ボード管理者は、自分が作成したタスクテンプレートをネットワークの他のメンバーに共有できます。
Zoho Connectにおけるタスクテンプレートの共有方法
ボード管理者が、自分で作成したタスクテンプレートをネットワークの他のメンバーに共有する手順は、以下のとおりです。
- 左側のメニューから[タスク]をクリックします。
- 表示されたページの左下に表示されている3点マーク(…)をクリックします。
- 選択リストから[タスクテンプレートを表示する]を選択します。
- タスクテンプレートの一覧のページで、共有したいタスクテンプレートをクリックします。
- テンプレートのプレビュー画面で右上に表示されている3点マーク(…)をクリックします。
- 選択リストから[テンプレートを共有する]を選択します。
- 表示された画面でテンプレートを共有するユーザーを選択します。共有先のユーザーを個別に選択したい場合は、各ユーザー名の隣に表示されている[テンプレートを共有する]をクリックします。
テンプレートが共有されると、メンバーは、[タスクテンプレートを表示する]ページの一覧から対象のタスクテンプレートにアクセスできるようになります。ボード管理者が各タスクテンプレートの共有先のユーザーを確認するには、各タスクテンプレートのプレビュー画面→右上の3点マーク(…)→[テンプレートを共有する]をクリックします。
タスクテンプレートの共有を解除する方法
- 左側のメニューから[タスク]をクリックします。
- 表示されたページの左下に表示されている3点マーク(…)をクリックします。
- 選択リストから[タスクテンプレートを表示する]を選択します。
- タスクテンプレートの一覧のページで、共有を解除したいタスクテンプレートをクリックします。
- テンプレートのプレビュー画面で右上に表示されている3点マーク(…)をクリックします。
- 選択リストから[テンプレートを共有する]を選択します。
- 表示された画面で、共有中のメンバーの名前の隣に表示されている逆三角形のアイコンをクリックして、[共有を解除する]を選択します。
タスクテンプレートだけでなく、ボードテンプレートも共有できます。ボードテンプレートの共有方法については、こちらをご参照ください。 タスクテンプレートの共有機能は、Zoho Connectの有料プランでのみ利用可能です。