ユーザーの管理
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Inspect ユーザーの詳細を調査する
- ページの上部にある Admin タブに移動します。
- 左のパネルの ユーザー を選択します。
- ユーザーの名前をクリックします。すると、 ユーザーの詳細 ページが表示されます。
メモ:
- 「概要」タブでは、ユーザーの役割に合わせたウィジェット群を表示します。これらのウィジェットでは、各種の契約管理の様子を反映したユーザーの活動を把握できます。
- 「活動」タブでは、ユーザーの処理が時系列に一覧表示されます。これらの活動は、「タブ」と「日付」に基づいてフィルタリングすることができます。
ユーザー詳細の変更
- ページの上部にあるAdmin タブへ移動します。
- 左側のパネルで ユーザーを選択します。
- ユーザーの名前をクリックします。そうすると、ユーザーの詳細 ページが表示されます。
- 編集をクリックします。これはユーザーの詳細 ページの上部にあります。
- 詳細を変更し、次に 更新するをクリックします。
メモ:
- ユーザーの役割を差出人からMemberに変更すると、以下の条件が満たされている場合、Zoho Signのユーザーとして自動的に追加されます：
- 役割を変更する管理者もZoho Signの管理者である必要があります。
- ユーザーは他のZoho Signアカウントのメンバーであってはなりません。
- ユーザーの役割を別のものに変更するには、該当する役割のユーザーライセンスが十分にある必要があります。
ユーザーの無効化
- ページの上部にあるAdminタブに移動します。
- 左パネルのユーザー差出人を選択します。
- 無効化したいその他
のユーザーカードをクリックします。
- 次に、Deactivateを選択します。契約、承認待ち、および承認ワークフローがユーザーに存在する場合は、Transfer 担当者ページが表示されます。
- 契約、承認、および承認ワークフローの担当者を引き継ぎたいユーザーを選択します。
- 最後に、ページの上部でTransfer and Deactivateをクリックします。
ユーザーは無効化され、データはそれぞれのユーザーに移動されます。無効化されたユーザーはZoho Contractsにアクセスできません。もしユーザーを組織に返すことを希望する場合は、ユーザーを再有効化することができます。
無効になったユーザーを再有効化する
- ページの上部に位置するAdmin タブに移動します。
- 左のパネルからユーザー を選択します。
- その他
をクリックして、再有効化したい無効化されたユーザーのカードを表示します。
- Activate を選択します。
ユーザーは再有効化され、Zoho Contractsへのアクセスが再度可能になります。
ユーザーを削除する
- ページの最上部にあるAdminタブに移動します。
- 左のパネルのユーザーを選択します。
- 削除したいユーザーのユーザーカード上のその他
をクリックします。
- 削除を選択します。 ユーザーが担当する契約、承認待ち、または承認ワークフローがある場合、担当者の移転ページが表示されます。
- 契約、承認、および承認ワークフローの担当者を移転したいユーザーをそれぞれ選択します。
- 最上部の移転して削除をクリックします。
このユーザーは削除され、データは各ユーザーに移動します。削除されたユーザーはZoho契約にアクセスできなくなります。ユーザーを再度組織に追加する場合、再度招待する必要があります。