Webタブの作成

Webタブの作成

この機能を利用できるプラン

概要  

Zoho Connectには、任意のURLを新しいタブとして追加できる「Webタブ」という機能があります。頻繁に使用するWebサイトやアプリケーションのURLをWebタブとして追加すると、Zoho Connectの画面からすぐにアクセスできるようになります。なお、Webタブを表示する対象の範囲を指定することも可能です(ネットワークのメンバー、グループのメンバー、自分のみ)。

Webタブを作成できるユーザー   

ネットワーク管理者は、ネットワーク用のWebタブを作成できます。ネットワーク用のWebタブには、ネットワーク内のすべてのメンバーがアクセスできます。同様に、グループ管理者は、グループ用のWebタブを作成できます。グループ用のWebタブには、グループ内のすべてのメンバーがアクセスできます。  また、すべてのメンバーは、自分専用のWebタブ(非公開のWebタブ)を作成できます。各メンバーが自分用に作成した非公開のWebタブには、該当のWebタブを作成した各メンバーのみがアクセスできます。

ネットワーク用のWebタブを作成するには   

ネットワーク管理者は、以下の手順に従うことで、Webタブを作成できます。

  1. Zoho Connectにサインインします。
  2. 画面左側のメニューの下部に表示されている、3点マーク(…)をクリックします。 
  3. [Webタブを追加する]を選択します。

  4. URL、名前、説明を入力します。なお、Webタブとして追加しようとしているURLでは、外部からの内容の読み込みが許可されている必要があります。内容の読み込みが許可されていない場合は、Webタブとして追加できませんのでご注意ください。 
  5. 作成したWebタブを、ネットワーク内のすべてのメンバーに対して表示するには、アクセス設定の欄で[ネットワークの全員]を選択します。また、外部ユーザーやゲストによるアクセスを許可しない場合は、[メンバーのみ]を選択します。 
  6. [保存する]をクリックします。

作成したWebタブが、すべてのメンバーに対して左側のメニューに表示されるようになります。


外部からの内容の読み込みが許可されていないURLをWebタブとして追加する方法(ページ内に埋め込むのではなく新しいタブで開く方法)については、こちらのページをご確認ください。 

グループ用のWebタブを作成するには  

  1. Zoho Connectにサインインします。
  2. 左側のメニューから[グループ]をクリックします。 
  3. 左側のメニューから[グループ]をクリックします。表示されたメニューでWebタブを追加したいグループをクリックして、対象のグループのページに移動します。
  4. タブの上部に表示されている[+]アイコンをクリックします。

  5. URL、名前、説明を入力します。 
  6. [保存する]をクリックします。

グループのページで新しく作成したWebタブは、すべてのグループメンバーに対して、グループ名の下のタブの一覧に表示されるようになります。

非公開(個人用)のWebタブを削除するには  

  1. Zoho Connectにサインインします。
  2. 画面左側のメニューの下部に表示されている、3点マーク(…)をクリックします。 
  3. [Webタブを追加する]を選択します。
  4. URL、名前、説明を入力します。なお、Webタブとして追加しようとしているURLでは、外部からの内容の読み込みが許可されている必要があります。内容の読み込みが許可されていない場合は、Webタブとして追加できませんのでご注意ください。 
  5. アクセス設定の欄で[非公開(個人用)にする]を選択します。 
  6. [保存する]をクリックします。

非公開(個人用)のWebタブは、作成したユーザー本人にのみ表示されます。

ネットワーク内に作成できるWebタブの件数  

ネットワーク内に作成できるWebタブの件数に上限はありません。ネットワーク用、グループ用、非公開(自分用)のWebタブは、何件でも作成できます。

ご不明な点は、support@zohoconnect.comにお問い合わせください。





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