拡張レターテンプレートを表示する

1. ページの上部にある Admin タブに移動します。
   
2. Contract Lettersを 左パネルから選択します。
   
3. Extension Letterをテンプレートのリストからクリックします。
   

拡張レターテンプレートが表示されます。また、ページ上部のSample Letter タブをクリックすることで、サンプルの拡張書簡を見ることもできます。

拡張レターテンプレートの編集

1. ページの上部にある Admin タブに移動します。
   
2. 左パネルから Contract Lettersを選択します。
   
3. Extension Letter をクリックして、契約更新の手紙テンプレートを開きます。
   
4. テンプレートを編集 をクリックして、Extension Letter ページの右上隅で編集を開始します。
   
5. テキストブロックの上にマウスを移動して、編集 をクリックして、ブロックのテキストを編集します。
   
6. 言語 セクションでテキストを変更します。テキストフォーマット設定を使用して、 言語 セクションでテキストの形式を変更することもできます。
   
7. ドキュメント 項目を挿入するには、 項目を挿入 をクリックして、言語 セクションで項目を選択します。そして、システム項目 のリストから項目を選択します。
   
8. クリック 更新する をテキストブロックを編集した後に行ってください。
   
9. 拡張レターテンプレートのテキスト関連の変更を行うまで、ステップ5から8を繰り返します。
   
10. テンプレート内のテキストブロックを並び替えるには、テキストブロックの上にマウスを置いて、並べ替え を左上隅でクリックし、テキストブロックをドラッグ＆ドロップします。
    
11. 拡張レターテンプレートのプレビューを表示するには、プレビューする を「編集 Extension Letter」ページの右上隅でクリックします。プレビューページの上部にある Sample Letter タブをクリックしてサンプルレターを表示します。左のプレビューする 設定 パネルから必要に応じて条件を選択できます。
    
12. 拡張レターテンプレートを編集した後は、保存 を「編集 Extension Letter」ページの右上隅でクリックします。

メモ: 拡張機能の手紙のテンプレートに加えられた変更は、新規拡張機能にのみ反映されます。

拡張状のテンプレートを印刷する

1. ページの上部にあるAdminタブに移動します。
   
2. 左パネルから Contract Letters を選択します。
   
3. 拡張状のテンプレートを開くために Extension Letter をクリックします。
   
4. その他 を拡張状のページの右上隅でクリックし、次に 印刷する を選択します。
   

ヒント: できることは、テンプレートリストページからテンプレートの差出人を印刷することもあります。そのためには、その他をクリックし、Extension Letterの次に、印刷するを選択します。

1. ページの上部にある Admin タブへ移動します。
   
2. 左パネルの Contract Letters を選択します。
   
3. Extension Letter をクリックして、延長レターのテンプレートを開きます。
   
4. その他 をクリックして、Extension Letter ページの右上隅から希望の形式を選択し、レターテンプレートをダウンロードします。テンプレートは、MS Word ドキュメント または PDF ドキュメントとしてダウンロードすることができます。
   

ヒント: テンプレートリストページからテンプレートをダウンロードすることもできます。「その他」をクリックして、「Extension Letter」の次にあるセクションから希望の形式を選択します。「ダウンロードする As」