契約の延長
お知らせ：当社は、お客様により充実したサポート情報を迅速に提供するため、本ページのコンテンツは機械翻訳を用いて日本語に翻訳しています。正確かつ最新のサポート情報をご覧いただくには、本内容の英語版を参照してください。
はじめに
Zoho Contractsにおける契約の延長とは、契約期間を延長することを指します。延長には、契約範囲の変更は含まれません。現在の契約期間中の契約条件と義務は、延長後の期間にも適用されます。延長前に契約文言を編集する方法については、修正をご参照ください。
契約所有者が契約を延長すると、事前定義済みのテンプレート、または組織の管理者がカスタマイズした内容に基づいて、延長通知書が自動生成されます。延長通知書には、契約の履歴（過去の修正、更新、延長）が時系列で記録され、現在の延長の詳細とともに表示されます。
メモ：契約期間が明確に定められている場合にのみ、契約所有者は契約を延長できます。契約の延長
- ページ上部の［契約］タブを選択します。
- 延長する、有効状態の契約をクリックして開きます。
- ［その他
］を契約詳細ページの右上でクリックし、［契約を延長］を選択します。
- ［延長の詳細］フォームに詳細を入力し、［保存して続ける］をクリックします。契約は有効-延長保留中状態に移行します。この状態で契約に表示される主な操作は、［署名者］項目で選択した値に応じて変わります（［延長の詳細］フォーム）。
|
署名者 |
主な操作 |
|
両当事者 |
［署名依頼を送信］ |
|
自社側のみ |
［署名依頼を送信］ |
|
なし |
［延長済みにする］ |
- ［延長済みにする］をクリックします。
契約が延長され、有効状態に移行します。延長通知書が自動生成されます。
［署名依頼を送信］をクリックすると、Zoho Signにリダイレクトされます。詳細については、次のセクションの手順を参照してください。
メモ：
- 契約が承認ワークフローに関連付けられている場合、［承認申請］を契約の詳細ページ上部でクリックします。契約が有効 - 延長保留中の状態のときに、延長の承認を取得できます。
- 承認申請を送信すると、契約の承認者に承認要求通知が届きます。承認者は、通知、または［承認待ち］ビュー（［活動］タブ内）から契約を開くことができます。
- 承認されると、契約は有効 - 延長承認済みの状態に移行します。この状態での主な操作は、［署名用に送信］または［延長済みにする］のいずれかです。これは［署名者］項目の値に基づきます。
延長レターの署名依頼
契約を延長する際、延長レターに双方または自社組織のみの署名が必要な場合、契約の所有者は契約を署名用に送信する必要があります。このような契約では、［契約の延長］を［その他］メニューからクリックした後の主な操作は［署名用に送信］になります。
延長レターを署名用に送信するには：
- ページ上部の［契約］タブを選択します。
- 署名用に送信する延長レターがある、有効 - 延長保留中状態の契約をクリックして開きます。
- 契約の詳細ページ上部の［署名用に送信］をクリックし、左パネルから署名者を追加します。延長レターが読み込まれた状態で Zoho Sign にリダイレクトされます。
- 右パネルの［受信者］セクションから受信者を選択します。
- 各受信者に必要な項目を、右パネルの［項目］セクションから文書内の必要な位置にドラッグ＆ドロップします。
- すべての受信者について、署名欄とその他の必須項目を追加するまで、手順4と5を繰り返します。
- ［送信］をクリックします。
署名者には Zoho Sign から署名要求メールが届きます。すべての署名者が延長レターに署名すると、契約は延長され、有効の状態に移行します。
メモ：Zoho Contracts には、終了レター、更新レター、延長レター、修正レターの組み込みテンプレートが用意されています。管理者はテンプレートをカスタマイズできます。詳細については、契約レターを参照してください。延長レターのダウンロード
- ページ上部の［契約］タブを選択します。
- 処理を進めるデータをクリックして開きます。
［その他の操作］メニューをクリックし、［延長レターのダウンロード］を選択します。
署名済み延長レターのアップロード
- ページ上部の［契約］タブを選択します。
- 延長する延長 - 保留中状態の契約をクリックして開きます。
- 上部の［署名済み延長レターのアップロード］をクリックします。
- 取引先から受け取った［署名済み延長レター］と［Digi Sign証明書］（任意）をアップロードし、［署名済み延長レターの日付］を選択します。
- ［署名者の詳細を追加］チェックボックスをオンにして、署名者の詳細を追加します。
- 自社組織と取引先の署名者を追加するには、［組織の代表者］と［取引先の代表者］の各ドロップダウンリストから署名者を選択します。
［追加］をクリックして［その他の代表者］を追加し、［その他の代表者］に名前とメールアドレスを入力して、自社組織または取引先以外の署名代表者を追加します。
- 署名順を設定する場合は、［署名順を設定］チェックボックスをオンにします。
- すべての詳細を更新したら、［アップロード］をクリックします。
メモ：オンラインの方法で延長レターを署名用に送信すると、署名済みの延長レターはアップロードできなくなります。署名済みの延長レターをアップロードするには、既存の延長を削除し、プロセスを再度開始する必要があります。
延長詳細の編集
- ページ上部の［契約］タブを選択します。
- 拡張機能の詳細を編集する契約をクリックして開きます。
- 左側の契約詳細パネルで［その他］
をクリックし、［更新］を選択します。
- 編集する拡張機能の横にある［その他］
- 必要に応じて拡張機能の詳細フォームの値を変更し、［更新］をクリックします。
メモ：契約の所有者は、契約が拡張機能保留中の状態の場合にのみ、拡張機能の詳細を編集できます。
拡張機能の削除
- ページ上部の［契約］タブを選択します。
- 拡張機能を削除する契約をクリックして開きます。
- 契約詳細ページの右上にある［その他］
をクリックし、［拡張機能を削除］を選択します。
メモ：契約の所有者は、契約が拡張機能保留中、拡張機能の承認待ち、または拡張機能承認済みの状態の場合にのみ、拡張機能を削除できます。拡張機能後の拡張機能レターの送信
- ページ上部の［契約］タブを選択します。
- 相手方の連絡先に拡張機能レターを送信する、有効状態の契約をクリックして開きます。
- 契約詳細ページの右上にある［その他］
をクリックし、［拡張機能レターを送信］を選択します。
- 相手方の連絡先を、［宛先］項目（拡張機能レターを送信ダイアログボックス内）で選択します。
- 拡張機能メールで他のユーザーをCCに追加するには、［CCを追加］チェックボックスをオンにします。
- その他の詳細を入力し、［送信］をクリックします。
選択した相手方の連絡先とその他のメンバーに、契約の拡張機能レターがメールで送信されます。
拡張機能履歴の表示
- ページ上部の［契約］タブを選択します。
- 拡張機能履歴を表示する契約をクリックして開きます。
- 左側の契約詳細パネルで［その他］
［更新］タブには、契約の拡張機能と更新の履歴が時系列で表示されます。