ボードにおけるセクションの共有

ボードにおけるセクションの共有

利用可能なプラン 

概要

ボード管理者は、組織内のユーザーに対してセクションを共有できます。セクションを共有することで、対象のセクションに登録されていないユーザーに対してセクションの情報を共有することが可能です。
セクションのメンバー以外のユーザーは、共有されたボードにのみアクセスできます。

 

セクションの共有方法

  1. [タスク]をクリックします。


  2. 画面左側のタスクのメニューから共有するセクションを含むボードを選択します。


  3. セクション名にカーソルを合わせ、セクション名の横にある[▼](ドロップダウン)アイコンをクリックします。
  4. ドロップダウンから、[このセクションを共有する]をクリックします。


  5. ポップアップ画面で、セクションを共有するユーザーを検索し、右側の[セクションを共有する]をクリックします。

複数のユーザーと共有するには
  1. 対象のボードで、セクション名にカーソルを合わせ、セクション名の横にある[▼](ドロップダウン)アイコンをクリックします。
  2. ドロップダウンメニューから、[このセクションを共有する]をクリックします。


  3. ポップアップ画面で、セクションを共有するユーザーを検索し、右側[選択する]をクリックします。


  4. セクションを共有するユーザーを選択し、画面右上にある選択中の人数を示すドロップダウンメニューをクリックして、アクセス権の設定を選択します。
セクションを共有すると、共有先のユーザーに対してZoho Connectの通知が送信されます。




共有先のユーザーは、通知をクリックすると、共有されたセクションのページに移動できます。
 
共有を解除するには
  1. 対象のボードで、セクション名にカーソルを合わせ、セクション名の横にある[▼](ドロップダウン)アイコンをクリックします。
  2. ドロップダウンメニューから、[このセクションを共有する]をクリックします。


  3. ポップアップ画面で、右側の[共有設定]をクリックし、[共有を解除する]を選択します。
 
複数のユーザーに対する共有を一度に解除するには
  1. 対象のボードで、セクション名にカーソルを合わせ、セクション名の横にある[▼](ドロップダウン)アイコンをクリックします。
  2. ドロップダウンから、[このセクションを共有する]をクリックします。


  3. ポップアップ画面で、セクションの共有を解除するユーザーを検索し、右側の[選択する]クリックします。


  4. セクションの共有を解除するユーザーを選択し、画面右上にある選択中の人数を示すドロップダウンメニューをクリックして、[共有を解除する]を選択します。
アイデアこの機能を使用すると、重要なセクションを必要最低限のユーザーに対してのみ共有できます。

共有された
セクションの表示方法

  1. [タスク]に移動します


  2. 画面左側のタスクのメニューの[詳細表示]をクリックします。


  3. タスクのメニューで、[自分に共有]をクリックします。


    自分に対して共有されているセクションが存在するボードが画面右側に表示されます。


    そちらをクリックすると、共有されているセクションが表示されます。

ご質問やご不明な点がございましたら、support@zohoconnect.comにお問い合わせください。