改正の承認、交渉、および署名

改正の承認、交渉、および署名

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修正案を承認のために送信する

  1. ページの上部にある契約タブを選択します。
  2. 修正案の下書きが完了した有効な契約にアクセスするためにクリックします。
  3. ページの上部にある承認用に送信するをクリックします。

メモ: 

  1. 承認者は、メールおよびアプリ内通知を通じて承認リクエストについて通知を受け取ります。
  2. 修正案の承認プロセスは契約のそれと同じです。詳細は承認プロセスを参照してください。

交渉のための修正案ドキュメントを送信する

  1. ページの上部にある契約タブを選択します。
  2. アクセスするために「クリック」し、有効な契約書を展開します。ここには修正があり、それは次に承認済み 状態にあります。
  3. 契約書の一番上にある「送信する for Negotiation」をクリックします。詳細ページです。最初に追加した交渉者が、送信する for Negotiationダイアログボックスに表示されます。
  4. 他の交渉者を含めるには、他の追加するをクリックします。これは、交渉者のリストの一番下で、 送信する for Negotiationダイアログボックス内です。
  5. 交渉者の項目で交渉者を選択し、その交渉者に対する権限を設定し、ドキュメントにアクセスするためのパスワードを設定します。
  6. 複数の交渉者を追加するには、ステップ4と5を繰り返します。
  7. 「送信する」をクリックします。




メモ: 

  • 交渉者は、修正ドキュメントにアクセスできるメール通知を受領します。
  • 契約の種類に承認ワークフローが関連付けられている場合、該当の契約の修正は、それらが交渉のために送信される前に承認者によって承認されなければなりません。
  • それ以外の場合、契約の所有者は修正を下書き完成した後、直接それらを交渉のために送信することができます。

修正の交渉プロセスは契約のそれと同じです。詳細は交渉をご覧ください。


署名のための修正書状を送信する

  1. ページ上部の 契約 タブを選択します。
  2. 「クリック」して 有効な 契約にアクセスし、その修正が次の Negotiated 状態に含まれることを確認します。
  3. 契約の詳細パネルの左側で「その他」をクリックし、署名を選択します。
  4. 「追加する」をクリックし、署名者としてあなたの組織と相手方を選択します。
  5. 署名の順番を設定したい場合は、最上部の「署名順番を設定」チェックボックスをチェックします。
  6. 順番を決定するには、各署名者の隣のボックスに順序番号を入力します。
  7. 「保存」をクリックします。
  8. 次に「署名のために送信する」をクリックします。修正書状がロードされたZoho Signにリダイレクトされます。
  9. 右パネルにある Recipients セクションから、a recipient 差出人を選択します。
  10. ドキュメントの必要な位置にあるそれぞれの recipient 差出人のための必須項目を 項目 セクションからドラッグアンドドロップします。
  11. すべての差出人に対して署名とその他の必要な項目を追加するまで、ステップ8および9を繰り返します。
  12. 送信する をクリックします。

メモ: 

  1. Zoho Signは、署名のリクエストメールを全ての署名者に送信します。署名者は、メール内のリンクから改正書状にアクセスできます。詳細情報は、 文書の署名を参照してください。
  2. 改正書状の署名プロセスは、契約書のそれと同じです。詳細情報は、署名を参照してください。