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はじめに

Zoho Contractsにおける契約の延長とは、契約期間を延長することを指します。延長には、契約範囲の変更は含まれません。現在の契約期間中の契約条件と義務は、延長後の期間にも適用されます。延長前に契約文言を編集する方法については、修正をご参照ください。

契約所有者が契約を延長すると、事前定義済みのテンプレート、または組織の管理者がカスタマイズした内容に基づいて、延長通知書が自動生成されます。延長通知書には、契約の履歴（過去の修正、更新、延長）が時系列で記録され、現在の延長の詳細とともに表示されます。

メモ：契約期間が明確に定められている場合にのみ、契約所有者は契約を延長できます。

契約の延長

1. ページ上部の［契約］タブを選択します。
   
2. 延長する、有効状態の契約をクリックして開きます。
   
3. ［その他 ］を契約詳細ページの右上でクリックし、［契約を延長］を選択します。
   
4. ［延長の詳細］フォームに詳細を入力し、［保存して続ける］をクリックします。契約は有効-延長保留中状態に移行します。この状態で契約に表示される主な操作は、［署名者］項目で選択した値に応じて変わります（［延長の詳細］フォーム）。
   

署名者	主な操作
両当事者	［署名依頼を送信］
自社側のみ	［署名依頼を送信］
なし	［延長済みにする］

5. ［延長済みにする］をクリックします。
   

契約が延長され、有効状態に移行します。延長通知書が自動生成されます。

［署名依頼を送信］をクリックすると、Zoho Signにリダイレクトされます。詳細については、次のセクションの手順を参照してください。

メモ：

• 契約が承認ワークフローに関連付けられている場合、［承認申請］を契約の詳細ページ上部でクリックします。契約が有効 - 延長保留中の状態のときに、延長の承認を取得できます。
  
• 承認申請を送信すると、契約の承認者に承認要求通知が届きます。承認者は、通知、または［承認待ち］ビュー（［活動］タブ内）から契約を開くことができます。
  

• 承認されると、契約は有効 - 延長承認済みの状態に移行します。この状態での主な操作は、［署名用に送信］または［延長済みにする］のいずれかです。これは［署名者］項目の値に基づきます。
  

延長レターの署名依頼

契約を延長する際、延長レターに双方または自社組織のみの署名が必要な場合、契約の所有者は契約を署名用に送信する必要があります。このような契約では、［契約の延長］を［その他］メニューからクリックした後の主な操作は［署名用に送信］になります。

延長レターを署名用に送信するには：

1. ページ上部の［契約］タブを選択します。
   
2. 署名用に送信する延長レターがある、有効 - 延長保留中状態の契約をクリックして開きます。
   
3. 契約の詳細ページ上部の［署名用に送信］をクリックし、左パネルから署名者を追加します。延長レターが読み込まれた状態で Zoho Sign にリダイレクトされます。
   
4. 右パネルの［受信者］セクションから受信者を選択します。
   
5. 各受信者に必要な項目を、右パネルの［項目］セクションから文書内の必要な位置にドラッグ＆ドロップします。
   
6. すべての受信者について、署名欄とその他の必須項目を追加するまで、手順4と5を繰り返します。
   
7. ［送信］をクリックします。
   

署名者には Zoho Sign から署名要求メールが届きます。すべての署名者が延長レターに署名すると、契約は延長され、有効の状態に移行します。

メモ：Zoho Contracts には、終了レター、更新レター、延長レター、修正レターの組み込みテンプレートが用意されています。管理者はテンプレートをカスタマイズできます。詳細については、契約レターを参照してください。

延長レターのダウンロード

1. ページ上部の［契約］タブを選択します。
2. 処理を進めるデータをクリックして開きます。
3.  ［その他の操作］メニューをクリックし、［延長レターのダウンロード］を選択します。

署名済み延長レターのアップロード

1. ページ上部の［契約］タブを選択します。
2. 延長する延長 - 保留中状態の契約をクリックして開きます。
3. 上部の［署名済み延長レターのアップロード］をクリックします。
4. 取引先から受け取った［署名済み延長レター］と［Digi Sign証明書］（任意）をアップロードし、［署名済み延長レターの日付］を選択します。
5. ［署名者の詳細を追加］チェックボックスをオンにして、署名者の詳細を追加します。
6. 自社組織と取引先の署名者を追加するには、［組織の代表者］と［取引先の代表者］の各ドロップダウンリストから署名者を選択します。
7. ［追加］をクリックして［その他の代表者］を追加し、［その他の代表者］に名前とメールアドレスを入力して、自社組織または取引先以外の署名代表者を追加します。
8. 署名順を設定する場合は、［署名順を設定］チェックボックスをオンにします。
9. すべての詳細を更新したら、［アップロード］をクリックします。
   

メモ：オンラインの方法で延長レターを署名用に送信すると、署名済みの延長レターはアップロードできなくなります。署名済みの延長レターをアップロードするには、既存の延長を削除し、プロセスを再度開始する必要があります。

延長詳細の編集

1. ページ上部の［契約］タブを選択します。
   
2. 拡張機能の詳細を編集する契約をクリックして開きます。
   
3. 左側の契約詳細パネルで［その他］をクリックし、［更新］を選択します。
   
4. 編集する拡張機能の横にある［その他］をクリックし、［編集］を選択します。
   
5. 必要に応じて拡張機能の詳細フォームの値を変更し、［更新］をクリックします。
   

メモ：契約の所有者は、契約が拡張機能保留中の状態の場合にのみ、拡張機能の詳細を編集できます。

 拡張機能の削除

1. ページ上部の［契約］タブを選択します。
   
2. 拡張機能を削除する契約をクリックして開きます。
   
3. 契約詳細ページの右上にある［その他］をクリックし、［拡張機能を削除］を選択します。
   

メモ：契約の所有者は、契約が拡張機能保留中、拡張機能の承認待ち、または拡張機能承認済みの状態の場合にのみ、拡張機能を削除できます。

拡張機能後の拡張機能レターの送信

1. ページ上部の［契約］タブを選択します。
   
2. 相手方の連絡先に拡張機能レターを送信する、有効状態の契約をクリックして開きます。
   
3. 契約詳細ページの右上にある［その他］をクリックし、［拡張機能レターを送信］を選択します。
   
4. 相手方の連絡先を、［宛先］項目（拡張機能レターを送信ダイアログボックス内）で選択します。
   
5. 拡張機能メールで他のユーザーをCCに追加するには、［CCを追加］チェックボックスをオンにします。
   
6. その他の詳細を入力し、［送信］をクリックします。
   

選択した相手方の連絡先とその他のメンバーに、契約の拡張機能レターがメールで送信されます。

拡張機能履歴の表示

1. ページ上部の［契約］タブを選択します。
   
2. 拡張機能履歴を表示する契約をクリックして開きます。
   
3. 左側の契約詳細パネルで［その他］をクリックし、［更新］を選択します。
   

［更新］タブには、契約の拡張機能と更新の履歴が時系列で表示されます。