセスできるユーザー  

ボードのメンバーなら誰でも、自分が所属しているボードの統計情報を表示できます。ボードの統計情報のページには、ボードのメニュー、または［すべてのタスク］のページからアクセスできます。

［すべてのタスク］のページから統計情報にアクセスする   

  1. 画面左側のメニューから［タスク］をクリックします。 
  2. ［すべてのタスク］をクリックします。 

  3. 画面右上に表示されている3点マーク（…）をクリックします。
  4. ［統計情報］をクリックします。 

統計情報のページにアクセスすると、最初にダッシュボードが表示されます。ダッシュボードでは、所属している各ボードにおけるタスクの完了状況、割り当て状況、ステータスや優先度などを視覚的に確認できます。

特定のボードから統計情報にアクセスする方法  

  1. 画面左側のメニューから［タスク］をクリックします。
  2. 対象のボードを選択します。 
  3. ボードのページで右上に表示されている3点マーク（…）をクリックします。 
  4. ［統計情報］をクリックします。 

統計情報のページに表示される内容  

統計情報のページでは、以下の内容が表示されます。
 
ダッシュボード：このページでは、未完了のタスク、完了したタスク、遅延中のタスクなどのデータをグラフで確認できます。また、以下の情報も確認可能です。
  1. 優先順位別グラフでは、各優先順位ごとのタスクの件数を横棒グラフで確認できます。
  2. 全体のステータス分布では、全体のタスクの件数に対するステータス別のタスクの件数を円グラフで確認できます。
  3. タスクの完了数が多いメンバーの欄では、対象期間中に最も多くタスクを完了したメンバーを確認できます。
  4. 割り当て済みと未割り当ての項目では、割り当て済みのタスクと未割り当てのタスクの件数を半円グラフで確認できます。  
未完了のタスク：ステータスが［未完了］に設定されているすべてのタスクを確認できます。表示対象には、ステータスが初期設定の［未完了］から変更されていない未割り当てのタスクも含まれます。

完了したタスク：完了したタスクの一覧を確認できます。

未割り当てのタスク：誰にも割り当てられていないタスクの一覧を確認できます。

遅延中のタスク：未完了のまま期限を過ぎているタスクの一覧を確認できます。

長期間残っているタスク：90日より前に作成され、まだ完了していないタスクの一覧を確認できます。

メンバー別の統計：対象のボードにおけるメンバー別の統計情報を確認できます。なお、このページは、エンタープライズプランとアルティメットプランでのみ有効です。また、ボード管理者のみアクセスできます。 

タスクの統計情報の出力

タスクの統計情報を、CSV形式のファイルに出力（エクスポート、ダウンロード）することが可能です。なお、ファイルへの出力は、ダッシュボードとメンバー別の統計のページではできません。それ以外のページでは可能です。 


統計情報をファイルに出力する方法


  1. 左側のメニューから［タスク］をクリックします。
  2. 対象のボードを選択します。 
  3. ボードのページで右上に表示されている3点マーク（…）をクリックします。 
  4. ［統計情報］をクリックします。

  5. 対象のページに移動します（例：未完了のタスク、完了したタスク、遅延中のタスク）。
  6. 必要に応じて、フィルターの欄で担当者や期間などを指定します。 
  7. ［CSV形式で出力する］をクリックします。


ご不明な点は、support@zohoconnect.comにお問い合わせください。