署名設定

署名設定

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受信者認証の設定

  1. ページ上部の[管理]タブを選択します。
  2. 左側のパネルから[契約の種類]を選択します。
  3. 受信者認証を設定する契約の種類をクリックして開きます。
  4. 契約の種類の詳細ページ上部にある[契約設定]を選択します。
  5. 契約設定の[署名]を選択します。
  6. 受信者認証セクションで[任意]または[必須]を選択し、[保存]をクリックします。
Notes
メモ:選択した受信者認証オプションは、作成時期にかかわらず、すべての契約に適用されます。

認証コードの送信方法の設定

  1. ページ上部の[管理]タブを選択します。
  2. 左側のパネルから[契約の種類]を選択します。
  3. 認証コードの送信方法を設定する契約の種類をクリックして開きます。
  4. 契約の種類の詳細ページ上部にある[契約設定]を選択します。
  5. 契約設定の[署名]を選択します。
  6. 認証コードの送信方法セクションで必要な送信方法を選択し、[保存]をクリックします。
Notes
メモ:選択した認証コードの送信方法は、作成時期にかかわらず、すべての契約に適用されます。

デフォルトの送信方法の設定

  1. ページ上部の[管理]タブを選択します。
  2. 左側のパネルから[契約の種類]を選択します。
  3. デフォルトの送信方法を設定する契約の種類をクリックして開きます。
  4. 契約の種類の詳細ページ上部にある[契約設定]を選択します。
  5. 契約設定の[署名]を選択します。
  6. デフォルトの送信方法セクションで必要な送信方法を選択し、[保存]をクリックします。
Notes
メモ:選択した送信方法がSMSで、契約相手のメイン連絡先に電話番号が登録されていない場合、送信方法は自動的にメールに設定されます。

完了までのデフォルト日数の設定

  1. ページ上部の[管理]タブを選択します。
  2. 左側のパネルから[契約の種類]を選択します。
  3. 完了までのデフォルト日数を設定する契約の種類をクリックして開きます。
  4. 契約の種類の詳細ページ上部にある[契約設定]を選択します。
  5. 契約設定の[署名]を選択します。
  6. [完了までのデフォルト日数]欄に必要な値を入力し、[保存]をクリックします。

自動リマインダーの有効化

  1. ページ上部の[管理]タブを選択します。
  2. 左側のパネルから[契約の種類]を選択します。
  3. 自動リマインダーを有効にする契約の種類をクリックして開きます。
  4. 契約の種類の詳細ページ上部にある[契約設定]を選択します。
  5. 契約設定の[署名]を選択します。
  6. [自動リマインダーを送信]チェックボックスを選択します。
  7. [送信間隔]欄でリマインダーの送信頻度を指定し、[保存]をクリックします。

署名順序の設定

  1. ページ上部の[管理]タブを選択します。
  2. 左側のパネルから[契約の種類]を選択します。
  3. 署名順序を設定する契約の種類をクリックして開きます。
  4. 契約の種類の詳細ページ上部にある[契約設定]を選択します。
  5. 契約設定の[署名]を選択します。
  6. 署名設定セクションで[任意]または[必須]を選択し、[保存]をクリックします。
Notes
メモ:署名順序は任意または必須に設定できます。任意を選択すると、デフォルトの署名順序を設定するオプションが表示されます。必須を選択すると、デフォルトの署名順序を設定するオプションは非表示になります。

デフォルトの署名順の有効化

  1. ページ上部の[管理]タブを選択します。
  2. 左側のパネルから[契約の種類]を選択します。
  3. デフォルトの署名順を設定する契約の種類をクリックして開きます。
  4. 契約の種類の詳細ページ上部にある[契約設定]を選択します。
  5. [契約設定]で[署名]を選択します。
  6. 署名設定セクションの[デフォルトの署名順を設定する]チェックボックスを選択し、[保存]をクリックします。
Notes
メモ:各署名者の署名順を設定する方法については、署名順の設定の記事を参照してください。

