契約義務は、各当事者が契約合意で果たすべき責任です。契約は法的な拘束力があるため、すべての当事者がこれらの義務を果たすことが遵守を確保するために重要です。
これらの義務を果たさないと、規制や財政面での否定的な結果を招き、組織の法人関係にも悪影響を及ぼすことがあります。したがって、義務の管理は、あらゆる法人の重要な側面です。
Zoho Contractsでは、契約に関連するすべての義務を差出人でトラッキングし、管理することができますObligationsタブ内の各契約で。契約担当者は義務を作成し、組織のメンバーに割り当て、また、リマインダーを設定することができます。義務の所有者は、義務が契約担当者の宛先が必要な場合に注意を払い、他のメンバーに義務を委任することもできます。
ダッシュボードやレポートを使用することで、複数の契約にわたる義務の進捗をリアルタイムで更新することができます。
Zoho Contractsには、義務は2つのタイプがあります。
操作商品として働く義務をタスク義務と呼びます。それらは発生頻度に基づいてさらに分類されます:
これらは一度だけ発生します。例えば、調達契約では、購入者は特定の支払いを法的に必須とされ、特定の金額の商品またはサービスを返品する必要があります。この支払いは一回性の義務として追加し、調達部署の担当者に割り当てることができます。
繰り返しの義務は、通常の時間間隔で繰り返される義務のことです。繰り返しの義務では、義務の担当者が一つの期限を完了とマークすると、次の一つが設定された繰り返しのパターンに基づいて自動的に作成されます。
例えば、定期的に生データ素材を調達するための調達契約では、各取引の支払い:は繰り返しの義務として追加することができます。
アクションが可能な義務に加えて、契約には契約当事者が遵守しなければならない一般的な原則も含まれています。
例えば、秘密保持契約(NDA)では、関係者は契約に関連する情報を秘密にしなければならないという義務があります。この機密性の義務は、非タスク義務として追加することができます。