契約の修正
はじめに
変わりゆく法人環境において、契約は静的なものではありません。契約は、法人のニーズが進化するにつれて、また規定変更に適応するために、有効化の後も何度も修正を経ます。契約に対する変更は Amendments（修正）と呼ばれます。
Zoho契約書では、担当者により修正された契約は、契約種類に承認のワークフローがある場合は承認を経る必要があり、それには、交渉と署名回数が交渉より前に行われた修正が有効になるための手続きが含まれます。この手続きにより、内部関係者及び契約相手方が契約に対する変更を理解することが保証されます。
契約担当者が修正下書きを最終化すると、修正通知書が定義済みのテンプレートに基づいて、または組織の管理者がカスタマイズした通りに自動的に作成されます。修正通知書は契約の履歴を時系列順序で表示します（過去の修正、更新、拡張機能含む）および、すべての変更リストを、additionsとremovalsを含む形で、現行の修正で契約担当者によりなされたものです。契約のドキュメントの添付ファイル部分で行われた変更も修正通知書に記録されます。修正は、両方の当事者が修正通知書に署名した後に有効になります。修正通知書のカスタマイズについては、修正通知書のカスタマイズを参照してください。
メモ: 修正中に、契約の担当者は条項を新しく追加し、既存のものを削除または変更することができます。契約期間の編集に関する情報は、契約の更新と拡張機能をご覧ください。
- ページの上部にある契約タブを選択します。
- 修正したい有効な契約を開きます。
- 契約詳細のページの上部にあるその他
をクリックし、その後契約修正を選択します。
- 左パネルにある修正詳細フォームに情報を入力し、その後保存をクリックします。
契約は依然として有効であり、契約ドキュメントのみが下書き状態に移動します。ドキュメントを変更することができます。修正が効力を発揮するのは、両方の当事者が修正書を署名した次の後です。この時点で、契約のステータスは有効であり、サブステータスは次の通りです：修正案 下書き。
ヒント:
できること also amend a contract by selecting theAmendmentタブを契約の詳細パネルで選択することで、契約を修正することも可能です。これは契約の最初の修正の場合に適用されます。その手順は以下の通りです:
- ページ上部のContractsタブを選択します。
- 修正したい有効な契約を開きます。
- 契約の詳細パネルにあるAmendmentタブを選択します。
- Amend Contractをクリックします。
- 左側のパネルにあるAmendment 詳細フォームに入力し、その後保存をクリックします。
修正案の作成
修正案ドキュメントの作成は、契約の作成と同じです。ドキュメントに各種変更を加えることが、新規の節を挿入したり、既存の節を削除したり、節の言語を変更したり、新規のドキュメント項目を追加したりすることができます。作成に関する詳細情報は、契約の作成と作成を参照してください。
下書きが完成した時点で、修正案通知書が自動的に管理者が設定した修正案通知書テンプレートの形式で作成されます。この修正案通知書には、契約の履歴、現在の修正中に行われたすべての変更点の一覧、およびそれが有効になる時間が表示されます。
修正詳細の編集
- ページの上部にあるContractsタブを選択します。
- 有効な契約書を開きます。修正があるものを下書きの状態で開きます。
- 契約書の詳細パネルの左側にあるAmendmentタブを選択します。
- 修正の現在のバージョンの横にあるその他
をクリックし、次に編集を選択します。
- 必要に応じてAmendment 詳細フォームの詳細を変更します。
- 更新するをクリックします。
メモ: 編集の修正詳細は、修正が次に示す下書きまたは下書き完了の状態にあるときのみ可能です。
修正を削除する
- ページの上部にある契約タブを選択します。
- 修正を削除したい有効な契約を開きます。
- 契約詳細パネルの左側にある修正タブを選択します。
- 修正の現行バージョンの隣にある その他
をクリックし、次に 削除を選択します。
メモ: 修正の削除は、それが 有効になったら可能ではありません。修正中に行われた変更を元に戻すには、再度契約を修正する必要があります。
変更はまた、削除 差出人その他のメニューより契約詳細ページで行うことができます。これは、変更が下書き状態の場合に可能です。以下の手順を参照してください:
- ページの上部にあるContractsタブを選択します。
- 削除する修正を含む有効な契約書を開きます。
- その他
をクリックし、契約詳細ページの上部に表示された後、削除 Amendmentを選択します。