契約タイプの概要

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概要

設定契約形態は、Zoho契約を始めるための基本的な設定手順です。頻度組織は、さまざまな目的のために仕入先、従業員、パートナー、顧客などのさまざまな当事者と多数の契約を結びます。契約形態は契約の主要な属性を定義し、契約テンプレートにリンクされています。

主な属性には、契約カテゴリー、目的、及び関連付け済みの承認ワークフローが含まれます。契約担当者は、契約を作成する際に、これらの属性を各契約で定義する代わりに、契約の種類を選択するだけです。テンプレートはメンバーに契約作成を簡略化します。彼らは少数の項目を記入し、各条項に適した言語を選択し、新しい条項を挿入するか既存のものを削除し、テンプレートに対してコンテキストに特化した編集を行うだけで、契約全体を一から作成する必要はありません。

Zoho Contractsは14種類の組み込み契約タイプを提供しています。これらは、事前に定義された契約テンプレートで構成されています。 Zoho契約の契約タイプには、秘密保持契約（NDA）やマスターサービス契約（MSA）を含む設定があります。また、新しい契約類型を作成し、自分専用のテンプレートを作成することも可能です。

契約種類テンプレートは以下の5つの部分で構成されています：

件名
導入文
条項
結びの文
添付ファイル

件名

契約の件名は、契約を説明する見出しです。これにより、契約の目的を特定するのに役立ちます。フォントの選択、フォントサイズの調整、太字、斜体、下線の適用などの設定で、件名を編集してフォーマットすることができます。これらのフォーマット設定は、契約の文脈に適した形で件名を表示するのに役立ちます。

導入文

契約のイントロテキストは、合意の背景と文脈を概説します。それには、契約に関与する当事者、契約の日付、および管轄地などの詳細が含まれます。

各契約の種類のテンプレートでは、契約の有効日付に基づいて、イントロテキストの２つのバリエーションがあります。有効日付は、特定の日付あるいは契約実施時の日付いずれかになります

契約作成の時間に、契約担当者が特定の日付オンを選択すると、契約有効日項目における、契約が指定した日付に有効になるためには、契約を両当事者が署名する必要があります。もし契約執行オンが選択された場合、契約は両当事者が契約に署名した時点で有効となります。

条項

条項とは、書面による合意や契約のなかで全体の合意の主題を特定の観点から取り扱う規定であります。

契約テンプレートを作成する時、差し込む条項を差出人のclause libraryから、または、追加して新規の条項を差し込むことができます。後者の場合、新規の条項は自動的にClause Libraryに追加されます。

Zoho Contractsの条項ライブラリでは、各条項にスタンダード言語と複数の代替言語を設定できます。契約のニーズがわずかに異なる多数の契約タイプを避け、契約種類テンプレートを構築する際に条項の代替言語を作成するために、この機能を活用することができます。

終了テキスト

契約の終了テキストには、関与する当事者の署名と詳細のためのプレースホルダーが含まれています。

添付ファイル

添付ファイルは、契約の末尾に添付される単一またはコレクションの情報で、契約で説明されている特定のアスペクトを明確に説明する伴うドキュメントです。

契約の添付ファイルは、付録、スケジュール、展示品など、様々なタイプがあり、それぞれが契約の文脈に基づいて異なる目的を果たします。

付録は、補足的なドキュメントであり、場合によっては契約の中で重要な役割を果たします。それは、契約で使用される特定の言語の理解を深める目的を果たします。例えば、ケータリングサービス契約の届け物条項で簡単に説明されている物品やサービスの配送に使用される数量、正確な時間、手順、物流などを付録を用いて説明することができます。

スケジュールは契約の重要な部分であり、詳細を詳述することで条項を簡潔にし、複雑さを軽減します。例えば、商取引契約では、売却された商品の価格を表で示すためにスケジュールを使用することがあります。

展示品は、テンプレート、見本、または独立した契約であり、契約の追加部分であり、契約に重要です。例えば、通常のデータ監査契約は、従業員の在職中のデータ漏洩を監視し、防ぐために、スタンダードな雇用契約と共に展示品として使用することができます。