修正契約の承認、交渉、署名
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変更契約の承認申請
- ページ上部の［契約］タブを選択します。
- 変更契約の下書きが完了している有効契約をクリックして開きます。
- ページ上部の［承認申請］をクリックします。
メモ。
- 承認者には、承認依頼についてメールとアプリ内通知で通知されます。
- 変更契約の承認プロセスは、契約の場合と同様です。詳細は、承認プロセスを参照してください。
変更契約書の交渉への送信
- ページ上部の［契約］タブを選択します。
- 変更契約が含まれる有効契約で、変更契約が承認済みの状態になっているものをクリックして開きます。
- 契約の詳細ページ上部の［交渉用に送信］をクリックします。最初に追加した交渉担当者が、交渉用に送信ダイアログボックスに表示されます。
- 交渉担当者をさらに追加するには、［さらに追加］（交渉担当者一覧の下部、交渉用に送信ダイアログボックス内）をクリックします。
- ［交渉担当者］項目で交渉担当者を選択し、その交渉担当者の権限と、書類にアクセスするためのパスワードを設定します。
- 複数の交渉担当者を追加するには、手順4と5を繰り返します。
- ［送信］をクリックします。
メモ。
- 交渉担当者にはメール通知が届き、そのメールから変更契約書にアクセスできます。
- 契約の種類に承認ワークフローが関連付けられている場合、該当する契約の変更契約は、交渉用に送信する前に承認者による承認が必要です。
- それ以外の場合、契約の所有者は、変更契約の下書きを完了後、該当する変更契約を直接交渉用に送信できます。
変更契約の交渉プロセスは、契約の場合と同様です。詳細は、交渉を参照してください。
変更契約の署名依頼
- ページ上部の［契約］タブを選択します。
- 対象の有効な契約のうち、変更が交渉済み状態の契約をクリックして開きます。
- 左側の契約詳細パネルで［その他］
をクリックし、［署名］を選択します。
- ［追加］をクリックし、自分の組織と相手方から署名者を選択します。
- 署名順を設定する場合は、上部の［署名順の設定］のチェックボックスをオンにします。
- 順序を設定するには、各署名者の横にあるボックスに順番を示す番号を入力します。
- ［保存］をクリックします。
- ［署名依頼を送信］を再度クリックします。変更文書またはレターが読み込まれた状態で Zoho Sign にリダイレクトされます。
- 右側のパネルの受信者セクションから受信者を選択します。
- 該当する受信者に必要な項目を、項目セクションから文書内の必要な場所にドラッグ＆ドロップします。
- すべての受信者について、署名欄とその他の必須項目を追加するまで、手順8と9を繰り返します。
- ［送信］をクリックします。
メモ：
契約変更文書のダウンロード
- ページ上部の［契約］タブを選択します。
- 処理するデータをクリックして開きます。
［その他の操作］メニューをクリックし、［契約変更文書のダウンロード］を選択します。
- 文書のダウンロードポップアップ画面で希望する［ダウンロード形式］を選択し、［ダウンロード］をクリックします。
署名済み契約変更文書のアップロード
- ページ上部の［契約］タブを選択します。
- 変更する契約変更-交渉済みステータスの契約をクリックして開きます。
- 上部の［署名済み契約変更文書のアップロード］をクリックします。
- 相手方から受け取った［署名済み契約変更文書］と［デジタル署名証明書］（任意）をアップロードし、［署名済み契約変更文書の日付］を選択します。
- 署名者の詳細を追加するには、［署名者の詳細を追加］チェックボックスを選択します。
- 自社と相手方の署名者を追加するには、［組織の代表者］と［相手方の代表者］の各ドロップダウンリストから署名者を選択します。
［追加］をクリックして［その他の代表者］を追加し、自社または相手方以外の署名代表者を追加するには、［その他の代表者］で名前とメールアドレスを入力します。
- 署名順を設定する場合は、［署名順の設定］チェックボックスを選択します。
- すべての詳細を更新したら、［アップロード］をクリックします。
メモ：Zoho Signを使用して契約変更が署名用に送信されると、署名済み契約変更文書はアップロードできなくなります。署名済み契約変更文書をアップロードするには、既存の契約変更を削除し、手続きをやり直す必要があります。
署名済み契約変更文書の再アップロード
- ページ上部の［契約］タブを選択します。
- 署名済み契約変更文書を再アップロードする契約変更-署名済みステータスの契約をクリックして開きます。
- 相手方から受け取った［署名済み契約変更文書］と［デジタル署名証明書］（任意）をアップロードし、［署名済み契約変更文書の日付］を選択します。
- すべての詳細を更新したら、［アップロード］をクリックします。
メモ：契約変更が署名済みステータスで、まだ有効ステータスに移行していない場合は、署名済み契約変更文書を再アップロードできます。
契約変更レターのダウンロード
- ページ上部の［契約］タブを選択します。
- 処理するデータをクリックして開きます。
署名済み契約変更レターのアップロード
- ページ上部の［契約］タブを選択します。
- 変更する契約変更-交渉済みステータスの契約をクリックして開きます。
- 上部の［署名済み契約変更レターのアップロード］をクリックします。
- 相手方から受け取った［署名済み契約変更レター］と［デジタル署名証明書］（任意）をアップロードし、［署名済み契約変更レターの日付］を選択します。
- 署名者の詳細を追加するには、［署名者の詳細を追加］チェックボックスを選択します。
- 自社と相手方の署名者を追加するには、［組織の代表者］と［相手方の代表者］の各ドロップダウンリストから署名者を選択します。
- 署名順を設定する場合は、［署名順の設定］チェックボックスを選択します。
- すべての詳細を更新したら、［アップロード］をクリックします。
メモ：オンラインの方法で契約変更が署名用に送信されると、署名済み契約変更レターはアップロードできなくなります。署名済み契約変更レターをアップロードするには、既存の契約変更を削除し、手続きをやり直す必要があります。
署名済み契約変更レターの再アップロード
- ページ上部の［契約］タブを選択します。
- 署名済み契約変更レターを再アップロードする契約変更-署名済みステータスの契約をクリックして開きます。
［その他の操作］メニューをクリックし、［署名済み契約変更レターの再アップロード］を選択します。
- 相手方から受け取った［署名済み契約変更レター］と［デジタル署名証明書］（任意）をアップロードし、［署名済み契約変更レターの日付］を選択します。
- すべての詳細を更新したら、［アップロード］をクリックします。
メモ：契約変更が署名済みステータスで、まだ有効ステータスに移行していない場合は、署名済み契約変更レターを再アップロードできます。
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