組織へのユーザー招待

組織へのユーザー招待

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ユーザーを招待する

  1. ページの上部に位置するAdminタブへ移動してください。
  2. 左側のパネルにある ユーザーを選択してください。
  3. ユーザーを招待するをクリックしてください。これはユーザーページの右上に位置します。
  4. ユーザーを招待するフォームにユーザーの詳細を入力し、ユーザーの役割を割り当ててください。
  5. 送信するをクリックしてください。
Notes

メモ:

  1. ユーザーは、招待リンクが含まれたメールを受け取ります。ユーザーは、メール内のリンクをクリックすることで招待を承認し、Zoho Contracts アカウントへのアクセスを得ることができます。
  2. Contract 管理者または Admin ロールが割り当てられたユーザーは、以下の条件が満たされている場合、自動的に Zoho Sign のユーザーとして追加されます:
  • 招待を行う管理者もZoho Signの管理者である必要があります。
  • ユーザーは別の Zoho Sign アカウントのメンバーであってはなりません。
  1. 無料プランでは、組織は最大三つの有効なユーザーを収容することができます。
  2. 有料プランでは、それぞれの役割に対して十分なユーザーライセンスが存在するべきです。


ユーザーロール 対 権限

以下は、Zoho Contracts の異なるロールに対するタブ権限です:

 

 

取引先の担当者

管理者

契約担当者

メンバー

ダッシュボード

✓

✓

✓

✓

契約書

✓

✓

✓

✓

相手方

✓

✓

✓

   ✗

活動

✓

✓

✓

✓

レポート

✓

✓

✗

✗

管理者

✓

✓

✗

✗

サブスクリプション

✓

  ✗

✗

✗

 

Notes
メモ:
  1. 取引先の担当者はZoho契約書アカウントを申し込んだ人であり、一つのアカウントにつき一人の取引先の担当者しか存在できません。
  2. 取引先の担当者と管理者は全ての契約書を表示する権限があり、契約書の担当者を他の契約書の担当者に譲渡することが出来ます。
  3. 取引先の担当者、管理者、および契約書の所有者は、それぞれが所有する契約書のみを管理することができます。
  4. 全ての相手方は、取引先の担当者、管理者、および契約書の所有者によって管理することができます。
次の表は、Zoho契約書における異なる役割に対するダッシュボードウィジェット権限を示しています:

 

 

取引先の担当者

管理者

契約担当者

メンバー

ステータス別契約

✓

✓

✓

           ✗

契約保留中

✓

✓

✓

           ✗

承認する

✓

✓

✓

           ✓

保留中 Obligations

✓

✓

✓

✓

Contractの合計値

✓

✓

✗

✗

終了契約の損益

✓

✓

✗

✗

契約活動

✓

           ✓

            ✓

✗

カレンダー

✓

✓

✓

✓

スケジュールとリマインダー

✓

✓

✓

✓

 

次の表は、Zoho Contractsのさまざまな役割におけるContractsタブのビューと処理の権限を示しています。

 

 

取引先担当者

管理者

契約担当者

会員

すべてのContractsを表示する

✓

✓

            ✗

           ✗

My Contracts を表示

✓

✓

✓

           ✗

自分に表示する

✓

✓

✓

           ✓

My Obligationsを表示する

✓

✓

✓

✓

インポートする Contract

✓

✓

           ✓

✗

契約を作成

✓

✓

           ✓

✗


参加を保留しているユーザーを表示する

まだ招待を承認していないユーザーを表示するには:

  1. ページの上部にあるAdminタブに移動します。
  2. 左側のパネルからユーザーを選択します。
  3. ユーザーリストページの上部にある表示名の隣のドロップダウン矢印をクリックします。
  4. 保留中ユーザーを選択します。

保留中のユーザーに再招待する

  1. ページ上部に位置する Admin タブへと進みます。
  2. 左サイドパネルから ユーザー を選択します。
  3. 契約リストページの左上隅にある名前をクリックし、次に 保留中 ユーザー をドロップダウンメニューから選択します。
  4. 再招待を希望するユーザーのユーザーカードにあるその他 をクリックします。
  5. 再招待を選択します。
ユーザーは再度招待メールを受け取ります。
Notesメモ: ユーザーの正しいメールアドレスを入力したことを確認してください。