デフォルトの組織代表署名者の追加

  1. ページ上部の[管理]タブを選択します。
  2. 左側のパネルから[契約の種類]を選択します。
  3. デフォルトの組織代表署名者を追加する契約の種類をクリックして開きます。
  4. 契約の種類の詳細ページ上部にある[契約設定]を選択します。
  5. [契約設定]で[署名]を選択します。
  6. 署名設定セクションの[デフォルトの組織代表署名者を追加する]チェックボックスを選択し、署名者を選択します。
  7. 組織代表署名者をさらに追加するには、 [さらに追加]をクリックします。
  8. 署名者ごとに非公開メッセージの追加、認証の設定、言語の選択を行うには、署名者の横にある [その他]をクリックします。認証コードはメールまたはSMSで送信するか、署名者が署名時に入力できるようオフラインで伝えることができます。
  9. [保存]をクリックします。
Notes
メモ:送信方法としてSMSが選択されていても、署名者の電話番号が登録されていない場合、送信方法は自動的にメールに設定されます。

相手方のメインの連絡先をデフォルトの相手方代表署名者として追加

  1. ページ上部の[管理]タブを選択します。
  2. 左側のパネルから[契約の種類]を選択します。
  3. 相手方のメインの連絡先をデフォルトの相手方代表署名者として追加する契約の種類をクリックして開きます。
  4. 契約の種類の詳細ページ上部にある[契約設定]を選択します。
  5. [契約設定]で[署名]を選択します。
  6. 署名設定セクションの[相手方のメインの連絡先をデフォルトの相手方代表署名者として追加する]チェックボックスを選択します。
  7. 相手方のメインの連絡先に非公開メッセージを追加し、認証を設定して言語を選択するには、その連絡先の横にある [その他]をクリックします。認証コードはメールまたはSMSで送信するか、署名者が署名時に入力できるようオフラインで伝えることができます。
  8. [保存]をクリックします。

Notes
メモ: 
  1. デフォルトの相手方代表署名者として指定できるのは、相手方のメインの連絡先のみです。
  2. 送信方法としてSMSが選択されていても、相手方のメインの連絡先の電話番号が登録されていない場合、送信方法は自動的にメールに設定されます。

署名完了後にコピーを受信する組織内のデフォルト受信者の追加

  1. ページ上部の[管理]タブを選択します。
  2. 左側のパネルから[契約の種類]を選択します。
  3. 組織内の受信者を追加する契約の種類をクリックして開きます。
  4. 契約の種類の詳細ページ上部にある[契約設定]を選択します。
  5. [契約設定]で[署名]を選択します。
  6. 署名設定セクションの[署名完了後にコピーを受信する組織内のデフォルト受信者を追加する]チェックボックスを選択します。
  7. 必要な受信者を選択します。署名順が必須に設定されている場合は、各受信者の署名順を指定します。
  8. 組織内の受信者をさらに追加するには、 [さらに追加]をクリックします。
  9. 受信者ごとに非公開メッセージの追加、認証の設定、言語の選択を行うには、署名者の横にある [その他]をクリックします。認証コードはメールまたはSMSで送信するか、署名者が署名時に入力できるようオフラインで伝えることができます。
  10. [保存]をクリックします。
Notes
メモ:送信方法としてSMSが選択されていても、受信者の電話番号が登録されていない場合、送信方法は自動的にメールに設定されます。

オフライン署名の有効化

  1. ページ上部の[管理]タブを選択します。
  2. 左側のパネルから[契約の種類]を選択します。
  3. 外部で署名された文書のアップロードをユーザーに許可する契約の種類をクリックして開きます。
  4. 契約の種類の詳細ページ上部にある[契約設定]を選択します。
  5. [契約設定]で[署名]を選択します。
  6. オフライン署名セクションの[外部で署名された文書のアップロードをユーザーに許可する]チェックボックスを選択し、[保存]をクリックします。






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                                  • 契約設定の概要

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