承認
お知らせ：当社は、お客様により充実したサポート情報を迅速に提供するため、本ページのコンテンツは機械翻訳を用いて日本語に翻訳しています。正確かつ最新のサポート情報をご覧いただくには、本内容の英語版を参照してください。
1. Zoho Contractsの承認ワークフローとは何を意味しますか？
Zoho Contractsの承認ワークフローとは、契約を承認するプロセスと関与する人々を指します。管理者は、複数の承認ワークフローを作成し、特定のワークフローを各契約種類に割り当てることができます。追加詳細については、承認の概要を参照してください。
2. 各契約種類に承認ワークフローを割り当てることは必要ですか？
いいえ、各契約種類に承認ワークフローを割り当てることは必須ではありません。承認ワークフローが関連付けられていない場合、契約の所有者は下書きが最終化されたらすぐに契約を交渉のために直接送信できます。
3. 契約種類は複数の承認ワークフローに関連付けることができますか？
いいえ、Zoho Contractsでは、契約種類は一つの承認ワークフローだけに関連付けることができ、それにより特定の契約種類のための承認プロセスが簡略化されます。しかし、承認ワークフローはいつでも変更することができます。
4. Zoho Contractsには承認ワークフローの種類がいくつありますか？
Zoho Contractsは2種類の承認ワークフローを提供します：順次ワークフローと並列ワークフロー。
5. Zoho契約書のSequentialワークフローを説明していただけますか？
Sequentialワークフローでは、承認の順序が事前に定義されています。契約書は、現在のレベルを承認した承認者が次のレベルに進むだけです。最終レベルの承認者が承認すると、契約は承認済みとマークされます。追加の詳細については、Sequentialワークフローを参照してください。
6. Zoho契約書のParallelワークフローを説明していただけますか？
Parallelワークフローでは、全ての指定承認者が同時に承認リクエストを受け取り、特定の順序はありません。すべての承認者が承認した後にのみ、契約は承認済みとマークされます。詳細については、Parallelワークフローを参照してください。
7. Parallelワークフローでは、他の承認者がまだ承認を保留している間に、契約者がドキュメントを任意の承認者が契約を却下した場合、契約書を変更できますか？
いいえ、承認者が契約を却下したときには、契約者は契約書を変更することは許可されていません。すべての承認者が承認したか、または却下したまで待たなければなりません。
8. 契約書が承認待ちの状態になったとき、契約書に変更を加えることは可能ですか？
いいえ、契約が承認待ちの状態にあるときには、契約者が契約書を変更することは許可されていません。この規則は、ParallelワークフローとSequentialワークフローの両方に適用されます。
9. 契約書担当者は、承認プロセス中に承認ステータスをどのようにモニターできますか？
契約担当者は、契約詳細パネルの活動タブにアクセスすることで、承認ステータスをモニターできます。これは、ドキュメントエディターの左側に位置しています。
10. 承認段階の異なるステータスは何ですか？
承認段階には、承認待ち、承認済み、承認却下済み、承認リコールなどのステータスが含まれます。
11. 承認待ちはリマインダーを送ることができますか？
はい、契約担当者は、契約詳細パネルの承認タブの下にあるリマインダーを送信するオプションを選択することで、承認リマインダーを送信できます。該当パネルはドキュメントエディターの左側に位置しています。
12. 承認者は、承認プロセス後に契約書にアクセスできますか？
契約を承認または却下した後、承認者は契約書にアクセスできます。しかし、契約担当者が再度承認を求めるまで、契約書にコメントをすることはできません。
13. 契約の承認を取り消すことはできますか？
はい、契約担当者は契約が承認待ちの段階にある間に契約を取り消すことができます。詳細については、承認の取り消しを参照してください。
14. Zoho契約の却下って何を意味しますか？
Zoho契約における却下は、契約が必須の基準や規準を満たしていないことを示します。しかし、それは必ずしも契約書を破棄するべきだという意味ではありません。改訂して再度承認を求めることが可能です。
15. 契約の承認を委任することは可能ですか？
はい、契約の承認を他のユーザーに委任することができます。ただし、委任された個人は一度だけ承認または却下することができます。ドキュメントが却下されて再度承認を求められた場合、元の承認者は再度委任したいと思ったら再委任しなければなりません。
16. 承認者は契約内のどのタブとデータにアクセスできますか？
承認者は彼らの表示にある契約詳細パネル内の概要、承認、活動タブにアクセスできます。さらに契約書にコメントを追加することもできます。
17. 委任された承認者が他のユーザーに委任することは可能ですか？
はい、委任された承認者は契約をさらに他のユーザーに委任することができます。
18. 委任を取り消すことは可能ですか？
いいえ、一度契約承認が他のユーザーに委任されると、それを取り消すことはできません。ただし、契約担当者は契約の承認を取り消す能力を持っています。