交渉担当者による変更とコメントの追跡
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交渉担当者による変更とコメントの確認
契約のステータスが交渉中 - レビュー受領済みの場合、契約所有者が契約を開くと、レビュー概要ダイアログボックスが表示されます。以下のサンプル画像を参照してください。
契約所有者が契約の詳細ページに進むと、交渉担当者による変更とコメントを確認できます。
- 交渉担当者による変更は、文書内に赤入れとして表示されます。
- 右側のコメントパネルには、交渉担当者によるすべてのコメントが表示されます。
コメントへの返信と交渉の再依頼
契約担当者が、文書を変更せずに契約の交渉を再依頼する場合があります。この場合、交渉担当者のコメントに返信するか、新しいコメントを追加して、契約の交渉を直接再依頼できます。
交渉を再依頼するには。
- ページ上部の［契約］タブを選択します。
- 交渉を再依頼する契約のうち、ステータスが［交渉中 - レビュー受領］のものをクリックして開きます。
- 右側の［コメント］パネルを選択します。
- 返信するコメントをクリックし、［返信］項目に返信を入力します。
- 新しいコメントを追加するには、文書エディター上部の［コメントを追加］をクリックします。
- 契約の詳細ページ上部にある［交渉を再依頼］をクリックします。
メモ。
- 文書内の特定のテキストに関連するコメントを追加することもできます。コメントを追加するテキストを選択し、表示されるスマートツールバーで［コメントを追加］
をクリックします。
-
MS Wordを使用して契約文書に追加したコメントは、Zoho Contractsの操作画面には表示されません。コメントを表示または管理するには、［MS Wordで編集］オプションを使用します。
変更の承認または却下
契約担当者が交渉担当者による変更を承認または却下できるのは、契約文書が［下書き］ステータスの場合のみです。ただし、契約が［交渉中 - レビュー受領］ステータスの場合でも、交渉担当者による変更を確認できます。
Zoho Writerを使用して変更を承認または却下するには。
- ページ上部の［契約］タブを選択します。
- ステータスが［交渉中 - レビュー受領］の契約をクリックして開きます。
- 上部の［文書を編集］をクリックします。契約が［下書き］ステータスに移行します。
- 契約文書内の変更箇所をクリックし、［承認］または［却下］をクリックします。
メモ：交渉担当者による変更を承認または却下できるのは、契約担当者のみです。
ヒント。
文書エディターが［レビュー］モードの場合、契約担当者は［変更］パネルから変更を承認または却下することもできます。
- ［文書を編集］をクリックした後、文書エディター上部の［レビュー］モードを選択します。
- 右側の［変更］パネルを選択します。交渉担当者によるすべての変更が一覧表示されます。
- 承認または却下する変更にカーソルを合わせ、［承認］または［却下］をクリックします。
MS Wordを使用して変更を承認または却下するには。
- ページ上部の［契約］タブを選択します。
- 交渉中 - レビュー受信済みステータスの契約をクリックして開きます。
- 上部の［文書を編集］をクリックします。契約は下書きステータスに移行します。
- 上部の［MS Wordで編集］をクリックし、［承認］または［却下］を、上部のレビューセクションでクリックします。
コメントの解決
- ページ上部の［契約］タブを選択します。
- 交渉担当者のコメントを解決する対象となる交渉中 - レビュー受信済みステータスの契約をクリックして開きます。
- 右側の［コメント］パネルを選択します。
- 対応済みのコメントをクリックし、そのコメントの右上にある［解決］をクリックします。
メモ：MS Wordを使用して契約書に追加したコメントは、Zoho Contractsの操作画面には表示されません。コメントを表示または管理するには、［MS Wordで編集］オプションを使用します。
契約を交渉済みに設定
- ページ上部の［契約］タブを選択します。
- 交渉済みに設定する対象となる交渉中 - レビュー受信済みステータスの契約をクリックして開きます。
- 契約の詳細ページ上部にある［交渉済みに設定］をクリックします。
メモ：交渉担当者による変更のうち、承認していないものがある場合、契約を交渉済みに設定すると、その変更は削除されます。同様に、未解決のコメントは解決済みになります。