Zoho Connectにおけるタスクの前後関係
この機能を利用できるプラン：
タスクの前後関係
タスクの前後関係とは、どの順番でタスクに対応しなければならないかについて、タスク同士の関係性を示すものです。先に対応が必要なタスク（先行タスク）が完了してからでないと次のタスク（後続タスク）を開始できない場合などに、前後関係を設定しておくと便利です。タスクの順番が前後しないようにし、必ず指定された順番どおりにタスクを完了できます。また、先行タスクの完了時に通知が送信され、後続タスクをスムーズに開始できます。
Zoho Connectでタスクの前後関係を設定する際、タスクは2種類に分類されます。
- 先行タスク：あるタスクよりも前に完了する必要があるタスクを表します。
- 後続タスク：あるタスクよりも後に完了する必要があるタスクを表します。
Zoho Connectにおけるタスクの前後関係
Zoho Connectでは1件のタスクに対して、先行タスク／後続タスクをそれぞれ複数、設定できます。前後関係の種類は、いわゆる終了-終了型の形式で、先行タスクをすべて完了するまでは後続タスクを完了することはできません。
なお、前後関係は、同じボード内で作成されたタスクに対してのみ追加できます。個人タスクに対して前後関係を設定することはできません。
タスクの前後関係を追加できるユーザー
ボード管理者が許可している場合、ボード内のすべてのメンバーが前後関係を追加できます。
タスクの前後関係を追加する方法
- 左側のメニューから［タスク］をクリックします。
- 表示されたボードの一覧から対象のボードをクリックして、ボードのページに移動します。既存のタスクに前後関係を追加する場合は、対象のタスクをクリックします。
- 新しいタスクを作成する場合は、画面の右上に表示されている
アイコン（［タスクを作成する］）をクリックします。
- 表示されたタスクの詳細画面で、右上に表示されている3点マーク（…）をクリックします。
- ［前後関係を追加する］を選択します。
- ［先行］または［後続］の欄で［+ タスクを追加する］をクリックします。
- 検索欄にタスクの件名の一部を入力すると候補が表示されるので、対象のタスクをクリックして追加します。
前後関係を追加すると、タスクの詳細画面の左上に［先行］と［後続］の欄が追加され、先行タスクと後続タスクの件数が表示されます。先行／後続タスクの詳細を確認するには、［∧］アイコンをクリックします。
注：
- タスクに前後関係が追加されると、タスクの担当者に通知が送信されます。
- 先行タスクが［完了］に設定されると、タスクの担当者に通知が送信されます。
タスクの前後関係を削除する方法
- 左側のメニューから［タスク］をクリックします。
- 表示されたボードの一覧から対象のボードをクリックして、ボードのページに移動し、対象のタスクをクリックします。
- 表示された画面で、［先行］／［後続］の欄にある［∧］アイコンをクリックします。
- 前後関係を削除したいタスクの欄の右端に表示されている
（削除）アイコンをクリックします。
ご不明な点は、support@zohoconnect.comにお問い合わせください。