交渉者による変更とコメントの追跡

交渉者による変更とコメントの追跡

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仲介人からの変更とフィードバックを確認する

契約の担当者が「交渉中 - 確認する 受領済み」のフェーズを含む契約にアクセスすると、確認する内容の概要がダイアログボックスに表示されます。以下のスクリーンショットを見てください。





契約の担当者が契約詳細ページに移動すると、交渉者によって提供された変更とフィードバックを確認できます。


  • 交渉者による修正は文書の赤線で強調表示されます。
  • 右側の「コメント」セクションには交渉者からの全てのフィードバックが表示されます。


フィードバックに返信し、再度交渉に送る

契約の担当者が、ドキュメントを一切修正せずに契約を再送信して交渉することになる状況があります。そのようなシナリオでは、彼らは交渉者のフィードバックに対応したり、新しく追加するものに対して直接、契約を再送信して交渉することができます。


交渉のために再送信するには:


  1. ページの上部で Contracts タブを選択します。
  2. 交渉のために再送信したい In Negotiation - 確認する 受領済み フェーズの契約にアクセスするためにクリックします。
  3. 右側の コメント セクションを選択します。
  4. 応答したいフィードバックをクリックして、 Reply 項目に返信を追加します。
  5. 新規フィードバックを追加するには、ドキュメントエディタの上部で コメントを追加する をクリックします。
  6. 契約詳細ページの上部で 再送信 for Negotiation をクリックします。

ヒント: 特定のテキストの内容に対し、フィードバックを追加することもできます。この操作を行うには、フィードバックを追加したいテキストを選択し、その後 コメントを追加する のスマートツールバーに表示されるオプションをクリックします。

変更を承認するか拒否する 

契約担当者は、契約書が「下書き」の段階にあるときにのみ、交渉役が行った変更を承認するか拒否することができます。しかし、契約が「交渉中確認受領済み」の段階にあるときには、交渉役が行った変更を確認することができます。


変更を承認するか拒否する方法:


  1. ページの上部にある Contracts タブを選択します。
  2. In Negotiation - 確認する 受領済み」フェーズの契約を開くためにクリックします。
  3. 上部の「 編集 ドキュメント」をクリックします。契約は「 下書き」フェーズに移行します。
  4. 契約ドキュメント内の赤く表示されたテキストをクリックして、その後「承認する」または「 却下する」をクリックします。



メモ: 契約の変更は、契約担当者だけが承認したり、却下したりすることができます。

ヒント:


契約担当者は 'Changes' セクションで、ドキュメントエディターが次に含まれる '確認する' 方法を使って、差出人が加えた変更を承認するか却下することもできます。


  1. ドキュメントエディターの上部にある '確認する' 方法を選択し、その後 '編集 ドキュメント' をクリックします。
  2. 右側の “Changes' セクションを選択します。交渉責任者が加えたすべての変更のリストが表示されます。
  3. 承認したいか却下したい変更の上にマウスを置き、'承認する' または '却下する' をクリックします。


フィードバックを解決する

  1. ページの上部にある Contracts タブを選択します。
  2. 解決したい交渉人のフィードバックがあるIn Negotiation - 確認する 受領済み 階層の契約にアクセスするためにクリックします。
  3. 右側にある コメント セクションを選択します。
  4. 対処したフィードバックをクリックし、その後フィードバックの右上角の Resolve をクリックします。


契約を交渉済みとして設定

  1. ページの上部にあるContractsタブを選択します。
  2. 交渉中 - 確認する 受領済みフェーズで設定を望む契約書にアクセスするためにクリックします。
  3. 契約詳細ページの上部にある設定 As Negotiatedをクリックします。

メモ: 交渉者によって行われた未承認の変更がある場合、契約を「交渉済み」とマークすると、これらは削除されます!同様に、未解決のフィードバックは「解決済み」とマークされます。