Zoho Connectのボードにおけるセクションの処理（タグの追加）
概要
ボードのセクションに登録されているすべてのタスクに対して特定のタグを追加したい場合、セクションの処理の機能を利用すると、セクションのすべてのタスクにタグを追加するよう設定できます。セクションの処理の機能では、タグの追加の他にも、セクション内の新しいタスクや既存のタスクに特定の処理（例：担当者、期限、優先度の設定など）を一括で実行できます。設定した処理は、該当のセクションに後から追加されたタスクに対して自動で適用されます。また、設定した処理を、既存のタスクにも適用するかどうかは選択可能です。
セクションの処理の機能は、Zoho Connectのエンタープライズプランでのみ利用可能です。セクションの処理によってタスクにタグを追加できるユーザー
ボード管理者と、ボードでセクションを作成する権限のあるメンバーは、セクションの処理によってタスクにタグを追加できます。
ボードのすべてのメンバーは、ボード内でタグを作成できますが、セクションの処理によってタグを一括で追加できるのは、ボード管理者とセクションの作成権限があるメンバーのみです。
セクションの処理によるタグの追加の影響
セクションの処理によってタグを追加すると、該当のセクションで新規作成されたすべてのタスクに自動でタグが追加されます。また、セクションの処理の設定で、既存のタスクに対してこの処理を適用するためのチェックボックスを選択した場合、該当のセクションに登録されている既存のすべてのタスクにもタグが追加されます。
セクションの処理によってタグを追加する方法
- Zoho Connectの左側のメニューから［タスク］をクリックします。
- 表示されたボードの一覧から対象のボードをクリックして、ボードのページに移動します。
- セクション名にマウスのカーソルを重ねると表示される逆三角形のアイコンをクリックします。
- 選択リストから［処理］をクリックします。
- ［+ 処理を追加する］をクリックします。
- 処理の一覧から［タグを追加する］選択します。
- 追加したいタグを選択します。また、新しいタグを作成することもできます。
- 新しいタグを作成するには、入力欄に新しいタグの名前を入力して［Enter］または［Return］キーを押します。
- 追加するタグを選択したら、［適用する］をクリックします。
タグの編集方法
ボードに所属するすべてのメンバーが、ボードの［設定］ページまたは［情報］ページからタグを編集できます。
- ボードのページの右上に表示されている3点マーク（…）をクリックします。
- ボード管理者の場合は、選択リストから［設定］を選択します。その他のメンバーの場合は、選択リストから［情報］を選択します。
- 表示された画面で［タグ］タブをクリックします。
編集したいタグの右に表示されている編集アイコン（鉛筆アイコン）をクリックします。
- タグ名を編集して、［保存する］をクリックします。
タグの削除方法
ボード管理者は、ボード内のすべてのタグを削除できます。管理者以外のメンバーは、自分が作成したタグのみを削除できます。
- ボードのページの右上に表示されている3点マーク（…）をクリックします。
- ボード管理者の場合は、選択リストから［設定］を選択します。その他のメンバーの場合は、選択リストから［情報］を選択します。
- 表示された画面で［タグ］タブをクリックします。
- タグの一覧から、削除したいタグの右に表示されている削除アイコンをクリックします。
- 確認画面で［はい］を選択すると、対象のタグは削除されます。
- 削除されたタグは、そのタグが設定されていたタスクからも削除されます。