ヘッダーとフッターの追加
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組織では、さまざまな目的に応じて随時異なる契約書を作成します。それぞれの契約書は、その性質に応じて異なる内容を扱います。しかし、ヘッダーとフッターの情報は、すべてのページで共通している必要があります。そのため、すべての契約書でヘッダーとフッターの形式と内容を統一することが重要です。これにより、組織のブランドアイデンティティの確立にもつながります。
Zoho Contracts では、組織のすべての契約書に共通して使用するヘッダーとフッターを、1か所でまとめて設定できます。
ヘッダーとフッターを追加するには、次の手順を実行します。
- ページ上部のAdminタブを選択します。デフォルトでOrganization Infoページが表示されます。
- 左側のパネルのGeneral の下にあるDocument Settingsを選択します。
- Editを、Document Settingsセクションで選択します。
- 空白のドキュメントのヘッダーまたはフッター部分をダブルクリックします。
- Header OptionsまたはFooter Optionsをクリックします。右側に表示されるHeader & Footerタブで、利用可能なオプションを使用してヘッダーとフッターの内容を追加できます。
- ウィンドウ右上のDoneをクリックして、Header and Footer Settingsウィンドウを閉じます。
メモ:
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ドキュメントエディター上部のInsertをクリックし、Page Elementsを選択してから、Header and Footerタブをクリックすることもできます。
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追加または変更したヘッダーとフッターは、契約作成時に生成されるすべての契約書に反映されます。ただし、契約タイプのテンプレートには反映されません。