交渉担当者による変更とコメントの追跡
お知らせ：当社は、お客様により充実したサポート情報を迅速に提供するため、本ページのコンテンツは機械翻訳を用いて日本語に翻訳しています。正確かつ最新のサポート情報をご覧いただくには、本内容の英語版を参照してください。
交渉担当者による変更とコメントの表示
契約所有者が、ステータスが交渉中-レビュー受領済みの契約を開くと、レビューの概要ダイアログボックスが表示されます。以下のサンプル画像をご参照ください。
契約所有者が契約の詳細ページに進むと、交渉担当者による変更とコメントを確認できます。
- 交渉担当者による変更は、文書内に赤入れで表示されます。
- 右側のコメントパネルには、交渉担当者によるすべてのコメントが表示されます。
コメントへの返信と交渉のための再送
契約所有者が、文書を変更せずに契約を交渉のために再送する場合があります。このような場合、交渉担当者のコメントに返信するか、新しいコメントを追加して、契約を交渉のために直接再送できます。
交渉のために再送するには
- ページ上部の［契約］タブを選択します。
- 交渉のために再送する契約（ステータス：交渉中-レビュー受領済み）をクリックして開きます。
- 右側の［コメント］パネルを選択します。
- 返信するコメントをクリックし、［返信］項目に返信を入力します。
- 新しいコメントを追加するには、ドキュメントエディター上部の［コメントを追加］をクリックします。
- 契約の詳細ページ上部の［交渉のために再送］をクリックします。
メモ：文書内の特定のテキストに、コンテキストに応じたコメントを追加することもできます。これを行うには、コメントを追加するテキストを選択し、表示されたスマートツールバーの［コメントを追加］をクリックします。
変更の承認または却下
契約所有者が交渉担当者による変更を承認または却下できるのは、契約文書が下書きステータスの場合のみです。ただし、契約が交渉中-レビュー受領済みステータスの場合でも、交渉担当者による変更を確認できます。
Zoho Writerで変更を承認または却下するには
- ページ上部の［契約］タブを選択します。
- ステータスが交渉中-レビュー受領済みの契約をクリックして開きます。
- 上部の［文書を編集］をクリックします。契約が下書きステータスに移行します。
- 契約文書内で変更履歴が表示されたテキストをクリックし、［承認］または［却下］をクリックします。
メモ：交渉担当者による変更を承認または却下できるのは、契約所有者のみです。
ヒント：
契約所有者は、［変更］パネルからも交渉担当者による変更を承認または却下できます（ドキュメントエディターが［レビュー］モードの場合）。
- ドキュメントエディター上部にある［レビュー］モードを、［文書を編集］をクリックした後に選択します。
- 右側の［変更］パネルを選択します。交渉担当者によるすべての変更の一覧が表示されます。
- 承認または却下する変更にカーソルを合わせ、［承認］または［却下］をクリックします。
MS Wordで変更を承認または拒否するには。
- ページ上部の［契約］タブを選択します。
- ［交渉中 - レビュー受領済み］ステータスの契約をクリックして開きます。
- 上部の［ドキュメントを編集］をクリックします。契約が［下書き］ステータスに移行します。
- 上部の［MS Wordで編集］をクリックし、上部の［レビュー］セクションで［承認］または［拒否］をクリックします。
コメントの解決
- ページ上部の［契約］タブを選択します。
- 交渉担当者のコメントを解決したい［交渉中 - レビュー受領済み］ステータスの契約をクリックして開きます。
- 右側の［コメント］パネルを選択します。
- 対応済みのコメントをクリックし、コメントの右上にある［解決］をクリックします。
契約を交渉済みに設定
- ページ上部の［契約］タブを選択します。
- ［交渉中 - レビュー受領済み］ステータスの契約のうち、交渉済みに設定する契約をクリックして開きます。
- 契約詳細ページ上部の［交渉済みに設定］をクリックします。
注：交渉担当者が加えた変更のうち、承認していないものは、契約を交渉済みに設定すると削除されます。同様に、未解決のコメントは解決済みになります。