Zoho Connectのボードにおける非公開セクション
概要
ボード内のセクションを非公開に設定できます。セクションを非公開に設定すると、対象のセクションには、セクションに追加されたメンバーとボード管理者のみがアクセスできるようになります（セクションに登録されている各タスクについても同様です）。この機能は、ボード内で一部のメンバーに対してのみセクションの内容を表示したい場合に役立ちます。
セクションを非公開に設定できるユーザー
ボード管理者のみが、セクションを非公開に設定したり、非公開セクションにメンバーを追加したりできます。
セクションを非公開に設定する方法
- 左側のメニューから［タスク］をクリック→表示されたメニューから対象のボードをクリックして、ボードのページに移動します。
- 非公開にしたいセクションに移動して、セクション名にマウスのカーソルを重ねると表示される逆三角形のアイコンをクリックします。
- 表示された画面から［非公開にする］の右に表示されている切り替えボタンをクリックすると、セクションを非公開に設定できます。
- セクションを非公開に設定すると、セクションに登録されている既存のタスクと既存のチェックリスト項目の担当者は、自動的に非公開セクションのメンバーに追加されます。
- また、非公開セクションに追加されたメンバーのみが、非公開セクションのタスクにアクセスできるようになります。
非公開セクションのメンバーは、ボード全体の設定で許可された範囲において、タスクの作成、割り当て、完了を実行できます。非公開セクションに登録されているタスクやチェックリスト項目は、対象の非公開セクションのメンバーにのみ割り当て可能です。
非公開セクションにメンバーを追加する方法
- メンバーを追加したい非公開セクションに移動して、セクション名にマウスのカーソルを重ねると表示される逆三角形のアイコンをクリックします。
- 表示された画面の［非公開セクション］の項目で［+］アイコン（［メンバーを追加する］）をクリックします。
- 選択リストから、追加するボードメンバーを選択します。
セクションの非公開の設定を解除する方法
- 非公開の設定を解除したいセクションに移動して、セクション名にマウスのカーソルを重ねると表示される逆三角形のアイコンをクリックします。
- 表示された画面の［非公開セクション］の右に表示されている切り替えボタンをクリックすると、非公開の設定を解除できます。
- 非公開の設定を解除すると、ボードのすべてのメンバーが対象のセクションにアクセスできるようになります。
セクションを非公開に設定する機能は、Zoho Connectのエンタープライズプランでのみ利用可能です。