契約の延長

契約の延長

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導入

Zoho契約書では、契約書の延長とは、その範囲を変更せずに契約の期間を延長することを指します。現在の契約期間の条件と義務も延長期間にも適用します。契約を延長する前に契約書の言語をどのように変更するかについての情報は、契約書の修正を参照してください。

契約担当者が契約を延長すると、延長書が自動的に作成されます。この書簡は、事前に定義されたテンプレート或いは組織管理者によってカスタマイズされたもので、契約の履歴（過去の修正、更新、拡張機能）、及び現在の延長の詳細を時系列に表示します。

メモ: 確定した契約期間のみが契約担当者によって延長できます。
契約を延長する
  1. ページの上部にあるContractsタブへ移動します。
  2. 延長する希望の有効状態の契約を開きます。
  3. その他 契約詳細ページの右上隅に位置するをクリックし、その後延長する Contractを選択します。
  4. その後、拡張機能の詳細フォームを記入し、保存して続けるをクリックします。その結果、契約は有効-Extension保留中状態に遷移します。この状態での契約の主要な操作は、Sign By項目の値に基づいて変更されます。拡張機能の詳細フォーム。


署名する

主要な操作

両方のパーティー

署名のために送信する

自分のパーティーだけ

署名のために送信する

なし

設定を延長として


  1. 「設定を延長として」をクリックします。


その後、契約は延長されて有効な状態に移行します。延長の手続きが自動的に作成されます。


「送信して署名する」をクリックすると、Zoho Signにリダイレクトされます。より詳しい手順については、次のセクションを参照してください。

メモ: 

  • 契約が承認ワークフローと連携している場合は、契約詳細ページの最上部にある承認用に送信するをクリックし、契約が次に有効 - 延長保留中の状態になるときに、延長の承認を得ます。
  • 承認リクエストの通知が契約の承認者に送信されます。承認者は通知または承認待ち画面から契約にアクセスしたり、活動タブを参照することができます。
  • 一度承認されると、契約は有効 - 延長承認済み状態に移行します。この状態の主な操作は、署名のために送信するか延長として設定するのどちらかとなります。これはSign By項目の値によります。

延長書を署名のために送信する

契約延長のための拡張書簡が両方の当事者またはあなたの組織の署名を必要とする場合、契約担当者が署名のために契約を送信する必要があります。このような契約では、主な操作はクリック後契約を延長するからその他メニューを選択すれば、署名のために送信されます。。


署名のために延長書簡を送信する方法：


  1. ページの上部にある契約タブに移動します。
  2. その後、拡張手紙を送信したい有効 - Extension保留中状態の契約を開きます。
  3. 契約の詳細ページの上部にある送信する for 署名をクリックし、左パネルに署名者を追加してください。拡張手紙が読み込まれたZoho Signにリダイレクトされます。
  4. 右パネルのRecipientsセクションで受信者を選択します。
  5. 必須項目をそれぞれの受信者から右パネルの項目セクションにドラッグアンドドロップします。そして、ドキュメント内の適切な位置に置きます。
  6. 全ての受信者の署名とその他の必須項目を追加するまで、ステップ4と5を繰り返してください。
  7. 送信するをクリックします。


署名者はZohoSignから署名要求メールを受領します。契約は更新され、すべての署名者が更新通知を署名した時点で有効状態に移行します。

メモ: Zoho契約には終了、更新、延長、修正通知のテンプレートが組み込まれています。管理者はこれらのテンプレートをカスタマイズすることができます。その他の情報については、契約書簡を参照してください。。
拡張機能の詳細の編集
  1. ページの上部にあるContractsタブに移動します。
  2. 編集したい拡張機能の詳細がある契約を開きます。
  3. 契約の詳細パネルの左側でその他をクリックし、次にRenewalsを選択します。
  4. 変更したい拡張を選び、その他をクリックし、次に編集を選択します。
  5. 必要に応じて拡張機能の詳細フォームの値を変更し、次に更新するをクリックします。

メモ: 契約の担当者のみが、契約が拡張機能保留中の状態である場合に、拡張機能の詳細を変更することができます。
 拡張機能の削除
  1. ページ上部の契約タブを選択します。
  2. 削除したい拡張機能の契約にアクセスするためにクリックします。
  3. 契約詳細ページの右上隅にあるその他 をクリックし、その後拡張機能を削除を選択します。

メモ: 契約の担当者だけが、契約がExtension 保留中、Extension 承認待ち、またはExtension 承認済みの状態を含めるときにのみ、拡張を削除することができます。
拡張後のExtension Letterを送信
  1. ページの上部にある Contracts タブを選択してください。
  2. 契約延長書を送信したい 有効 状態の契約文書にアクセスするためにクリックします。
  3. 契約詳細ページの右上隅にある その他 をクリックし、その後 送信する Extension Letter を選択します。
  4. ダイアログボックスのTo 項目にある 送信する Extension Letter の相手方連絡先を選択します。
  5. 拡張メールに他の人を含めるために、 追加する CC チェックボックスをオンにします。
  6. その他の詳細を記入した後、 送信する をクリックします。


選択済みの取引先連絡先および他のメンバーは、契約の延長書をメールで受け取ります。


Extension 履歴の表示

  1. ページの上部にある契約タブを選択します。
  2. 表示したい契約の延長履歴にアクセスするためにクリックします。
  3. 契約の詳細パネルの左にあるその他 をクリックし、次に更新を選択します。


更新タブでは、契約の延長および更新の履歴が時系列順に表示されます。