ボードの設定画面へのアクセス方法
ボード管理者のみが、ボードの設定画面にアクセスできます。ボードの設定画面にアクセスするには、左側のメニューから[タスク]をクリック→表示されたボードの一覧から対象のボードをクリックして、ボードのページに移動します。ページの右上に表示されている3点マーク(…)をクリックして、選択リストから[設定]を選択します(管理者以外のメンバーは、[情報]を選択することによって、ボードの情報を確認できます)。
一般
ボードの名前や説明を編集できます。画像をアップロードして、ボードのロゴを変更できます。
メンバー
ネットワーク内のメンバーやゲストを、ボードに個別に追加できます。また、メールアドレスが入力されたCSVファイルをアップロードして、ユーザーを一括でインポートすることもできます。
各ユーザー名の右に表示されている歯車マークをクリックすると、ボードにおける各ユーザーの役割(管理者/メンバー)を変更できます。
タグ
タグを使用すると、同様のタスクを互いに関連付けてグループ化できます。[タグ]タブでは、ボード内のタグを追加、編集、削除できます。タグは、ボード内のすべてのメンバーが利用できます。
権限
ボード内の各操作(タスクの作成/タスクの編集/担当者の追加/タスクの完了)に対する権限を設定できます。ボード管理者は、権限設定の内容によらず、以上の操作を常に実行できます。
詳細
[タスクのアーカイブ]の項目では、ボード内の完了済みタスクを自動でアーカイブする条件を設定できます。アーカイブ条件として、タスクが完了したらすぐにアーカイブするか、完了後一定の日数が経過したらアーカイブするかを選択できます。また、完了済みタスクを自動でアーカイブしたくない場合は、自動でアーカイブしないよう選択することもできます。
[このボードをアーカイブする]の項目から、ボードをアーカイブすると、ボードは表示専用になります。アーカイブされたボードではすべての操作が無効になります。また、アーカイブされたボードは、ボードの一覧に表示されなくなります。[検索結果にこのボードを表示しない]にチェックを入れると、ボードは検索結果の一覧にも表示されなくなります。
[このボードをグループと関連付ける]の項目では、ネットワークのグループにボードを関連付けることができます。ボードをグループに関連付けると、対象のグループのメンバーは、ボードのメンバーに追加され、ボードにアクセスできるようになります。またグループで追加/削除したメンバーは、ボードのメンバーに自動的に同期されます。
[このボードを削除する]の項目では、ネットワークからボードとボードに含まれるすべてのデータを完全に削除できます。
[開発用情報]では、他のアプリケーションとの連携時に使用するスコープIDやパーティションID、選択したセクションのセクションIDなどを表示できます。